Kerusakan pada file excel merupakan suatu masalah yang sering dialami oleh pengguna Microsoft Excel. Hal ini dapat terjadi karena berbagai faktor, seperti virus, kerusakan hardware atau software, atau kesalahan saat mengedit file. Namun, jangan khawatir karena ada beberapa cara mudah untuk memperbaiki file excel yang rusak atau corupt.
1. Menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel
Salah satu cara mudah untuk memperbaiki file excel yang rusak adalah dengan menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel. Caranya cukup mudah, pertama-tama buka Microsoft Excel dan pilih Open untuk membuka file yang rusak. Selanjutnya, pilih file yang ingin diperbaiki dan klik Open.
Setelah file terbuka, klik File di pojok kiri atas layar dan pilih Open and Repair di bagian bawah tab tersebut. Kemudian, pilih opsi Repair.
Jika file berhasil diperbaiki, maka file tersebut akan secara otomatis disimpan dengan nama yang sama seperti file asli. Namun, jika file masih rusak, maka Anda dapat mencoba opsi Extract Data untuk mengambil data yang masih dapat diselamatkan dari file tersebut.
2. Menggunakan software pihak ketiga
Jika cara pertama tidak berhasil, maka solusi lainnya adalah dengan menggunakan software pihak ketiga. Ada banyak software yang tersedia untuk memperbaiki file excel yang rusak, seperti ExcelFIX, Easy Excel Recovery, dan Recovery Toolbox for Excel.
Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu mengunduh dan menginstall software tersebut, lalu mengikuti petunjuk yang diberikan. Namun, sebaiknya Anda memilih software yang terpercaya dan sudah terbukti efektif dalam memperbaiki file excel yang rusak.
Frequently Asked Questions
1. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan software pihak ketiga?
Jawab: Ada beberapa software pihak ketiga yang bersifat gratis, namun fitur yang tersedia terbatas. Sebaiknya Anda memilih software berbayar karena biasanya lebih lengkap dan efektif dalam memperbaiki file excel yang rusak.
2. Bagaimana cara mencegah file excel agar tidak rusak?
Jawab: Anda dapat mencegah file excel agar tidak rusak dengan melakukan beberapa hal berikut:
- Instal dan perbarui antivirus secara berkala untuk melindungi komputer dari serangan virus atau malware.
- Simpan file excel di lokasi yang aman, seperti dalam harddisk internal atau eksternal. Jangan menyimpan file di lokasi yang mudah terkena kerusakan atau rusak, seperti dalam kartu memori atau drive USB yang sering disambungkan dan dicabut.
- Jangan melakukan edit file excel dalam mode penyimpanan awan (cloud storage) jika koneksi internet tidak stabil atau terputus.
- Lakukan backup file excel secara berkala, baik itu dengan cara manual atau menggunakan fitur backup yang tersedia dalam Microsoft Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara memperbaiki file excel yang rusak:
