Mungkin Anda pernah mengalami kesulitan saat mencetak file Excel karena tampilannya terpotong atau tidak sesuai dengan kertas yang digunakan. Jangan khawatir, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi hal tersebut. Berikut adalah beberapa tips yang bisa digunakan untuk mencetak file Excel agar tidak terpotong:
1. Pastikan Set Up Halaman Sudah Benar
Sebelum mencetak file Excel, pastikan untuk memeriksa set up halaman terlebih dahulu. Set up halaman berguna untuk mengatur ukuran dan orientasi kertas. Untuk mengatur set up halaman, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu Page Layout pada bagian atas jendela Excel
- Pilih Size, kemudian pilih ukuran kertas yang akan digunakan
- Pilih Orientation untuk menentukan arah kertas (portrait atau landscape)
Setelah set up halaman sudah benar, pastikan juga untuk menyeleksi area sel yang ingin dicetak.
2. Atur Margin
Selain set up halaman, margin juga perlu diperhatikan agar file Excel tidak terpotong. Margin berguna untuk memberikan ruang kosong di sekeliling kertas. Berikut cara mengatur margin pada Excel:
- Pilih menu Page Layout
- Pilih Margins, kemudian pilih opsi yang diinginkan
- Atur margin secara manual dengan memasukkan angka di kolom Top, Bottom, Left, dan Right. Pastikan tidak terlalu besar atau kecil sehingga informasi yang ada pada file dapat terlihat dengan jelas saat dicetak.
3. Gunakan Fit Selection atau Scale to Fit
Fit Selection atau Scale to Fit adalah fitur yang berguna untuk menyesuaikan tampilan file Excel dengan kertas yang digunakan. Fitur ini dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih Page Layout
- Pilih Scale to Fit, kemudian pilih opsi Fit All Columns on One Page atau Fit All Rows on One Page
Jika ingin agar ukuran font yang digunakan tetap sama, maka dapat menggunakan opsi Adjust to dan memilih Scale with Document.
4. Gunakan Fit to Page
Fit to Page adalah fitur yang berguna untuk menyesuaikan tampilan file Excel dengan ukuran kertas. Fitur ini dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih menu Page Layout
- Pilih Page Set Up, kemudian pilih Fit to
- Di kolom Fit to, masukkan jumlah halaman yang diinginkan
5. Gunakan Print Preview
Sebelum mencetak file Excel, pastikan untuk menggunakan fitur Print Preview terlebih dahulu. Fitur ini berguna untuk melihat tampilan file Excel sebelum dicetak. Dengan menggunakan fitur ini, dapat dilihat apakah tampilan file Excel sudah sesuai dengan kertas yang digunakan atau belum. Caranya:
- Pilih tombol File pada bagian atas jendela Excel
- Pilih Print, kemudian pilih Print Preview
Frequently Asked Questions
1. Apa yang harus dilakukan jika file Excel terpotong saat dicetak?
Jika file Excel terpotong saat dicetak, maka yang harus dilakukan adalah memeriksa set up halaman, margin, dan ukuran font yang digunakan. Pastikan semua setting telah diatur dengan benar dan menggunakan ukuran kertas yang sesuai. Selain itu, gunakan fitur Fit Selection atau Scale to Fit atau Fit to Page untuk menyesuaikan tampilan file Excel dengan kertas yang digunakan.
2. Bagaimana cara mengunci Excel agar tidak bisa diedit?
Untuk mengunci Excel agar tidak bisa diedit, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin dikunci
- Klik kanan pada sel atau range sel tersebut, kemudian pilih Format Cells
- Pilih tab Protection, kemudian centang opsi Locked untuk mengunci sel
- Pilih OK, lalu pilih Protect Sheet pada menu Review
- Centang opsi Protect Worksheet and Contents of Locked Cells dan tentukan password untuk proteksi sheet
- Pilih OK dan proteksi sheet sudah aktif
Video Tutorial: Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Penutup
Dengan mengikuti tips yang telah disebutkan di atas, diharapkan dapat membantu untuk mencetak file Excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertas yang digunakan. Selain itu, juga telah dijelaskan cara mengunci Excel agar tidak bisa diedit. Jangan lupa untuk menggunakan fitur Print Preview sebelum mencetak file Excel untuk memastikan tampilan sudah sesuai dengan kertas yang digunakan.
