Cara membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis merupakan salah satu hal yang sering dicari oleh para pengguna Ms Excel. Hal ini dikarenakan penggunaan nomor urut sangat diperlukan dalam banyak kegiatan, seperti rapat, pengelolaan data, serta analisis data. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis di Ms Excel.
Cara Membuat Nomor Urut Tetap Berurutan Secara Otomatis di Ms Excel
Berikut adalah langkah-langkah yang bisa diikuti untuk membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis di Ms Excel:
Langkah 1: Buat Kolom Baru
Pertama-tama, buatlah kolom baru di sebelah kanan kolom yang memiliki data yang ingin diurutkan. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan data pada kolom A, buatlah kolom baru di sebelah kanan kolom A dan isi dengan angka 1.
Langkah 2: Gunakan Fungsi Fill Kemudian Selection Direntang Horisontal
Setelah membuat kolom baru, gunakan fungsi Fill untuk mengisi kolom tersebut dengan angka yang berurutan. Caranya adalah klik pada sel yang berisi angka 1 dan drag ke sel yang ingin diisi. Kemudian, klik kanan dan pilih Fill Series. Pada tampilan Fill Series, pilih Series in Columns jika Anda mengisi di kolom. Kemudian, pilih Type yang diinginkan, misalnya Linear, kemudian klik OK.
Langkah 3: Gunakan Fungsi Formula Rangking
Setelah langkah kedua selesai dilakukan, maka Anda sudah berhasil membuat angka di kolom baru secara berurutan. Selanjutnya, gunakanlah fungsi RANK atau RANGKING untuk mengurutkan data pada kolom yang ingin diurutkan. Caranya adalah mengetikkan formula =RANK(Cell,Range,Order) atau =RANGKING(Cell,Range,Order) pada sel pertama pada kolom baru yang sudah diisi dengan angka berurutan. Cell diisi dengan cell yang ingin dihitung rangkingnya, Range diisi dengan data pada kolom yang ingin diurutkan, dan Order diisi dengan nilai 0 atau 1. Nilai 0 digunakan jika Anda ingin mengurutkan data dari nilai terkecil ke terbesar, sedangkan nilai 1 digunakan jika Anda ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke terkecil.
Langkah 4: Hasilkan Nomor Urut
Setelah mengetikkan formula RANK atau RANGKING pada sel pertama pada kolom baru, kemudian drag ke sel lain pada kolom baru hingga sel paling akhir pada kolom yang ingin diurutkan. Setelah selesai, nomor urut pada kolom baru akan muncul secara otomatis.
Cara Cepat Menjumlahkan Otomatis di Ms Excel
Selain membuat nomor urut tetap berurutan secara otomatis, menjumlahkan data dengan cepat juga sangat diperlukan dalam pengelolaan data menggunakan Ms Excel. Oleh karena itu, berikut dibahas cara cepat untuk menjumlahkan data secara otomatis di Ms Excel.
Langkah 1: Gunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data secara otomatis. Caranya adalah menuliskan formula =SUM(Range) pada sel tertentu di kolom yang diinginkan. Range diisi dengan rentang sel yang ingin dijumlahkan. Setelah itu, hasil penjumlahan akan muncul pada sel yang Anda pilih.
Langkah 2: Gunakan Fungsi AutoSum
Jika Anda ingin menjumlahkan data yang berada di baris atau kolom yang panjang, Anda dapat menggunakan fungsi AutoSum. Caranya adalah klik pada sel di bawah atau di sebelah data yang ingin dijumlahkan, kemudian klik pada tombol AutoSum pada toolbar. Selanjutnya, penjumlahan akan muncul di bawah atau di sebelah data yang ingin dijumlahkan.
Langkah 3: Gunakan Shortcut Keyboard
Ada pula cara cepat untuk menjumlahkan data menggunakan shortcut keyboard. Caranya adalah menyalin data dengan menekan tombol CTRL + C pada keyboard, kemudian pilih sel tempat Anda ingin menempatkan hasil penjumlahan. Kemudian, tekan tombol ALT + = pada keyboard. Otomatis, fungsi SUM akan diterapkan pada sel yang diinginkan dan hasil penjumlahan akan muncul pada sel tersebut.
FAQ
1. Apa itu Ms Excel?
Ms Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan berbagai cara. Selain itu, Ms Excel juga bisa digunakan untuk membuat laporan dan grafik yang menarik.
2. Bagaimana cara mempelajari Ms Excel?
Anda bisa mempelajari Ms Excel melalui berbagai cara, seperti membaca buku tutorial, mengikuti kursus, atau melalui tutorial online. Ada banyak situs web yang menyediakan tutorial Ms Excel secara gratis, seperti tutorial89.com atau exceljet.net. Selain itu, Anda juga bisa mencari dan menonton video tutorial Ms Excel di platform seperti Youtube.
