Dalam dunia perkantoran, dokumen yang sering digunakan adalah surat. Salah satu jenis surat yang sering digunakan adalah surat resmi atau bisnis. Surat bisnis biasanya digunakan untuk keperluan yang bersifat resmi seperti surat permohonan, surat perjanjian, ataupun surat pengunduran diri. Dalam surat bisnis, salah satu bagian yang harus ada adalah kop surat.
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan. Dalam program ini, kita bisa membuat surat bisnis lengkap dengan kop surat. Berikut ini adalah cara membuat kop surat di Microsoft Word:
- Buka program Microsoft Word
- Pilih menu Insert
- Pilih Header
- Pilih Edit Header
- Isi bagian header dengan informasi kop surat seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan
- Klik Close Header and Footer untuk keluar dari tampilan header
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, kop surat akan muncul di bagian atas halaman Microsoft Word. Pastikan informasi yang tertera di kop surat sudah sesuai dengan informasi perusahaan yang bersangkutan.
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel
Selain di Microsoft Word, kop surat juga bisa dibuat di Microsoft Excel. Berikut ini adalah caranya:
- Buka program Microsoft Excel
- Pilih menu Page Layout
- Pilih Print Titles
- Pilih Sheet Tab
- Isi Rows to repeat at top dengan nomor baris yang ingin dijadikan kop surat
- Klik OK
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, kop surat akan muncul di halaman Excel pada bagian atas lembar kerja. Pastikan informasi yang tertera di kop surat sudah sesuai dengan informasi perusahaan yang bersangkutan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa Beda Kop Surat di Microsoft Word dan Microsoft Excel?
Kop surat di Microsoft Word dan Microsoft Excel memiliki perbedaan dalam tampilan dan cara pembuatannya. Pada Microsoft Word, kop surat dibuat di header dokumen sedangkan pada Microsoft Excel, kop surat dibuat dengan mengulang baris tertentu di bagian atas halaman.
Apakah Kop Surat Perlu Ada di Setiap Surat Bisnis?
Iya, kop surat perlu ada di setiap surat bisnis. Kop surat adalah informasi mengenai perusahaan yang bersangkutan dan penting untuk memberikan kesan profesional dan resmi pada surat bisnis yang dibuat. Selain itu, kop surat juga berguna untuk memudahkan identifikasi surat ketika banyak surat yang masuk atau keluar dalam satu perusahaan.
Video Tutorial: Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word dan Excel
Gambar-gambar Contoh Kop Surat
Contoh Kop Surat 1
Contoh kop surat di atas menggunakan warna hijau gelap sebagai warna dasar dan logo perusahaan disertakan di sudut kiri atas. Informasi perusahaan yang tertera mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Contoh Kop Surat 2
Contoh kop surat di atas menggunakan warna putih sebagai warna dasar dan logo perusahaan disertakan di sudut kanan atas. Informasi perusahaan yang tertera mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Contoh Kop Surat 3
Contoh kop surat di atas menggunakan warna putih sebagai warna dasar dan logo perusahaan disertakan di sudut kiri atas. Informasi perusahaan yang tertera mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Contoh Kop Surat 4
Contoh kop surat di atas menggunakan warna biru tua sebagai warna dasar dan logo perusahaan disertakan di sudut kiri atas. Informasi perusahaan yang tertera mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
Contoh Kop Surat 5
Contoh kop surat di atas menggunakan warna putih sebagai warna dasar dan logo perusahaan disertakan di tengah atas. Informasi perusahaan yang tertera mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
