Pembuatan Fungsi Sendiri dengan VBA Excel
Fungsi pada Excel adalah sebuah program yang dapat dijalankan untuk melakukan perhitungan, pengecekan data, dan berbagai tindakan lainnya. Fungsi tersebut biasanya sudah tersedia pada Excel dan dapat langsung digunakan. Namun, pada beberapa kasus, bisa jadi fungsi yang dibutuhkan tidak tersedia pada Excel dan perlu dibuat secara khusus menggunakan VBA Excel (Visual Basic for Applications).
Dengan VBA Excel, kita dapat membuat fungsi kustom sendiri sesuai dengan kebutuhan kita. Untuk membuat fungsi menggunakan VBA Excel, kita dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut:
1. Membuka VBA Editor pada Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka VBA Editor pada Excel. Caranya adalah dengan menekan tombol Alt + F11 pada keyboard atau melalui menu Developer – Visual Basic pada Excel.
2. Membuat Module
Setelah VBA Editor terbuka, buat sebuah module baru dengan cara klik kanan pada Project Explorer, lalu pilih Insert – Module.
3. Menuliskan Kode Program
Setelah module telah dibuat, langkah berikutnya adalah menuliskan kode program untuk membuat fungsi. Kode program tersebut harus ditulis dengan benar dan sesuai dengan sintaksis bahasa pemrograman VBA Excel.
Salah satu contoh kode program untuk membuat fungsi adalah sebagai berikut:
“`
Function LuasPersegiPanjang(panjang As Double, lebar As Double) As Double
LuasPersegiPanjang = panjang * lebar
End Function
“`
Kode program di atas dapat digunakan untuk membuat fungsi LuasPersegiPanjang yang menghitung luas persegi panjang berdasarkan panjang dan lebar yang diinputkan.
4. Menyimpan dan Menutup VBA Editor
Setelah kode program telah selesai dituliskan, simpan module yang telah dibuat dan tutup VBA Editor. Fungsi kustom yang telah dibuat kini dapat digunakan pada Excel seperti fungsi-fungsi lainnya.
Menggunakan Fungsi INDEX Excel
Fungsi INDEX pada Excel adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk mengembalikan nilai dari sebuah kisaran atau range. Fungsi ini biasanya digunakan dalam kombinasi dengan fungsi MATCH untuk mencari nilai yang sesuai di dalam sebuah kisaran.
Cara menggunakan fungsi INDEX pada Excel adalah sebagai berikut:
1. Menuliskan Rumus
Pertama, tuliskan rumus untuk menggunakan fungsi INDEX pada sebuah sel pada Excel. Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:
“`
=INDEX(A1:A10, 4)
“`
Rumus di atas akan mengembalikan nilai pada sel keempat dari kisaran A1:A10.
2. Memasukkan Range dan Nomor Baris/Kolom
Setelah itu, masukkan kisaran atau range yang ingin diambil nilainya dan nomor baris atau kolom dari kisaran tersebut. Misalnya, jika ingin mengambil nilai pada sel kedua pada range A1:A10, maka tuliskan rumus berikut:
“`
=INDEX(A1:A10, 2)
“`
Jika ingin mengambil nilai pada kolom kedua pada range A1:C10, maka tuliskan rumus berikut:
“`
=INDEX(A1:C10, 1, 2)
“`
Pada rumus di atas, angka satu menunjukkan baris pertama dan angka dua menunjukkan kolom kedua dalam range A1:C10.
3. Menampilkan Nilai Hasil
Setelah rumus telah dituliskan dan kisaran serta nomor baris/kolom telah dimasukkan, maka hasil dari rumus akan ditampilkan pada sel yang berisi rumus tersebut.
Pengertian Workbook pada Excel
Workbook pada Excel adalah sebuah file yang berisi satu atau lebih worksheet. File workbook ini dapat digunakan untuk menyimpan data dan informasi yang terkait dengan pekerjaan atau tugas tertentu. Selain dapat digunakan untuk menyimpan file, workbook juga dapat digunakan untuk membuat berbagai sesuatu, seperti chart, pivot table, dan berbagai formula atau fungsi.
Cara Membuat Workbook pada Excel
Untuk membuat sebuah workbook pada Excel, kita dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut:
1. Membuka Aplikasi Excel
Pertama, buka aplikasi Excel pada komputer atau laptop yang akan digunakan untuk membuat workbook.
2. Memilih Jenis Workbook
Setelah aplikasi Excel terbuka, pilih jenis workbook yang ingin dibuat. Pilih antara workbook kosong, workbook dengan format tertentu, atau workbook dari template yang sudah tersedia pada Excel.
3. Memberikan Nama Workbook
Setelah memilih jenis workbook, berikan nama pada workbook yang akan dibuat. Nama tersebut akan digunakan untuk memudahkan identifikasi workbook nantinya.
4. Mengatur Struktur Workbook
Setelah nama diberikan, kita dapat mengatur struktur workbook sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat menambahkan worksheet baru, menghapus worksheet yang tidak diperlukan, dan lain sebagainya.
5. Menyimpan Workbook
Setelah workbook telah selesai dibuat dan diatur, simpan workbook tersebut pada komputer atau laptop yang digunakan. Simpan dengan format file yang sesuai dengan kebutuhan.
Mengenal Bagian-Bagian Jendela Microsoft Power Point
Microsoft Power Point adalah sebuah program yang digunakan untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Program ini sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti untuk presentasi tugas kuliah, presentasi bisnis, atau presentasi lainnya. Untuk menggunakan program ini dengan optimal, kita perlu mengenal bagian-bagian jendela Microsoft Power Point.
1. Slide Pane
Slide pane adalah area dimana slide presentasi ditampilkan. Di dalam slide pane, kita dapat membuat slide baru dan mengedit isi dari setiap slide.
2. Slide Tab
Slide tab adalah area yang menunjukkan jumlah slide yang sedang digunakan dalam presentasi. Dengan slide tab, kita dapat melihat urutan slide dan juga dapat mengubah urutan slide jika diperlukan.
3. View Buttons
View buttons adalah tombol-tombol yang terletak pada pojok kanan bawah jendela Microsoft Power Point. Tombol-tombol tersebut digunakan untuk mengubah tampilan view pada program tersebut, antara lain normal view, slide sorter view, dan presenter view.
4. Ribbon
Ribbon adalah panel navigasi yang terletak di atas jendela Microsoft Power Point. Di dalam ribbon terdapat berbagai menu dan submenu yang digunakan untuk mengedit slide presentasi, seperti menu Home, Insert, dan lain sebagainya.
5. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah toolbar kecil yang terletak di atas ribbon dan digunakan untuk menyimpan tombol pintas untuk fungsi yang sering digunakan pada program tersebut.
Cara Menggunakan Visual Basic Pada Excel 2010
Visual Basic pada Excel 2010 adalah sebuah fitur yang memungkinkan kita untuk membuat macro dan fungsi kustom pada Excel menggunakan bahasa pemrograman VBA. Dengan fitur ini, kita dapat mengautomatisasi tugas-tugas yang bersifat berulang atau rumit dan meningkatkan produktivitas kerja kita.
Cara menggunakan Visual Basic pada Excel 2010 adalah sebagai berikut:
1. Menampilkan Developer Tab pada Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menampilkan Developer tab pada Excel. Caranya adalah dengan mengklik File – Options – Customize Ribbon, lalu centang checkbox Developer pada bagian Main Tabs.
2. Membuka Visual Basic Editor
Setelah Developer tab telah ditampilkan, buka Visual Basic editor dengan mengklik Developer – Visual Basic pada Excel.
3. Membuat Macro atau Fungsi
Setelah Visual Basic editor terbuka, kita dapat membuat macro atau fungsi kustom sesuai dengan kebutuhan. Untuk membuat macro, klik Insert – Module, lalu tuliskan kode program yang dibutuhkan. Untuk membuat fungsi kustom, buatlah sebuah module baru, lalu tuliskan kode program fungsi tersebut.
4. Menjalankan Macro atau Fungsi
Setelah macro atau fungsi telah selesai dibuat, kita dapat menjalankannya dengan cara memanggil nama macro atau fungsi pada Excel. Misalnya, jika nama macro adalah “TestMacro”, maka kita dapat menjalankannya dengan mengetikkan “TestMacro” pada sebuah sel pada Excel.
FAQ
Q: Apa itu VBA Excel?
A: VBA (Visual Basic for Applications) Excel adalah sebuah bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi dan fungsi-fungsi kustom pada program Excel.
Q: Apa keuntungan menggunakan fungsi INDEX pada Excel?
A: Fungsi INDEX pada Excel sangat berguna untuk mengembalikan nilai dari sebuah kisaran atau range. Dengan menggunakan fungsi ini, kita dapat dengan mudah mengambil nilai yang sesuai dari sejumlah besar data pada Excel.
