Agar bisa membuat postingan yang populer dan dapat diakses oleh banyak orang, maka kita harus memperhatikan SEO. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah dengan menyertakan gambar dengan tag alt yang jelas dan deskripsi yang baik. Berikut ini beberapa cara agar file Excel, Word, PowerPoint, serta PDF dapat terkunci atau tidak terpotong ketika di print atau diakses.
Cara Agar File MS Word, Excel, PowerPoint Tidak Bisa Dihapus dan Dicopy
Untuk melindungi file agar tidak bisa dihapus dan dicopy oleh orang lain, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Klik kanan pada file yang ingin dilindungi, lalu pilih Properties.
- Pilih tab Security, dan klik Edit.
- Tambahkan pengguna yang ingin diizinkan untuk membuka file dengan klik Add.
- Pilih pengguna yang telah ditambahkan, dan berikan hak akses Read & Execute dan Read.
- Jika ingin melakukan pengaturan untuk file Excel, klik kanan pada lembar kerja lalu pilih Protect Sheet. Kemudian, berikan password yang kuat untuk membatasi akses orang lain ke lembar kerja tersebut.
Cara Mengunci Excel Agar Tidak Bisa Diedit / Cara mengunci Tabel
Untuk mengunci Excel agar tidak bisa diedit atau mengunci tabel, maka kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau rangkaian sel yang ingin dikunci.
- Klik kanan pada sel yang sudah dipilih, lalu pilih Format Cells.
- Pilih tab Protection, dan lalu centang kotak Locked.
- Lakukan tahapan ini untuk sel atau rangkaian sel lain yang ingin dikunci.
- Klik kanan pada lembar kerja yang akan dikunci, lalu pilih Protect Sheet.
- Pada jendela pop-up yang muncul, pilih bagian Protect worksheet and contents of locked cells. Berikan password yang kuat, dan jangan lupa untuk mencatat atau mengingatnya.
Cara Print Halaman Excel Agar Tidak Terpotong – Riz Books
Saat memprint file Excel, kemungkinan kita akan mendapatkan halaman print yang terpotong. Agar tidak terpotong, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Buka file Excel yang ingin di print.
- Pilih tab Page Layout pada ribbon bar.
- Pilih opsi Page Setup, lalu pada bagian Scaling, pilih opsi Fit to.
- Tentukan jumlah halaman yang diinginkan pada opsi Fit to Pages Wide dan Fit to Pages Tall.
- Jika ingin memperkecil atau memperbesar tampilan halaman, dapat dilakukan pada opsi Adjust to.
- Klik OK.
Cara Mengubah File EXCEL menjadi PDF agar Tidak Terpotong || Tutorial
Untuk mengubah file Excel menjadi PDF agar tidak terpotong, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih File pada ribbon bar, dan lalu klik Save As.
- Pilih PDF pada opsi Save as type.
- Beri nama pada file PDF yang hendak disimpan.
- Klik Save.
Selain langkah-langkah di atas, terdapat beberapa FAQ yang sering ditanyakan mengenai hal tersebut. Berikut beberapa pertanyaan dan jawabannya:
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Bagaimana cara membuat password yang kuat ketika ingin mengunci file Excel?
Untuk membuat password yang kuat, maka sebaiknya kita menghindari penggunaan kata yang mudah ditebak atau umum seperti nama, tanggal lahir, atau kata-kata sederhana. Password yang baik seharusnya memiliki minimal 8 karakter, terdiri dari huruf besar dan huruf kecil, serta angka dan karakter khusus seperti !, @, #, $, atau %.
2. Bagaimana cara memperkecil atau memperbesar tampilan halaman saat print file Excel?
Untuk memperkecil atau memperbesar tampilan halaman saat print file Excel, kita bisa melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang ingin di print.
- Pilih tab Page Layout pada ribbon bar.
- Pilih opsi Page Setup, lalu pada bagian Scaling, pilih opsi Adjust to.
- Tentukan persentase yang diinginkan pada opsi Adjust to value.
- Jika ingin menentukan batasan area yang ingin di print, maka dapat dilakukan pada opsi Print Area.
- Klik OK.
Dengan mengetahui cara agar file Excel, Word, PowerPoint, serta PDF dapat terkunci atau tidak terpotong ketika di print atau diakses, maka kita bisa lebih aman dan nyaman dalam menggunakan file tersebut, terlebih jika file tersebut berisi data-data penting yang tidak boleh diketahui oleh pihak lain.
