Excel merupakan salah satu software yang banyak digunakan dalam dunia bisnis dan akuntansi karena kemampuannya dalam mengelola data dan melakukan perhitungan secara efektif. Selain itu, Excel juga memungkinkan pengguna untuk mengimpor data dari berbagai sumber seperti file Excel lainnya, database, dan bahkan website. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengimpor data dari file Excel ke dalam MySQL.
Langkah-langkah Import Data Excel ke MySQL
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengimpor data dari file Excel ke dalam MySQL:
1. Buat Tabel pada Database MySQL
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel pada database MySQL yang akan kita gunakan untuk menyimpan data dari file Excel. Tabel ini harus memiliki kolom-kolom yang sama dengan struktur data pada file Excel. Misalnya, jika file Excel memiliki kolom-kolom seperti Nama, Usia, Alamat, dan Pekerjaan, maka tabel pada MySQL harus memiliki kolom-kolom yang sama. Berikut adalah contoh syntax untuk membuat tabel pada MySQL:
CREATE TABLE nama_tabel (
kolom_1 tipe_data,
kolom_2 tipe_data,
kolom_3 tipe_data,
...
);Di mana nama_tabel adalah nama tabel yang akan dibuat, dan kolom_1, kolom_2, kolom_3, dst adalah nama-nama kolom pada tabel. tipe_data adalah jenis data yang akan disimpan pada kolom tersebut, misalnya INT untuk angka, VARCHAR(255) untuk teks dengan maksimal 255 karakter, dan sebagainya.
2. Unduh Plugin Import Data Excel
Untuk mengimpor data dari file Excel ke dalam MySQL, kita akan menggunakan plugin bernama PHPExcel. Plugin ini dapat kita unduh dari https://github.com/PHPOffice/PHPExcel. Setelah berhasil mengunduh plugin ini, kami akan menambahkannya ke dalam proyek PHP kita.
3. Buat Script PHP untuk Mengimpor Data
Setelah kita menyiapkan tabel dan plugin yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah membuat script PHP untuk mengimpor data dari file Excel ke dalam MySQL. Berikut adalah contoh script PHP yang dapat kita gunakan:
<?php
require_once 'PHPExcel/PHPExcel.php';
$excel = PHPExcel_IOFactory::load('file_excel.xlsx');
$sheet = $excel->getActiveSheet();
$highestRow = $sheet->getHighestRow();
$highestColumn = $sheet->getHighestColumn();
for ($row = 2; $row <= $highestRow; $row++)
$rowData = array();
for ($col = 'A'; $col <= $highestColumn; $col++)
$value = $sheet->getCell($col . $row)->getValue();
array_push($rowData, $value);
$sql = "INSERT INTO nama_tabel (kolom_1, kolom_2, kolom_3, ...) VALUES ('" . implode("', '", $rowData) . "')";
mysqli_query($koneksi, $sql);
?>Script di atas akan membaca data dari file Excel yang bernama file_excel.xlsx, kemudian memasukkan data ke dalam tabel MySQL yang bernama nama_tabel. Data akan dimasukkan mulai dari baris kedua (karena baris pertama biasanya berisi nama kolom). Kita juga harus mengatur koneksi ke database MySQL dengan menggunakan variabel $koneksi.
Cara Membuat Daftar Data di Excel Spreadsheets
Daftar data atau list adalah salah satu fitur yang sangat berguna di Excel untuk mempermudah kita dalam mengelola data. Dengan fitur ini, kita dapat membuat daftar data yang dapat diurutkan dan diseleksi sesuai dengan kebutuhan kita. Berikut adalah cara membuat daftar data di Excel Spreadsheets:
1. Persiapkan Data yang akan diurutkan
Pertama-tama, kita harus menyiapkan data yang akan kita gunakan untuk membuat daftar. Data ini bisa berupa nama, nomor, tanggal, atau apapun yang akan kita urutkan dan seleksi. Pastikan bahwa data ini sudah disusun dengan rapi dan formatnya sudah benar.
2. Seleksi Data
Setelah data sudah siap, kita akan memulai dengan memilih data yang akan kita urutkan. Klik satu sel pada data tersebut, kemudian tekan dan tahan tombol mouse untuk memilih semua data yang akan kita urutkan.
3. Buka Menu List
Setelah data sudah diseleksi, kita dapat membuka menu daftar dengan mengklik tombol ‘Data’ pada bagian atas atau klik kanan pada data dan pilih ‘Sort A to Z’.
4. Pilih Sort Sheet
Setelah membuka menu ‘Data’, kita harus memilih ‘Sort Sheet’.
5. Tentukan Kriteria Penyortiran
Kita dapat menentukan kolom mana yang akan kita gunakan sebagai acuan dalam mengurutkan data. Pilih kolom yang kita inginkan pada pengaturan sort, kemudian atur juga opsi ‘Orientation’ dan ‘Header Row’ yang cocok dengan data.
6. Tekan Tombol OK dan Tunggu Hingga proses Selesai
Setelah semua pengaturan sudah sesuai dengan yang kita inginkan, klik tombol OK dan tunggu hingga proses penyortiran selesai.
7. Seleksi Data Berdasarkan Kriteria
Setelah proses penyortiran berhasil, kita dapat menyeleksi data berdasarkan kriteria yang kita tentukan. Klik tombol filter pada kolom atau baris yang ingin kita seleksi.
Cara Sort Data Double di Excel
Sorting di Excel sangat penting untuk mengurutkan data baik dalam jumlah banyak maupun sedikit. Penyortiran data ini umumnya terjadi pada kolom-kolom yang berisikan data numerik seperti angka, status, dan bahkan harga yang pada umumnya memiliki 2 digit, yaitu angka belakang koma. Berikut adalah cara untuk melakukan sorting data double atau data numerik dengan dua digit di belakang koma di Excel:
1. Persiapkan Data yang akan diurutkan
Data yang akan diurutkan harus disiapkan terlebih dahulu. Data ini bisa berupa nama, nomor, tanggal, atau apapun yang akan kita urutkan. Pastikan bahwa data ini sudah disusun dengan rapi dan formatnya sudah benar.
2. Seleksi Data
Setelah data sudah siap, kita akan memulai dengan memilih data yang akan kita urutkan. Klik satu sel pada data tersebut, kemudian tekan dan tahan tombol mouse untuk memilih semua data yang akan kita urutkan.
3. Buka Menu Sort and Filter
Buka menu sort dan filter dengan mengklik tombol ‘Data’ pada bagian atas atau klik kanan pada data dan pilih ‘Sort A to Z’
4. Pilih Custom Sort
Setelah membuka menu ‘Data’, pilih ‘Sort’ dan kemudian ‘Custom Sort’
5. Tambahkan Opsi Sort
Kita dapat menambahkan opsi sort pada kolom data dengan menekan tombol ‘Add Level’. Setelah itu, pilih kolom mana yang akan diurutkan, apakah ascending (kecil ke besar) ataupun descending (besar ke kecil).
6. Atur Kolom Data
Setelah pilihan sort pada kolom sudah teratur, kita harus mengatur opsi pada kolom data. Kemudian, pada kolom secara berurutan atur dari kolom mana yang lebih diutamakan hingga kolom terakhir dengan opsi sort yang sama.
7. Tekan Tombol OK dan Tunggu Hingga proses Selesai
Jika semua pengaturan sudah sesuai, klik tombol OK dan tunggu hingga proses penyortiran selesai.
FAQ
1. Apa saja keuntungan mengimpor data dari file Excel ke dalam MySQL?
Jawaban: Mengimpor data dari file Excel ke dalam MySQL memiliki beberapa keuntungan, di antaranya yaitu:
- Mendapatkan struktur data yang lebih baik dan terorganisir.
- Mudah untuk mencari dan menganalisis data.
- Mengurangi kesalahan manual dalam memasukkan data.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
2. Apakah ada cara untuk mengimpor data Excel ke dalam MySQL tanpa menggunakan plugin PHPExcel?
Jawaban: Ya, kita dapat menggunakan beberapa cara lain untuk mengimpor data Excel ke dalam MySQL tanpa menggunakan plugin PHPExcel. Misalnya, kita dapat menggunakan fitur ‘Data Import’ pada MySQL Workbench atau menggunakan alat seperti Navicat untuk import data. Namun, biasanya plugin PHPExcel lebih mudah digunakan dan lebih fleksibel dalam mengimpor data ke dalam MySQL.
