Tidak ada yang lebih menyenangkan daripada merencanakan dan memprioritaskan pekerjaan yang harus dilakukan pada suatu waktu. Di Era digital yang serba canggih ini, kita bisa memanfaatkan alat bantu yang sangat populer dan mudah digunakan, seperti Excel.
Bagaimana Cara Membuat Checklist di Excel?
Excel adalah salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dengan kemampuan Excel yang hebat, kita dapat membuat berbagai jenis checklist dengan menggunakan kunci-kunci yang sederhana. Begini cara membuatnya:
- Langkah pertama adalah dengan membuka Excel dan membuka lembar kerja baru.
- Setelah itu, masukkan nama judul pada kolom A, dan tuliskan item-item yang ingin dijadikan sebagai checklist pada kolom B.
- Selanjutnya, pilihlah cell atau beberapa cell dimana kita akan menambahkan kotak centang.
- Pada pita Developer, klik Insert, lalu pilih Checkbox Control dari kontrol Formulir.
- Lalu, centang dan item checklist akan terhubung. Jika kotak dicentang, maka item checklist akan tersedia, dan sebaliknya.
Kita juga dapat menyisipkan gambar pada checklist Excel dengan mudah. Caranya adalah dengan menambahkan gambar sebagai simbol untuk kotak centang. Ini akan membuat daftar kita lebih hidup dan lebih mudah dibaca. Simak langkah berikut:
- Tambahkan gambar yang ingin digunakan sebagai simbol untuk kotak centang di halaman Excel baru.
- Pilih cell tempat kita ingin menambahkan kotak centang dan tekan Icon form control yang berada di pita Developer.
- Pada kotak dialog “Insert Form Control”, pilih “Check Box” untuk kotak centang.
- Jika ingin menambahkan gambar pada kotak centang, pilihlah “Tandai gambar” pada dialog “Format Control”. Kemudian, pilihlah gambar yang ingin digunakan dari file explorer.
- Setelah menambahkan gambar, klik OK. Sekarang kita sudah berhasil menambahkan gambar pada kotak centang di Excel.
ToDo List dengan Progress Bar
Excel juga dapat digunakan untuk membuat ToDo List yang lengkap dengan fitur Progress Bar. Progress Bar adalah fitur yang memungkinkan kita untuk melihat sejauh mana item-list telah dicentang. Dengan fitur ini, kita dapat memprioritaskan pekerjaan yang harus dilakukan dan melihat tingkat kemajuan kita. Begini cara membuatnya:
- Buka Excel dan buat spreadsheet baru dengan nama ToDo List.
- Buatlah kolom untuk nomor, judul dan status.
- Buat progress bar dengan cara klik “Developer Tab”, lalu klik “Insert”, pilih “Form Control” dan pilih “Progress Bar”.
- Selanjutnya, kita dapat memilih warna dan ukuran progress bar serta menyesuaikannya dengan sel pada spreadsheet.
- Setelah itu, kita dapat memasukkan data pada sel-sel di kolom “Nomor”, “Judul” dan “Status”.
- Pada kolom “Status”, kita dapat menggunakan “Checkbox Control” untuk memeriksa item-list yang sudah diselesaikan untuk melihat progress bar bergerak di sebelah kanan.
Frequently Asked Questions
1. Apa manfaat menggunakan Excel dalam membuat checklist?
Ada beberapa manfaat menggunakan Excel untuk membuat checklist, termasuk:
- Mudah digunakan dan diakses.
- Mudah tergantikan, seperti menambah dan menghapus item.
- Dapat memprioritaskan tugas dengan mudah.
- Dapat membantu kita mengatur waktu untuk setiap tugas.
2. Bagaimana cara mengatur tugas sesuai prioritas?
Setiap tugas memiliki tingkat prioritasnya sendiri. Agar dapat menyelesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Mulailah dengan membuat daftar tugas yang harus dilakukan.
- Tentukan setiap tugas dengan menggunakan kriteria prioritas. Misalnya, deadline, keuntungan, resiko atau dampak jika gagal diselesaikan.
- Tentukan nilai untuk setiap kriteria. Misalnya, prioritas tinggi bernilai 5, sedangkan prioritas rendah bernilai 1.
- Mulailah mengevaluasi setiap tugas dan menambahkan nilai prioritas.
- Setelah itu, tuliskan setiap tugas pada kolom yang sesuai pada checklist Excel.
- Mulailah menyelesaikan tugas yang memiliki nilai prioritas tertinggi.
- Jangan lupa untuk memperbarui checklist setiap kali tugas selesai dilakukan dan nilai prioritas telah berubah.
Video Tutorial Cara Membuat Checklist di Excel
Berikut video tutorial cara membuat checklist di Excel:
Dengan tutorial dan panduan di atas, kita dapat membuat checklist yang efektif dan praktis menggunakan Excel. Jadikanlah alat bantu ini sebagai teman setia kita dalam mengatur pekerjaan dan mengoptimalkan produktivitas kita.
