Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai tips dan trik dalam menggunakan Excel 2013. Microsoft Excel 2013 merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan di berbagai bidang. Dari pengolahan data keuangan hingga perhitungan statistik, Excel 2013 dapat memberikan kemudahan bagi penggunanya.
Untuk mempermudah penggunaan Excel 2013, berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang bisa Anda coba.
1. Membuat Hyperlink ke File
Hyperlink adalah tautan antara satu halaman web dengan halaman web lain atau file lainnya. Dalam Excel 2013, Anda juga dapat membuat hyperlink yang menghubungkan sel dengan file atau halaman web. Caranya adalah sebagai berikut:
– Pilih sel yang akan dijadikan hyperlink.
– Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilih “Hyperlink” atau tekan Ctrl + K.
– Jika ingin menghubungkan ke file, pilih “Existing File or Web Page”, lalu cari file yang diinginkan dan klik “OK”.
– Jika ingin menghubungkan ke halaman web, pilih “Place in This Document”, lalu cari halaman web yang ingin dihubungkan dan klik “OK”.
2. Membuat Pivot Table
Pivot table merupakan fitur Excel yang sangat berguna untuk mengklasifikasikan dan menyederhanakan data yang rumit. Pivot table dapat menghasilkan tabel baru berdasarkan data yang sudah ada dalam spreadsheet Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat pivot table:
– Pilih semua data yang ingin dimasukkan dalam pivot table.
– Klik “Insert” di menu bar.
– Pilih “Pivot Table” dari menu drop-down.
– Pilih nilai yang ingin dimasukkan dalam kolom dan baris dengan menambahkan mereka ke area “Row Labels” dan “Column Labels”.
– Pilih nilai yang ingin dikalkulasikan dalam pivot table dengan menambahkannya ke area “Values”.
3. Membuat Titik pada Angka
Titik desimal dalam Excel 2013 dapat diatur sesuai dengan keinginan pengguna. Namun, jika titik desimal tidak terlihat jelas, maka hal ini dapat membuat nilai dalam sel menjadi sulit dibaca. Oleh karena itu, penting untuk menambahkan titik pada angka yang dicetak dalam Excel 2013. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat titik pada angka:
– Klik “File”.
– Pilih “Options”.
– Pilih “Advanced”.
– Carilah kategori “Editing Options” dan pilih “Automatically Insert a Decimal Point”.
– Masukkan angka nol pada kotak “Digits” untuk menambahkan titik setelah angka ribuan.
4. Membuat Diagram di Excel
Diagram adalah cara yang baik untuk memvisualisasikan data yang disajikan dalam bentuk tabel. Excel 2013 menyediakan berbagai jenis diagram yang dapat dibuat, seperti diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat diagram di Excel:
– Pilih semua data yang ingin dimasukkan ke dalam diagram.
– Klik “Insert” di menu bar.
– Pilih “Recommended Charts” dari menu drop-down.
– Excel 2013 akan menampilkan rekomendasi diagram berdasarkan data yang dipilih.
– Pilih jenis diagram yang diinginkan, lalu klik “OK”.
5. Bentuk Rumus Excel IF
Rumus IF adalah salah satu rumus Excel yang paling dasar namun penting. Dalam Excel 2013, terdapat empat bentuk rumus IF yang sering digunakan, yaitu IF, IFERROR, IFNA, dan IF with AND or OR. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai empat bentuk rumus IF tersebut:
– IF: Rumus IF digunakan untuk menguji satu kondisi dan mengambil satu tindakan jika kondisi tersebut benar dan tindakan lain jika kondisi tersebut salah.
– IFERROR: Rumus IFERROR digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan kustom jika terjadi kesalahan dalam rumus Excel.
– IFNA: Rumus IFNA digunakan untuk menampilkan pesan kustom jika nilai yang dicari tidak ditemukan dalam rentang yang ditentukan.
– IF with AND or OR: Rumus IF dapat digabungkan dengan fungsi logika AND atau OR untuk menguji beberapa kondisi sekaligus.
FAQ:
Q: Apa kegunaan pivot table dalam Excel 2013?
A: Pivot table adalah fitur Excel yang berguna untuk mengklasifikasikan dan menyederhanakan data yang rumit. Pivot table dapat menghasilkan tabel baru berdasarkan data yang sudah ada dalam spreadsheet Excel.
Q: Bagaimana cara membuat hyperlink ke halaman web atau file dalam Excel 2013?
A: Untuk membuat hyperlink ke halaman web atau file dalam Excel 2013, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah memilih sel yang akan dijadikan hyperlink, klik kanan pada sel tersebut, pilih “Hyperlink” atau tekan Ctrl + K, dan pilih “Existing File or Web Page” jika ingin menghubungkan ke file, atau pilih “Place in This Document” jika ingin menghubungkan ke halaman web.
