Sudah menjadi rahasia umum bahwa Microsoft Excel sering kali digunakan sebagai bagian penting dari pekerjaan kantor sehari-hari. Lebih jauh lagi, Excel didukung oleh banyak tutorial dan sumber daya online yang berbeda. Tetapi, dalam dunia yang begitu banyak pilihan dan cara yang berbeda, apa yang sebenarnya harus dilakukan ketika Anda ingin memberi warna pada sel di Excel? Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara memberi warna pada sel Excel, termasuk cara memberikan warna otomatis pada sel dengan formula, bagaimana menerapkan warna pada sel secara manual, dan bahkan cara menghitung jumlah sel yang memiliki warna tertentu.
Cara Memberikan Warna Otomatis Pada Sel Excel
Menerapkan warna otomatis pada sel Excel bermanfaat ketika ingin membedakan sel berdasarkan nilainya. Sebagai contoh, di dalam heatmap, semakin panas (merah) suatu sel, semakin besar nilainya. Inilah yang dapat dilakukan dengan formula kondisional pada Excel sebagai berikut.
- Pertama, pilih sel atau sel yang ingin diberikan warna otomatis.
- Klik pada "Conditional Formatting" yang bisa ditemukan di dalam pita Excel.
- Pilih jenis warna yang diinginkan dan mulai merekam formula kondisional yang tepat. Perlu diketahui, formula kondisional adalah aturan yang digunakan oleh Excel untuk memberikan warna pada sel. Formula kondisional biasanya mengandung kondisi logika dan nilai-nilai yang dibandingkan dengan menghasilkan true atau false.
- Setelah memilih jenis warna dan menulis formula kondisional yang tepat, tekan OK.
Harus diingat bahwa formula kondisional tidak hanya dapat digunakan untuk menentukan warna otomatis. Excel juga dapat menggunakan kondisi-kondisi logika ini untuk memformat sel dengan menambahkan garis tepi, efek font, atau menambahkan ikon kustom.
Cara Memberikan Warna Manual Pada Sel Excel
Cara memberikan warna secara manual pada sel Excel sangat mudah dan cepat ketika ingin menegaskan sel tertentu sebagai perhatian khusus. Berikut adalah cara menerapkan warna pada sel secara manual:
- Pertama, pilih sel yang ingin diberikan warna.
- Klik tombol "Fill Color" di dalam pita Excel.
- Pilih warna yang diinginkan.
Setelah menekan warna yang diinginkan, Excel akan secara otomatis menerapkan warna pada sel yang dipilih. Mengubah warna sel dapat membantu membangun struktur visual dokumen Excel dan mempermudah mengurutkan data. Warna manual juga sangat berguna ketika menggunakan grafik atau tabel yang mengharuskan warna tertentu untuk menunjukkan arti khusus.
Cara Menghitung Jumlah Sel Yang Diberi Warna Tertentu
Menghitung jumlah sel yang memiliki warna tertentu sangat berguna ketika ingin mengevaluasi data atau menunjukkan bagaimana data terkait satu sama lain. Berikut adalah cara menghitung jumlah sel dengan warna tertentu pada Excel:
- Pertama, pilih sel atau sel yang ingin dihitung.
- Klik pada "Conditional Formatting" di dalam pita Excel.
- Klik pada "New Rule" untuk memulai membuat formula kondisional baru.
- Pilih "Use a formula to determine which cells to format" di bawah pilihan "Select a Rule Type".
- Pada rumus kondisional baris, tulis formula seperti =CELL(“color”, A1)=3 maka menandakan sel yang dipilih dengan warna merah.
- Setelah itu, Excel akan menunjukkan jumlah sel yang memiliki warna merah yang sama dengan yang baru saja dihitung.
Menghitung jumlah sel dengan warna tertentu sangat membantu ketika ingin mempertajam analisis data dan membuat laporan. Ketika membuat laporan atau presentasi data, jumlah sel dengan warna tertentu juga dapat memberikan perspektif yang lebih visual dan menarik bagi para pembaca.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan formula kondisional pada Excel?
Formula kondisional pada Excel adalah aturan yang digunakan Excel untuk memberikan warna, garis tepi, efek font, atau menambahkan ikon kustom pada cell tertentu. Formula kondisional ini biasanya mengandung kondisi logika dan nilai-nilai yang dibandingkan, sering kali untuk menghasilkan true atau false.
Bagaimana cara memberikan warna pada sel secara manual pada Excel?
Cara memberikan warna pada sel secara manual pada Excel sangat mudah dan cepat, cukup dengan mengklik tombol "Fill Color" di dalam pita Excel dan memilih warna yang diinginkan. Setelah menekan warna yang diinginkan, Excel akan secara otomatis menerapkan warna pada sel yang dipilih.
Diharapkan penjelasan di atas bisa membantu Anda dalam memberikan warna pada sel di MS Excel. Selain memberikan warna pada sel, dengan melihat jumlah sel yang diberi warna tertentu atau memberikan warna otomatis dari sel yang mengandung kata tertentu akan mempermudah Anda dalam membaca data yang sudah tersimpan pada lembar kerja tersebut.
