Excel adalah salah satu tools penting yang digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan saat ini. Tools ini memiliki berbagai fitur dan kreativitas dalam memperlihatkan data yang diperlukan untuk dibahas dan dianalisis oleh tim. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam membuat visualisasi data adalah grafik. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik batang di Excel dengan baik dan benar serta tersaji dengan beberapa gambar yang menunjukkan seluk beluk tentang proses pembuatan grafik.
Mengenal Grafik Batang di Excel
Grafik batang adalah salah satu jenis grafik yang populer digunakan dalam dunia bisnis untuk menyajikan data numerik. Grafik ini cukup mudah dipahami dan dapat memberikan sebuah gambaran yang jelas mengenai data yang disajikan.
Cara Membuat Grafik Batang di Excel
Berikut adalah cara membuat grafik batang di Excel dengan beberapa langkah sederhana:
1. Siapkan Data
Yang pertama harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dipakai dalam pembuatan grafik batang di Excel. Pastikan anda telah memiliki data-data yang akan ditampilkan pada grafik di Excel, setidaknya terdiri dari kepala kolom, data dan label masing-masing.
2. Pilih Data
Setelah memastikan bahwa semua data yang ingin ditampilkan pada grafik sudah terisi dengan benar. Langkah berikutnya adalah memilih data-data yang ingin dijadikan sebagai dasar dalam membuat grafik batang pada Excel. Anda dapat menentukan data mana yang akan dijadikan sebagai sumbu X dan sumbu Y pada grafik batang, selanjutnya gunakan filter atau copy secara manual untuk memindahkan data-data tersebut ke dalam sebuah sheet Excel baru.
3. Buat Grafik Bar
Setelah seleksi data jadi, berikutnya klik Insert, kemudian pilih bar chart pada menu Chart di Excel. Setelah itu, klik tombol “OK”. Saat ini Excel akan membuat grafik batang yang berisi data-data yang telah Anda pilih tadi.
4. Sesuaikan Label dan Tampilan Grafik
Setelah Anda berhasil membuat grafik batang di Excel, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan tampilan dan label pada grafik. Hal ini penting dilakukan agar Anda dapat memperlihatkan data pada grafik lebih mudah dipahami oleh pemirsa. Pada bagian bawah grafik batang terdapat nama sumbu X dan Y, klik salah satu dari sumbu yang akan dipilih dan ganti namanya sesuai dengan kebutuhan data yang akan ditampilkan. Kemudian, pilih salah satu elemen grafik sebagai titik fokus dan klik kanan, lalu pilih “Format Data Engkau Sebagai Bar”, disebut “Color”, disebut “Weight” dan sebagainya.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat grafik batang 3D di Excel?
Untuk membuat grafik batang 3D di Excel, langkah-langkahnya hampir sama dengan cara membuat grafik batang biasa di Excel. Namun, pada langkah pertiga untuk membuat grafik, pilihlah opsi “3D Bar Chart”, kemudian ikuti langkah selanjutnya seperti pada penggunaan grafik batang biasa di Excel. Berikutnya, sesuaikan grafik agar terlihat menarik dan mudah dimengerti oleh pemirsa.
2. Apa yang harus dilakukan jika tampilan grafik batang tidak sesuai harapan?
Jika tampilan grafik batang tidak sesuai harapan, cobalah untuk mengatur ulang tampilannya dengan menyesuaikan label dan tampilan grafik. Pastikan bahwa nama sumbu X dan Y telah diubah sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat mengubah format pada masing-masing elemen grafik seperti warna, ukuran, garis dan bentuk grafik.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik Batang di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik batang di Excel yang dapat membantu Anda memahami lebih mudah langkah-langkah untuk membuatnya.
Kemampuan dalam menggunakan tools Excel dan membuat visualisasi data yang baik dan benar akan sangat membantu dalam pemahaman data yang diperlukan oleh team. Dalam pembuatan grafik batang, pastikan bahwa Anda telah menyediakan data yang akurat dan paham dengan tampilan grafik yang baik dan benar. Dengan demikian, Anda dapat menghasilkan sebuah grafik yang jelas dan mudah dipahami oleh pemirsa.
