Membuat buku besar di Excel bisa menjadi pekerjaan yang membosankan dan membuang-buang waktu. Namun, dengan beberapa tips dan trik, Anda dapat membuat buku besar otomatis dengan mudah di Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana membuat buku besar otomatis di Excel dengan langkah-langkah yang jelas dan bergambar. Kami juga akan memberikan jawaban untuk beberapa pertanyaan umum seputar pembuatan buku besar di Excel.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel – Bagian I
Langkah pertama dalam membuat buku besar otomatis di Excel adalah membuat tabel buku besar. Buat tabel dengan menggunakan kolom berikut:
- Tanggal
- Keterangan
- Debit
- Kredit
- Saldo
Pastikan untuk memberikan nama pada setiap kolom dengan benar, agar nantinya Anda dapat melakukan pengisian data dengan mudah dan akurat.
Langkah selanjutnya adalah membuat rumus untuk kolom Debit dan Kredit. Rumus ini akan dipakai untuk menghitung jumlah uang yang masuk dan keluar.
- Pilih sel di kolom Debit, dan ketik “=IF(B2=””, “”, IF(D2=””, C2, C2+D2))”.
- Pilih sel di kolom Kredit, dan ketik “=IF(B2=””, “”, IF(C2=””, D2, D2+C2))”.
Rumus ini akan secara otomatis menghitung jumlah uang masuk dan keluar berdasarkan data yang telah diinputkan.
Langkah selanjutnya adalah membuat rumus untuk kolom Saldo. Rumus ini akan dipakai untuk menghitung saldo dari transaksi-transaksi yang telah dilakukan.
- Pilih sel di kolom Saldo, dan ketik “=IF(B2=””, “”, E1+C2-D2.)”
- Aktifkan rumus dengan cara menekan Ctrl + Shift + Enter pada keyboard.
Rumus ini akan secara otomatis menghitung saldo dari transaksi yang telah diinputkan pada tabel buku besar.
Dengan demikian, Anda telah berhasil membuat buku besar otomatis di Excel dengan rumus yang tepat dan langkah-langkah yang jelas. Sebagai tambahan, dalam memastikan bahwa tabel benar-benar otomatis, Anda dapat membuat sebuah macro. Dalam macro tersebut, Anda dapat membuat tombol yang disebut “Update” yang ketika tombol tersebut ditekan, tabel buku besar akan secara otomatis diperbarui.
FAQ
1. Apa itu buku besar di Excel?
Buku besar pada umumnya adalah dokumen tertulis yang di dalamnya terdapat catatan mengenai semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh suatu bisnis dalam jangka waktu tertentu. Buku besar adalah salah satu bagian penting dari akuntansi suatu bisnis dan dapat digunakan untuk mengetahui keuangan bisnis secara rinci dan mendetail. Buku besar di Excel adalah suatu file Excel yang berisi tabel buku besar yang dapat diisi dan diupdate dengan mudah menggunakan rumus-rumus di Excel.
2. Apa manfaat membuat buku besar di Excel?
Membuat buku besar di Excel memiliki banyak manfaat, antara lain:
- Memudahkan Anda untuk melacak semua transaksi yang dilakukan oleh bisnis Anda.
- Memungkinkan Anda untuk melihat dengan jelas arus kas yang masuk dan keluar pada bisnis Anda.
- Memungkinkan Anda untuk mengetahui keuntungan dan kerugian bisnis Anda dengan mudah.
- Dapat membantu Anda untuk membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu.
- Memungkinkan Anda untuk mengukur kinerja bisnis Anda secara teratur dan terus-menerus.
Video Tutorial: Membuat Buku Besar Otomatis di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat buku besar otomatis di Excel:
