Bisnis kecil mungkin merasa terbebani dengan biaya akuntansi dan pajak yang tinggi, namun saat ini ada solusi alternatif yang bahkan bisa dilakukan sendiri yaitu dengan menggunakan aplikasi akuntansi excel. Aplikasi ini bisa memudahkan pengelolaan keuangan bisnis dan melihat performa bisnis secara keseluruhan.
Apa itu Aplikasi Akuntansi Excel?
Aplikasi akuntansi excel adalah aplikasi software yang berbasis pada spreadsheet Microsoft Excel yang digunakan untuk mengelola akuntansi dan keuangan sebuah bisnis. Aplikasi ini menawarkan fitur yang sama dengan software akuntansi berbayar, namun bisa dioperasikan dengan mudah dan bahkan dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Keuntungan lain dari menggunakan aplikasi akuntansi excel adalah memudahkan dalam pemantauan keuangan bisnis secara real-time. Seluruh data bisa dimasukkan ke dalam file excel, sehingga bisa dilihat kapan saja. Selain itu, penggunaan aplikasi akuntansi excel juga dapat menghindari kesalahan pemangkasan data yang seringkali terjadi pada sistem lama semisal penggunaan buku kas atau catatan di atas kertas.
Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi Akuntansi Excel?
Untuk menggunakan aplikasi akuntansi excel, pertama kali yang harus dilakukan adalah mempelajari penggunaan spreadsheet excel. Kemudian, langkah berikutnya adalah menyiapkan file excel yang disusun dengan mebuat beberapa kolom penting yang nantinya akan diisi dengan data transaksi keuangan bisnis. Beberapa kolom tersebut seperti tanggal transaksi, jenis transaksi, keterangan, jumlah debit, dan jumlah kredit.
Selanjutnya, pengguna bisa mengisi data transaksi keuangan setiap hari atau setiap minggu ke dalam aplikasi excel. Pengisian dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke dalam kolom-kolom yang sudah disiapkan sebelumnya. Setelah masa keuangan berakhir, contohnya bulan berakhir, maka pengguna dapat membuat laporan keuangan seperti laporan rugi laba, neraca keuangan, rapor arus kas dan lainnya. Laporan-laporan ini dapat dipakai oleh pengguna untuk memantau performa bisnis dan menemukan cara untuk memperbaikinya.
Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Akuntansi Excel?
Ada beberapa keuntungan yang bisa didapat jika menggunakan aplikasi akuntansi excel, antara lain:
- Lebih efisien dan mudah digunakan daripada sistem akuntansi tradisional;
- Bisa diakses dan dikelola dimana saja dan kapan saja;
- Bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis;
- Memudahkan dalam proses pencatatan keuangan;
- Dapat mencegah kesalahan pemangkasan data;
- Memantau keuangan bisnis secara real-time sehingga memudahkan pengambilan keputusan.
Apa Saja Kekurangan Menggunakan Aplikasi Akuntansi Excel?
Berikut ini adalah beberapa kekurangan dari penggunaan aplikasi akuntansi excel:
- Tidak bisa mengelola keuangan dalam jumlah besar atau kompleks;
- Tidak memiliki sistem pengamanan data yang kuat seperti software akuntansi berbayar;
- Membutuhkan waktu dan pengetahuan yang cukup untuk membuat dan mengelola aplikasi excel;
- Tidak ada kemungkinan untuk mengintegrasikan ke informasi umum mengenai pasar dan pesaing seperti apa yang dapat diperoleh dari software akuntansi berbayar.
Video Cara Menggunakan Aplikasi Akuntansi Excel
Untuk lebih memahami cara menggunakan aplikasi akuntansi excel, berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti:
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah Penggunaan Aplikasi Akuntansi Excel Cocok untuk Bisnis Kecil?
Ya, penggunaan aplikasi akuntansi excel sangat cocok untuk bisnis kecil dengan skala kecil atau menengah. Selain mudah digunakan, biaya yang diperlukan juga lebih murah dibandingkan dengan memilih menggunakan software akuntansi berbayar.
2. Apa Saja Persiapan Yang Dibutuhkan agar Bisa Menggunakan Aplikasi Akuntansi Excel?
Saat pertama kali menggunakan aplikasi akuntansi excel, dibutuhkan pengetahuan dasar tentang penggunaan spreadsheed excel. Anda juga harus mempersiapkan file excel yang akan digunakan dalam pengisian data transaksi keuangan. File excel tersebut harus sudah disusun dengan mebuat beberapa kolom penting yang nantinya akan diisi dengan data transaksi keuangan bisnis.
