Menyimpan file dokumen excel menjadi PDF menjadi salah satu hal yang sering dilakukan oleh banyak orang. Teknologi yang semakin berkembang membuat banyak hal dapat dilakukan secara mudah dan praktis. Salah satunya adalah dengan cara menyimpan file dokumen excel menjadi PDF.
Cara Menyimpan File Dokumen Excel Menjadi PDF
Menyimpan file dokumen excel menjadi PDF cukup mudah dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file dokumen excel yang ingin disimpan menjadi PDF.
- Pilih menu File, kemudian pilih Simpan Sebagai.
- Pada opsi Jenis, pilih PDF (*.pdf).
- Tentukan lokasi penyimpanan file, kemudian klik tombol Simpan.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, file dokumen excel akan berhasil disimpan menjadi PDF. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menyimpan file dokumen excel menjadi PDF.
Perbedaan Antara Save dan Save As
Saat menyimpan file dokumen excel menjadi PDF, terdapat opsi Save dan Save As. Kedua opsi tersebut memiliki perbedaan yang perlu dipahami.
Save merupakan opsi untuk menyimpan file yang telah kita kerjakan dengan nama yang sama dan di lokasi yang sama. Opsi ini dapat digunakan ketika ingin mengupdate file yang telah kita kerjakan.
Sedangkan, Save As merupakan opsi untuk menyimpan file dengan nama yang berbeda dari file yang telah kita kerjakan. Opsi ini dapat digunakan ketika ingin menyimpan file yang berbeda atau dengan format yang berbeda seperti PDF.
Cara Menyimpan Beberapa File Excel dengan Workspace
Menyimpan beberapa file dokumen excel dengan Workspace juga dapat dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Bukalah dokumen excel yang ingin disimpan ke dalam workspace.
- Pilih menu View, kemudian arahkan kursor pada pilihan Workspace.
- Pilih pilihan Add to Workspace.
- Tambahkan dokumen-dokumen excel lain yang ingin disimpan ke dalam workspace dengan cara yang sama.
- Setelah selesai menambahkan dokumen-dokumen excel yang ingin disimpan ke dalam workspace, pilih menu File, kemudian pilih opsi Save Workspace.
- Tentukan lokasi penyimpanan file, kemudian klik tombol Simpan.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, dokumen-dokumen excel dapat disimpan ke dalam workspace.
FAQ
1. Apa kegunaan dari menyimpan file dokumen excel menjadi PDF?
Menyimpan file dokumen excel menjadi PDF memiliki beberapa kegunaan, di antaranya:
- Memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam membaca dan membagikan file dokumen excel.
- Menjaga kerahasiaan data pada file dokumen excel.
- Mencegah perubahan data pada file dokumen excel.
2. Apa perbedaan antara format file dokumen excel dan PDF?
Perbedaan antara format file dokumen excel dan PDF terletak pada fungsi dan kemampuan yang dimilikinya. Format file dokumen excel digunakan untuk mengolah data dan melakukan penghitungan, sementara format file PDF digunakan untuk mempermudah pembacaan dan pembagian file dokumen. Selain itu, file PDF memiliki kemampuan untuk menjaga format dan tata letak dokumen yang dirancang.
