BAGAIMANA CARA SORTIR DATA DI EXCEL

Excel adalah program spreadsheet yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Meskipun terdapat banyak program spreadsheet lain di dalam dunia, Excel tetap menjadi pilihan yang paling banyak digunakan oleh masyarakat, baik di kalangan bisnis atau individu. Salah satu kelebihan dari Excel adalah kemampuannya dalam mengelola dan mengolah data secara efektif. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara mengurutkan data di Excel secara otomatis, cara mencari data yang sama di file Excel, serta cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel.

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis

Salah satu fitur yang paling berguna di Excel adalah kemampuannya dalam mengurutkan data secara otomatis. Hal ini akan sangat membantu dalam mengolah data yang jumlahnya banyak dan kompleks. Berikut ini adalah cara mengurutkan data di Excel secara otomatis:

1. Pilih kolom yang ingin diurutkan. Misalnya, jika ingin mengurutkan data pada kolom A, klik pada bagian di atas kolom tersebut. Kemudian, klik pada opsi Sort & Filter pada menu Home, lalu pilih Sort A to Z atau Sort Z to A, tergantung pada cara yang diinginkan. Jika ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, pertama-tama harus menentukan urutan pengurutan kolom yang diinginkan.
2. Gunakan tombol shortcut untuk mengurutkan data. Untuk menggunakan tombol shortcut, klik pada kolom yang ingin diurutkan, lalu tekan Alt + A + S. Kemudian pilih opsi Sort A to Z atau Sort Z to A. Jika ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, pertama-tama harus menentukan urutan pengurutan kolom yang diinginkan.
3. Gunakan fungsi Sort di dalam menu Data. Pilih menu Data, lalu klik Sort. Kemudian tentukan kolom mana yang ingin diurutkan dan urutan pengurutan yang diinginkan. Jika ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, pertama-tama harus menentukan urutan pengurutan kolom yang diinginkan.

Mari kita lihat contoh praktis cara mengurutkan data di Excel dengan menggunakan tombol shortcut:

1. Buka sebuah file spreadsheet Excel dan pilihlah data pada kolom yang ingin diurutkan.
   
2. Aktifkan opsi Sort Ascending untuk mengurutkan data dari nilai terkecil ke nilai terbesar, atau opsi Sort Descending untuk mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil.
   
3. Sekarang file spreadsheet Excel Anda sudah mengurutkan data secara otomatis, sesuai preferensi yang Anda tentukan.
   

Cara Mencari Data yang Sama di File Excel

Ketika bekerja dengan data yang besar, seringkali kita perlu mencari data yang sama di dalam file Excel. Hal ini mungkin terdengar seperti pekerjaan yang mudah jika kita hanya memeriksa data dalam satu kolom, tetapi akan menjadi lebih sulit jika kita harus mencari data yang sama di beberapa kolom atau bahkan di seluruh file. Berikut cara mencari data yang sama di file Excel:

1. Aktifkan filter di dalam file Excel. Untuk melakukannya, pilih kolom data yang ingin diperiksa, lalu klik ikon Filter pada menu Home. Kemudian klik pada opsi “Sort & Filter” dan pilih opsi “Filter”.
2. Tentukan data yang ingin dicari. Masukkan kata kunci di dalam kolom Filter yang ingin Anda cari. Misalnya, jika kita ingin mencari data dengan kata “penjualan” di dalam kolom A, maka kita harus memasukkan kata “penjualan” di dalam kolom Filter pada kolom A.
3. Klik Filter untuk mencari data yang sama. Setelah memasukkan kata kunci, klik pada opsi Filter untuk mencari data yang sama di dalam file Excel. Hasil yang ditampilkan di dalam kolom adalah data yang sama dengan kata kunci yang telah dimasukkan sebelumnya.

Berikut contoh langkah-langkah praktis cara mencari data yang sama di file Excel:

1. Buka file spreadsheet Excel yang ingin Anda periksa dan aktifkan filter di bagian atas kolom.



2. Di bagian atas kolom, akan muncul tampilan untuk menentukan minat dalam filter data.



3. Ketik kata kunci yang ingin dicari dan klik “OK”.



4. File spreadsheet Excel Anda telah mencari data yang sama sesuai kata kunci yang Anda masukkan sebelumnya.

Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel

Terkadang, ketika Anda mendapatkan data dari orang lain atau dari sumber lain, Anda mungkin akan mendapatkan data tanggal atau bulan dalam format yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin mendapatkan data tanggal dalam bentuk “22 April 2022” bukan dalam bentuk “22/4/2022”. Tentu saja, ini dapat mengganggu proses analisis data karena Excel tidak akan bisa membaca data tanggal yang dicatat dalam format yang berbeda. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan merubah nama bulan dalam bahasa Inggris menjadi angka.

Berikut adalah langkah-langkah praktis cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel:

1. Buat kolom kosong di sebelah kanan kolom dengan data tanggal.
2. Gunakan fungsi “TEXT” untuk membuat format tampilan tanggal dan merubah nama bulan menjadi angka. Misalnya, untuk merubah bulan April menjadi angka 04, gunakan formula berikut:
   
   =TEXT(TanggalCell, “MM”)
3. Salin formula tersebut ke seluruh kolom, lalu Anda akan mendapatkan angka untuk bulan di sebelah kanan kolom tanggal. Seperti ini:
   

FAQ:

1. Apa perbedaan mengurutkan data secara otomatis dengan mengurutkan data dengan fungsi Sort?

Mengurutkan data secara otomatis hanya memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dalam satu kolom saja, sedangkan fungsi Sort memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dalam lebih dari satu kolom dengan urutan pengurutan tertentu.

2. Bisakah Excel mengurutkan data pada beberapa kolom secara otomatis?

Ya, Excel memungkinkan Anda untuk mengurutkan data pada beberapa kolom secara otomatis. Untuk melakukannya, pilih kolom yang ingin diurutkan, lalu klik opsi Sort & Filter pada menu Home, dan tentukan kolom yang ingin Anda urutkan dan urutan pengurutan yang diinginkan.