Pandemi Covid-19 yang melanda dunia sejak tahun 2020 telah mengubah cara kita bekerja dan belajar. Kebutuhan untuk bekerja dan belajar dari rumah semakin meningkatkan penggunaan perangkat komputer, termasuk program pengolah data seperti Microsoft Excel.
Salah satu fitur yang sering digunakan pada Microsoft Excel adalah grafik. Grafik digunakan untuk memvisualisasikan data dan membuatnya lebih mudah dipahami. Dalam artikel ini, saya akan membahas cara membuat grafik di Excel, mulai dari dasar hingga yang lebih kompleks.
Sebelum memulai, pastikan Anda telah memiliki Microsoft Excel terbaru. Untuk pengguna Windows, Excel terbaru bisa didapatkan dengan mengunduh Microsoft 365. Untuk pengguna Mac, Excel terbaru bisa didownload dari App Store.
## Mengenal Jenis-jenis Grafik pada Excel
Sebelum memulai tutorial cara membuat grafik di Excel, ada baiknya kita mengenal jenis-jenis grafik yang ada pada Excel. Pemilihan jenis grafik yang tepat akan membantu dalam memvisualisasikan data dengan lebih baik. Berikut beberapa jenis grafik pada Excel:
### Grafik garis (line chart)
Grafik garis digunakan untuk memvisualisasikan perubahan data dari waktu ke waktu. Grafik garis biasanya digunakan untuk membandingkan data dari satu periode ke periode lainnya.
### Grafik batang (bar chart)
Grafik batang digunakan untuk membandingkan data dari kategori yang berbeda. Grafik batang bisa vertikal (column chart) ataupun horizontal (bar chart).
### Grafik area
Grafik area digunakan untuk memvisualisasikan perubahan data dari waktu ke waktu dengan cara yang sama seperti grafik garis. Grafik area dapat memberikan penekanan pada kenaikan atau penurunan data secara jelas.
### Grafik pie
Grafik pie digunakan untuk memvisualisasikan persentase dari masing-masing bagian data. Grafik pie biasanya digunakan ketika kita ingin menunjukkan permukaan dari data kategori.
### Grafik scatter
Grafik scatter digunakan untuk memvisualisasikan hubungan antara dua variabel. Grafik scatter digunakan untuk menemukan pola dalam data.
### Grafik kombinasi
Grafik kombinasi digunakan untuk memvisualisasikan beberapa jenis data dalam satu grafik. Grafik kombinasi digunakan ketika kita ingin membandingkan beberapa jenis data dalam satu visualisasi.
## Cara Membuat Grafik di Excel
Setelah kita mengenal jenis-jenis grafik pada Excel, berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
### Langkah 1: Siapkan data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan data yang ingin divisualisasikan. Pastikan data yang disiapkan telah dalam format tabel. Data harus terdapat dalam kolom dan baris. Labels untuk setiap kolom dan baris juga diperlukan.
### Langkah 2: Pilih jenis grafik yang sesuai
Setelah data disiapkan, kita dapat memilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin divisualisasikan. Pilih jenis grafik yang tepat dari menu grafik Excel.
### Langkah 3: Pilih data
Setelah jenis grafik dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih data yang ingin menjadi sumber grafik. Data bisa dipilih langsung dari tabel yang telah disiapkan.
### Langkah 4: Visualisasi data
Setelah data dipilih, kita dapat mulai memvisualisasikan data dengan menggunakan grafik yang telah dipilih. Excel akan menampilkan grafik dasar berdasarkan data yang telah dipilih dan jenis grafik yang dipilih.
### Langkah 5: Ubah tampilan grafik
Setelah grafik ditampilkan, kita dapat mengubah tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Beberapa perubahan yang bisa dilakukan diantaranya adalah mengubah warna grafik, menambahkan judul grafik dan mengubah jenis grafik jika diperlukan.
## Tips Membuat Grafik di Excel yang Baik
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kita dalam membuat grafik di Excel yang baik:
### Gunakan judul yang tepat
Judul grafik harus sesuai dengan informasi yang ingin disampaikan. Judul yang baik akan membantu pembaca memahami informasi yang ingin disampaikan.
### Menggunakan skala yang sesuai
Pilih skala yang tepat untuk sumbu grafik yang akan digunakan. Skala yang salah dapat membuat data terlihat berbeda dari kenyataan.
### Gunakan warna yang tepat
Warna yang digunakan pada grafik haruslah cukup kontras agar mudah dilihat. Pilih warna yang bertentangan dengan latar belakang grafik.
### Menyederhanakan grafik
Grafik yang terlalu kompleks dapat membuat pesan yang ingin disampaikan tidak jelas. Pastikan grafik yang dibuat mudah dipahami dan tidak terlalu rumit.
## Cara Membuat Grafik yang Lebih Kompleks
Selain grafik dasar, Excel juga menyediakan fitur untuk membuat grafik yang lebih kompleks. Beberapa fitur ini antara lain:
### Menggunakan dua sumbu Y
Fitur dua sumbu Y pada grafik digunakan ketika kita ingin membandingkan dua jenis data yang memiliki satuan yang berbeda.
### Menambahkan garis trend
Garis trend digunakan untuk menunjukkan arah pergerakan data pada grafik. Garis trend berguna untuk melihat pola pergerakan data pada grafik.
### Menambahkan data baru ke dalam grafik
Kita bisa menambahkan data baru ke dalam grafik yang sudah ada tanpa harus membuat grafik dari awal lagi.
### Memodifikasi label pada sumbu Y
Kita bisa memodifikasi label pada sumbu Y agar lebih mudah dipahami. Beberapa cara yang bisa dilakukan antara lain menambahkan persentase, memperbesar label angka atau mengubah interval sumbu Y.
### Menambahkan anotasi
Anotasi digunakan untuk memberikan informasi tambahan pada grafik. Anotasi bisa berupa teks atau bentuk yang digunakan untuk menunjukkan titik penting pada grafik.
## FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering dilontarkan tentang cara membuat grafik di Excel:
### Apakah bisa membuat grafik dari data yang sudah ada?
Ya, kita bisa membuat grafik dari data yang sudah ada. Data bisa langsung dipilih dari tabel Excel yang telah disiapkan.
### Apa yang harus dilakukan jika data berubah setelah grafik dibuat?
Jika data berubah setelah grafik dibuat, kita bisa memperbarui grafik dengan memilih grafik dan klik tombol “Edit Data” pada tab Design. Kita bisa memperbarui data dengan menambah atau menghapus baris dan kolom pada tabel.
## Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
## Kesimpulan
Membuat grafik di Excel sangatlah mudah jika telah memahami jenis-jenis grafik dan langkah-langkah membuat grafik dasar. Penggunaan fitur-fitur yang lebih kompleks juga dapat membantu dalam memvisualisasikan data dengan lebih baik. Selalu gunakan judul yang tepat dan warna yang sesuai untuk membuat grafik yang mudah dipahami. Dengan menguasai cara membuat grafik di Excel, kita dapat memvisualisasikan data dengan lebih mudah dan efektif.
