Jika Anda sering menggunakan program Microsoft Office, pasti pernah mengalami situasi di mana tabel yang sudah dibuat di Excel harus dipindahkan ke dokumen Word. Tidak jarang, hasil pemindahan tabel tersebut pun menjadi tidak rapi atau terpotong-potong, sehingga membuat layout dokumen Word menjadi berantakan.
Maka dari itu, kami hadir dengan tips untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan cara yang mudah dan pasti rapi! Simak selengkapnya di bawah ini:
Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka dokumen Excel yang berisi tabel yang ingin Anda pindahkan ke Word.
- Pilih seluruh data pada tabel dengan cara menekan tombol Ctrl + A pada keyboard.
- Klik kanan pada dokumen Excel dan pilih Copy atau tekan tombol Ctrl + C.
- Buka dokumen Word tempat Anda ingin memindahkan tabel tersebut.
- Klik tempat di mana Anda ingin menempatkan tabel.
- Klik kanan pada dokumen Word dan pilih Paste atau tekan tombol Ctrl + V.
- Pilih salah satu dari enam pilihan yang muncul. Pilihan pertama adalah mempertahankan format tabel yang berasal dari Excel.
Jika Anda mengalami masalah di mana tabel yang di-copy dari Excel ke Word terpotong-potong, terdapat beberapa solusi yang bisa dicoba:
- Pertama, pastikan lebar tabel di Excel tidak terlalu besar sehingga tidak bisa dimuat pada satu halaman Word. Cobalah untuk mengurangi lebar tabel di Excel sehingga dapat masuk dengan baik pada dokumen Word.
- Kedua, gunakan opsi “Keep Table Formatting” ketika melakukan paste tabel dari Excel ke Word. Hal ini akan membantu mempertahankan format tabel dari Excel dan membuat tabel tidak terpotong-potong ketika ditampilkan pada dokumen Word.
Mudah bukan? Namun, masih terdapat beberapa hal lain yang harus diperhatikan ketika mentransfer tabel dari Excel ke Word. Di bawah ini, kami telah merangkum beberapa tips yang bisa membantu Anda menjaga tampilan dokumen Word tetap rapi:
Tips 1: Bermain Dengan Margin
Saat memindahkan tabel dari Excel ke Word, seringkali hal terpenting yang harus diperhatikan adalah ukuran margin dokumen Word dan Excel yang digunakan. Dalam kebanyakan kasus, lebar margin yang sama akan memudahkan Anda dalam menempatkan tabel pada dokumen Word Anda.
Jika ukuran margin pada dokumen Excel lebih besar dari pada dokumen Word, maka tabel akan terpotong-potong ketika dipindahkan ke dokumen Word. Sebaliknya, jika ukuran margin pada dokumen Word lebih besar, maka tabel akan tersedot ke dalam logo dan grafik pada dokumen Word.
Untuk menghindari masalah ini, cobalah untuk menyetel lebar margin pada dokumen Excel dan Word Anda agar ukurannya sama dan sesuai dengan kebutuhan dokumen Anda.
Tips 2: Format Tabel yang Sesuai
Jika tampilan tabel yang Anda pindahkan dari Excel ke Word terhalang oleh logo atau gambar pada dokumen Word, hal terbaik yang bisa Anda lakukan adalah mencoba untuk mengubah format tabel pada Excel.
Caranya cukup mudah, dengan membuat tabel yang lebih pendek dan menjadikannya lebih proporsional agar lebih mudah dipindahkan dan ditempatkan pada dokumen Word. Selain itu, pastikan bahwa lebar dan tinggi setiap sel pada tabel Anda diatur dengan rapi agar tidak terlalu besar atau kecil.
FAQ:
Apakah Ada Cara Lain Memindahkan Tabel Dari Excel Ke Word?
Selain cara yang telah kami jelaskan sebelumnya, Anda bisa menggunakan opsi “Embed” untuk memindahkan tabel dari dokumen Excel ke Word. Caranya sebagai berikut:
- Buka dokumen Excel dan pilih seluruh data pada tabel.
- Buka dokumen Word dan klik tempat di mana Anda ingin meletakkan tabel.
- Klik Insert pada Ribbon dan pilih Object pada kotak drop-down.
- Pilih “Create from file” pada tab Create New dan klik “Browse”.
- Pilih dokumen Excel yang berisi tabel yang diinginkan, dan klik OK.
Bagaimana Cara Menyematkan Tabel?
Menyematkan (embedding) tabel adalah cara alternatif untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word tanpa membuat file kedua. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka dokumen Excel yang berisi tabel yang ingin disematkan pada dokumen Word.
- Pilih seluruh data pada tabel dengan cara menekan tombol Ctrl + A pada keyboard.
- Klik kanan pada tabel dan pilih “Copy”.
- Buka dokumen Word tempat Anda ingin menyematkan tabel tersebut.
- Pilih tempat di mana Anda ingin menempatkan tabel.
- Klikkan “Home” pada Ribbon, lalu pilih “Paste” di bawah “Clip Board” dan pilih “Keep Source Formatting” barunya di kotak drop-down.
Video Tutorial: Cara Memindahkan Tabel dari Excel ke Word
Dengan tips-tips di atas, kami harap Anda dapat memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan lebih mudah dan pasti rapi. Selamat mencoba!
