Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat bermanfaat bagi kita saat menjalankan pekerjaan. Entah itu sebagai finance officer, akuntan, engineer, atau bahkan sebagai mahasiswa, software ini sangat diperlukan untuk membuat laporan, analisis data, atau bahkan simulasinya. Terlepas dari kemudahan yang ditawarkan oleh Microsoft Excel, ada beberapa hal yang sering dikeluhkan oleh penggunanya, di antaranya cara mengunci excel agar tidak bisa diedit, cara print excel agar tidak terpotong, dan lain sebagainya.
Cara Mengunci Excel Agar Tidak Bisa Diedit
Seringkali kita membuat report atau laporan yang kemudian kita sampaikan kepada bos atau manajer sebagai bentuk pertanggungjawaban. Namun, hal tersebut menjadi riskan ketika report atau laporan tersebut masih bisa diedit. Hal ini dapat menimbulkan kecurangan dan ketidakadilan dalam penilaian kinerja. Maka dari itu, penting bagi kita untuk mengunci excel agar tidak bisa diedit. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda mengunci
- Pilih seluruh sel pada Worksheet dengan menekan tombol CTRL + A
- Setelah memilih seluruh sel, klik kanan dan pilih “Format Cells”
- Pada bagian Protection, centang “Locked”
- Klik “OK”
- Kemudian, pilih seluruh sel kembali dan klik kanan, pilih “Format Cells” lagi
- Pada bagian Protection, hilangkan centang pada “Locked”, dan klik “OK”
- Pilih menu “Review” pada ribbon bar, dan pilih “Protect Sheet”
- Centang opsi yang diinginkan, misalnya “Select locked cells” agar pengguna hanya dapat memilih sel yang tidak dikunci
- Buat password (jangan sampai lupa!) dan klik “OK”
- Sekarang file Excel Anda sudah terkunci dan tidak bisa diedit kecuali Anda memasukkan password yang sudah Anda buat
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Saat ingin mencetak file Excel, kadang kala kita menghadapi masalah di mana cetakan terpotong atau tidak sesuai dengan seluruh isi dari kolom atau baris, sehingga sulit untuk membacanya. Berikut adalah beberapa cara agar file Excel dapat dicetak dengan baik dan tidak terpotong.
- Pilih kolom atau baris yang ingin dicetak, lalu pilih “Page Layout” pada ribbon bar
- Klik “Print Area” kemudian pilih “Set Print Area”
- Atur ukuran margin pada bagian “Margins”
- Pilih opsi “Fit To” pada bagian scaling
- Pada kolom “Pages Wide”, masukkan angka 1 agar hanya satu kolom yang dicetak
- Kemudian, pilih “Sheet” pada “Copies and Adjustments”
- Pilih “Print Titles” pada “Page Setup”
- Kemudian, masukkan nomor kolom atau baris yang mau Anda cetak pada bagian “Rows to Repeat at Top” ataupun “Columns to Repeat at Left”
- Terakhir, klik “Print Preview” untuk melihat apakah sudah sesuai dengan keinginan Anda
FAQ
Q: Apa yang dapat saya lakukan jika saya lupa password untuk file Excel yang sudah terkunci?
A: Sayangnya, jika Anda lupa passwordnya, Anda tidak bisa membuka file Excel tersebut. Satu-satunya cara adalah dengan memulihkan password atau memulihkan file itu sendiri. Namun, Anda bisa mencoba beberapa aplikasi pihak ketiga seperti “Excel Password Recovery” atau “Excel Password Unlocker”.
Q: Bagaimana cara mengaktifkan fitur “AutoSave” pada Excel?
A: Fitur AutoSave pada Excel memungkinkan Anda untuk mengedit sebuah file Excel dan secara otomatis menyimpan perubahan yang dilakukan. Fitur ini mempermudah Anda dalam mengedit file Excel pada saat yang sama dengan pengguna lain dan menghindari kehilangan dokumen akibat kesalahan atau kerusakan komputer. Anda dapat mengaktifkannya dengan cara masuk ke opsi “Save” pada bagian atas halaman dan mengklik opsi “AutoSave”. Pastikan bahwa dokumen tersebut disimpan di OneDrive atau SharePoint.
