Pada dunia bisnis tentunya perangkat lunak Microsoft Excel merupakan salah satu alat yang sangat penting dan sering digunakan. Salah satu fitur yang sering digunakan pada Excel adalah pengaturan cetak halaman atau Print Preview. Dimana pada pengaturan ini terdapat beberapa pilihan seperti “Scaling”, “Margins”, “Print Titles”, dan “Header/Footer”. Namun fitur yang akan kita bahas pada kesempatan kali ini adalah “Print Titles” atau lebih tepatnya cara membuat judul selalu ada pada setiap halaman yang dicetak di Excel.
Pada beberapa kasus, ketika kita mencetak data yang sangat banyak pada Excel, adakalanya terdapat halaman yang terpotong dan membuat susunan data menjadi tidak rapi ataupun sulit dibaca. Oleh karena itu, untuk membuat data yang dicetak menjadi lebih rapi, kita dapat menambahkan judul pada setiap halaman yang dicetak. Dengan begitu, data yang dicetak akan lebih mudah dibaca meskipun terdapat beberapa halaman.
Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas cara untuk membuat judul selalu ada pada setiap halaman yang dicetak di Excel.
## Langkah 1: Buka file Excel yang ingin dicetak
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Excel yang ingin dicetak. Kemudian, pilih tab “Page Layout” di Ribbon dan klik “Print Titles” pada grup “Page Setup”.
## Langkah 2: Mengatur judul kolom dan baris
Setelah menekan tombol “Print Titles”, maka akan muncul jendela “Page Setup”. Di jendela ini, kita dapat mengatur judul kolom dan baris yang ingin selalu ditampilkan pada setiap halaman yang dicetak.
Untuk mengatur judul kolom, klik tombol “Rows to repeat at top” dan pilih baris yang ingin dijadikan judul. Misalnya pada gambar di bawah ini, untuk membuat judul kolom selalu tercetak di setiap halaman, kita memilih baris pertama (baris 1) sebagai judul kolom.
Setelah itu, klik tombol “Columns to repeat at left” untuk mengatur judul baris yang selalu ingin ditampilkan. Misalnya pada gambar di bawah ini, kita memilih kolom A sebagai judul baris.
Setelah kita sudah melakukan pengaturan seperti di atas, maka judul kolom dan baris yang kita tentukan akan selalu muncul pada setiap halaman yang kita cetak.
## Langkah 3: Preview dan mencetak halaman
Setelah pengaturan judul kolom dan baris sudah selesai, klik tombol “OK” dan halaman akan muncul dalam mode Preview. Di sini kita dapat melihat bagaimana tampilan halaman yang akan dicetak. Jika sudah memastikan tampilan dan isi data pada halaman sudah benar, maka kita dapat melanjutkan untuk mencetak halaman tersebut.
Untuk mencetak halaman dengan judul yang sudah diatur, kita dapat mengklik tombol “Print” pada Preview Mode atau mengklik “File” dan memilih “Print” di Ribbon.
## FAQ
### 1. Bagaimana jika ingin menghapus judul yang sudah diatur?
Jika ingin menghapus judul yang sudah diatur pada Excel, kita dapat kembali ke pengaturan “Print Titles” seperti pada langkah di atas dan mengklik tombol “Rows to repeat at top” atau “Columns to repeat at left” dan mengklik tanda panah yang berada di sebelah kanan. Setelah itu, klik tombol “OK” untuk menyimpan pengaturan dan judul yang kita atur akan dihapus.
### 2. Apakah dapat mengatur judul dengan menggunakan formula?
Ya, pada Excel juga terdapat cara untuk mengatur judul dengan menggunakan formula. Caranya yaitu menggunakan formula “&”. Misalnya kita ingin membuat judul pada kolom A dan B dengan menggunakan formula, maka pada kolom yang ingin dijadikan judul, kita dapat mengetik formula seperti berikut:
“`
=”Judul Kolom A “&A1&” Judul Kolom B “&B1
“`
Setelah itu, pengguna dapat menggunakan cara yang sudah dijelaskan pada langkah di atas untuk mengatur agar judul dapat selalu muncul pada setiap halaman yang dicetak.
## Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial singkat cara mengatur judul agar selalu muncul pada setiap halaman yang dicetak di Excel.
Dalam video tersebut dijelaskan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada artikel ini dan dapat menjadi referensi bagi pengguna yang sulit memahami instruksi dalam tulisan.
## Kesimpulan
Menambahkan judul pada setiap halaman yang dicetak di Excel dapat membantu pengguna dalam memperjelas dan memudahkan pembacaan data, terutama jika terdapat data yang sangat banyak dan terpotong menjadi beberapa halaman. Maka dari itu, pengaturan cetak halaman pada Excel seperti Print Titles ini sangat penting untuk diketahui dan digunakan oleh pengguna Excel. Dengan begitu, pengguna dapat dengan mudah membuat data yang dicetak menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
