Excel merupakan salah satu aplikasi wajib bagi orang yang bekerja di dunia bisnis, akunting, atau data entry. Namun, seringkali kita mengalami kesulitan dalam memberi nomor otomatis pada setiap data yang kita masukkan. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk membuat nomor otomatis di Excel.
Cara Membuat Nomor Otomatis Menggunakan Format Table
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan format table. Format table memudahkan kita dalam mengatur data pada setiap kolom dan baris, dan dengan cara ini, nomor akan otomatis tergenerate pada kolom pertama.
Langkah-langkah yang dapat diikuti adalah sebagai berikut:
- Buatlah tabel dengan mengklik pada Insert, dan pilihlah tabel dari dropdown menu.
- Masukkan data pada setiap cell dalam tabel yang telah dibuat, kecuali pada kolom pertama.
- Pada kolom pertama, ketik angka 1 pada baris pertama, dan tekan Enter pada keyboard.
- Selanjutnya, arahkan kursor pada cell yang berada di bawah angka 1 pada kolom pertama.
- Setelah itu, klik kanan pada cell tersebut, dan pilihlah Fill Series.
- Akan muncul pop up Fill Series. Pastikan bahwa Series in Columns sudah dicentang, dan klik OK.
- Angka secara otomatis akan tergenerate pada setiap cell pada kolom pertama.
Cara Membuat Nomor Otomatis Menggunakan Formula ROW
Selain menggunakan format table, kita juga dapat membuat nomor otomatis menggunakan formula ROW. Formula ROW berfungsi untuk memunculkan nomor urut pada setiap baris pada lembar kerja Excel.
Langkah-langkah yang dapat diikuti adalah sebagai berikut:
- Pada cell A1, ketiklah angka 1.
- Pada cell A2, ketiklah formula =ROW(A1)+1.
- Tekan Enter pada keyboard.
- Formula tersebut akan menghitung nomor urut pada baris di bawahnya.
- Selanjutnya, arahkan kursor pada cell A2, dan drag ke bawah sesuai dengan jumlah baris yang diinginkan.
- Secara otomatis, nomor urut akan tergenerate pada setiap baris, mulai dari angka 2.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika nomor otomatis tidak muncul?
Jika nomor otomatis tidak muncul, kemungkinan ada kesalahan dalam penggunaan formula atau dalam pengaturan cell. Pastikan bahwa formula telah ditulis dengan benar, dan bahwa cell telah diatur untuk menampilkannya.
2. Bagaimana cara mengedit nomor otomatis yang telah tergenerate?
Jika ingin mengedit nomor otomatis yang telah tergenerate, dapat dilakukan dengan cara mengubah isi cell yang bersangkutan. Namun, perlu diingat bahwa mengubah nomor urut pada cell tertentu akan mempengaruhi nomor urut pada seluruh baris di bawahnya.
