Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer di dunia kerja saat ini. Bagi sebagian orang, Excel bisa dibilang menjadi program yang harus dikuasai untuk meningkatkan produktivitas dan kemampuan bekerja. Namun, tak jarang pula banyak orang yang merasa kesulitan untuk memahami dan menggunakan Excel dengan baik. Salah satu kendala umum dalam penggunaan Excel adalah saat harus mengurangi atau menghapus angka atau teks di dalam tabel.
Cara Mengurangi Angka di Excel
Saat kita mengerjakan tugas menggunakan Excel, pasti tidak jarang kita perlu melakukan penjumlahan atau pengurangan pada kolom-kolom angka. Namun, terkadang hal tersebut bisa membingungkan, apalagi jika kita harus mengurangi angka di dalam tabel yang sangat besar. Untuk itu, ada beberapa cara yang bisa kita gunakan untuk mengurangi angka di Excel dengan mudah, antara lain:
-
Menggunakan rumus SUMIF
Menggunakan rumus SUMIF dapat sangat membantu dalam mengurangi angka di Excel. Kita hanya perlu menuliskan rumus SUMIF pada sel yang ingin kita hitung dan menjumlahkan angka yang sesuai dengan kriteria tertentu. Contoh rumus yang dapat digunakan seperti ini:
=SUMIF(range,kriteria,range2)
Di mana range merupakan rentang sel yang ingin dijumlahkan, kriteria merupakan kriteria yang ingin dipenuhi, dan range2 merupakan kisaran sel angka yang ingin dijumlahkan. Dengan menggunakan rumus ini, kita bisa mendapatkan hasil penjumlahan dengan mudah dan cepat. -
Menggunakan fitur AutoSum
Fitur AutoSum di Excel dapat dengan mudah menghitung sel atau rentang sel tertentu dengan cepat. Kita hanya perlu memilih sel yang ingin dijumlahkan dan memilih tombol AutoSum pada toolbar. Selanjutnya, kita bisa tekan tombol Enter untuk mendapatkan hasil penjumlahan. Fitur ini sangat berguna karena kita dapat menghitung angka dalam rentang sel yang sangat besar dengan mudah. -
Menggunakan Shortcut Keyboard
Kita dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengurangi atau menghapus angka di Excel. Shortcut keyboard yang dapat digunakan antara lain:- Untuk mengurangi nilai (mengurangi seluruh set data dalam rentang sel yang dipilih), tekan tombol Ctrl+- (Ctrl dan tanda minus)
- Untuk menghapus seluruh sel dalam rentang yang dipilih, tekan tombol Ctrl+Shift+= (Ctrl, Shift, dan tanda sama dengan)
Cara Mengurangi Teks di Excel
Tak hanya angka, terkadang kita juga perlu menghapus atau mengurangi teks di dalam tabel Excel. Namun, berbeda dengan angka, mengurangi atau menghapus teks dapat cukup membingungkan bagi sebagian orang. Untuk itu, berikut adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengurangi teks di Excel:
-
Menggunakan fungsi REPLACE
Fungsi REPLACE di Excel dapat membantu kita untuk mengurangi atau mengganti teks tertentu pada sel tertentu. Kita hanya perlu menuliskan rumus REPLACE pada sel yang ingin kita ganti atau kurangi, kemudian menentukan teks yang ingin diganti dan teks pengganti yang baru. Contoh rumus yang dapat digunakan seperti ini:
=REPLACE(teks,mulai,panjang,ganti)
Di mana teks adalah teks yang ingin diganti, mulai adalah posisi awal teks yang ingin diganti, panjang adalah jumlah karakter teks yang ingin diganti, dan ganti adalah teks pengganti yang baru. Dengan menggunakan fungsi REPLACE, kita dapat mengurangi atau mengganti teks pada sel yang ingin kita ubah dengan mudah dan cepat. -
Menggunakan fitur Find and Replace
Fitur Find and Replace di Excel dapat sangat membantu untuk mengurangi atau mengganti teks di dalam tabel. Kita hanya perlu memilih tombol Find and Replace pada toolbar, kemudian mengetik teks yang ingin kita ganti dan teks pengganti yang baru. Selanjutnya, kita bisa memilih Replace All untuk mengganti semua teks yang sesuai dengan kriteria. Fitur ini sangat berguna untuk mengganti teks yang berulang dalam rentang sel yang sangat besar. -
Menggunakan Shortcut Keyboard
Kita juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengurangi atau menghapus teks di Excel. Shortcut keyboard yang dapat digunakan antara lain:- Untuk menghapus semua karakter teks di dalam sel, tekan tombol Delete
- Untuk menghapus semua karakter teks di dalam sel, namun mempertahankan nilai sel, tekan tombol Backspace
FAQ
1. Apa perbedaan antara mengurangi dan menghapus data di Excel?
Mengurangi data di Excel berarti kita hanya mengurangi nilai tertentu di dalam tabel, tanpa mengubah struktur atau tata letak tabel. Sedangkan, menghapus data di Excel berarti kita menghapus sel atau rentang sel tertentu, sehingga struktur dan tata letak tabel berubah.
2. Apa manfaat menggunakan rumus SUMIF di Excel?
Rumus SUMIF dapat membantu kita dalam menghitung nilai tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu. Dengan menggunakan rumus ini, kita dapat menghemat waktu dan energi dalam menghitung nilai tertentu dalam tabel Excel yang sangat besar. Selain itu, rumus ini juga dapat membantu kita melakukan analisis data dengan lebih mudah dan cepat.
