Pada dasarnya, Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Dalam program ini terdapat fitur-fitur yang cukup lengkap dari perhitungan matematis hingga mengelola dan menganalisis data. Salah satu fitur di Excel yang sering digunakan adalah pembuatan kolom dan baris. Bagi pengguna Excel yang baru-baru ini bergabung, mungkin merasa sedikit kesulitan dalam membuat kolom atau baris pada lembar kerja. Namun jangan khawatir, dalam artikel ini akan dibahas beberapa cara untuk menambah kolom dan baris pada Microsoft Excel.
Cara Menambah Kolom Pada Excel
Pertama, mari kita lihat bagaimana cara menambah kolom pada lembar kerja Excel. Menambahkan kolom sangat penting dalam mengubah ukuran kolom saat mengetik data, dan bagi yang belum tahu, langkah-langkah berikut dapat membantu.
1. Pertama-tama, arahkan kursor pada kolom yang ingin kita tambahkan pada sisi sebelah kanan atau kiri area kerja Excel. Setelah itu, klik dan tahan kolom tersebut dengan mouse atau touchpad.
2. Kemudian, seret dan tarik kolom yang diinginkan ke arah yang diinginkan, dan letakkan di sisi kanan atau kiri kolom yang sudah ada.
3. Setelah posisi kolom ditentukan, lepaskan klik. Otomatis, kolom baru akan ditambahkan pada posisi yang kita inginkan.
Sederhana bukan? Namun, terkadang kita juga butuh menambahkan beberapa kolom sekaligus. Misalnya jika kita memiliki sejumlah data dan membutuhkan beberapa kolom lagi untuk menambahkan data baru. Berikut ini cara menambahkan beberapa kolom sekaligus.
1. Pertama, pilih beberapa kolom di sisi kanan atau kiri area kerja Excel. Kita bisa memilih kolom secara individu dengan menahan tombol Ctrl di keyboard sambil mengklik kolom yang dipilih.
2. Kemudian, seret atau tarik kolom yang sudah dipilih dengan mouse atau touchpad ke sisi kanan atau kiri kolom yang sudah ada pada lembar kerja.
3. Lepaskan klik mouse atau touchpad, otomatis kolom baru telah ditambahkan.
Sangat mudah, bukan? Sekarang kita dapat mengetik data pada kolom baru tersebut.
Cara Menambah Baris Pada Excel
Selain menambahkan kolom, kita juga dapat menambahkan baris pada lembar kerja Excel. Jika kita berpikir tentang baris dan kolom sebagai sebuah matriks, maka menambahkan baris akan menambahkan dimensi vertikal data tersebut. Untuk menambah baris, berikut cara-caranya.
1. Pertama-tama, arahkan kursor pada baris yang ingin ditambahkan pada sisi atas atau bawah area kerja Excel. Setelah itu, klik dan tahan pada baris tersebut dengan mouse atau touchpad.
2. Kemudian, seret atau tarik baris ke arah atas atau bawah pada lembar kerja yang diinginkan.
3. Letakkan baris yang sudah ditarik pada posisi yang diinginkan dan lepaskan klik mouse atau touchpad.
4. Otomatis, baris baru akan ditambahkan pada posisi yang kita inginkan.
Sangat mudah sekali, tidak perlu memikirkan rumus-rumus atau pengaturan yang rumit.
FAQ
1. Bisakah kita menambahkan kolom atau baris pada daftar Excel yang panjangnya lebih dari satu halaman?
Ya, kita bisa menambahkan kolom atau baris pada daftar Excel yang panjangnya lebih dari satu halaman. Namun, sebelumnya kita harus memastikan agar area kerja Excel kita tidak terkunci atau terproteksi, terutama jika halaman itu diambil dari dokumen yang sudah ada.
2. Bagaimana saya dapat menambahkan data, restoran misalnya, dengan pilihan makan dan minuman dalam satu baris yang sama?
Kita bisa memanfaatkan kolom-kolom secara horizontal pada lembar kerja Excel untuk mengelompokkan informasi seperti restoran, menu makanan, dan minuman pada satu baris. Misalnya, kita dapat membuat kolom ‘Nama Restoran’, ‘Menu Makanan’, ‘Harga Makanan’, ‘Menu Minuman’, dan ‘Harga Minuman’. Kemudian, kita dapat menambahkan data pada setiap kolom dan mengatur agar semua informasi tersebut terkait dalam satu baris dengan perintah ‘Merge and Center’ pada lempeng melayang.
Kesimpulan
Menambah kolom dan baris pada Microsoft Excel sangat mudah dan sederhana. Dengan beberapa langkah dasar yang telah dijelaskan dalam artikel ini, kita dapat menambahkan kolom atau baris pada lembar kerja Excel tanpa harus memenuhi syarat khusus. Selain itu, kita juga dapat menambahkan informasi seperti restoran dan menu makanan dengan mudah melalui kolom-kolom secara horizontal. Dalam menjalankan program Microsoft Excel, ada banyak cara untuk mempercepat pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Namun, kesimpulannya, ada satu hal yang harus selalu diingat ketika bekerja dengan spreadsheet, yakni mengelola dan menganalisis data dengan akurat.
