Excel dan Word adalah dua program yang sering digunakan di tempat kerja untuk membuat dan mengelola dokumen bisnis. Excel digunakan untuk mengelola data dan membuat tabel, sementara Word digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, dan proposal. Kedua program ini sering saling terintegrasi, sehingga sangat penting untuk bisa memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan cara yang tepat.
1. Cara Memindahkan Tabel Dari Excel ke Word, Tanpa Terpotong dan Rapi
Cara pertama untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan cara yang sangat mudah yaitu cukup meng-copy dan paste tabel dari Excel ke dalam dokumen Word. Namun, hasil paste bisa jadi tidak rapi dan terpotong.
Ada cara yang lebih baik untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word agar tetap rapi dan tidak terpotong.
- Buka dokumen Excel yang mengandung tabel yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel yang ingin di copy ke Word. Pastikan semua data yang ingin Anda copy seluruhnya termasuk header dan footer jika ada.
- Setelah memilih, klik kanan pada area yang diambil dan pilih “copy”.
- Buka dokumen Word dan arahkan kursor ke tempat di dokumen Anda di mana Anda ingin mempaste tabel Excel.
- Pilih “Paste Special” di bawah opsi “Paste” di menu ribbon Microsoft Word. Hal ini akan menampilkan dialog box “Paste Special”.
- Pilih opsi “Formatted Text (RTF)” dan klik “OK”.
- Tabel sekarang telah disalin ke dokumen Word Anda sebagai tabel yang rapi dan tidak terpotong.
Ingat bahwa cara ini hanya berfungsi jika Anda telah menentukan ukuran lebar tabel Excel dengan benar. Jika tidak, tabel bisa terpotong atau tidak rapi ketika dipindahkan ke dokumen Word.
2. Cara Copy Excel ke Word dengan Terbaik!
Cara kedua untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah menggunakan menu “Paste” pada Microsoft Word. Namun, cari yang terbaik untuk meng-copy dan paste tabel dari Excel ke Word agar tetap rapi dan terlihat profesional.
Berikut adalah cara untuk meng-copy data dari Excel ke Word dan tetap membuat mereka terlihat profesional.
- Buka dokumen Excel yang mengandung tabel atau grafik yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih seluruh tabel atau grafik yang ingin di copy ke Word. Pastikan semua data yang ingin Anda copy seluruhnya dengan benar.
- Setelah memilih, klik kanan pada area yang diambil dan pilih “copy” atau tekan tombol “Ctrl” +”C”.
- Buka dokumen Word dan pilih tempat anda ingin mempaste tabel/gambarnya.
- Pilih “Home” di menu ribbon Microsoft Word.
- Pilih “Paste” dan klik tombol drop down kecil yang muncul.
- Pilih “Keep Source Formatting” dan klik OK. Data sekarang akan dicontek ke dokumen Word Anda dengan tampilan profesional.
Dalam pandemi saat ini, banyak orang yang mulai belajar memasukkan data dari Excel ke Word karena banyak tugas untuk dikerjakan di rumah. Namun cara ini tidak hanya digunakan untuk tugas rumah, cara ini juga bisa digunakan untuk membuat dokumen dan presentasi bisnis.
FAQ:
1. Apakah saya harus menentukan ukuran tabel Excel sebelum melakukan copy-paste ke Word?
Ya, Anda harus menentukan ukuran lebar tabel Excel dengan benar agar tabel tidak terpotong atau di buat terlihat kurang rapi ketika dipindahkan ke dokumen Word.
2. Apa yang harus dilakukan jika tabel terpotong saat dipindahkan ke Word?
Jika tabel terpotong ketika dipindahkan ke dokumen Word, itu berarti lebar tabel Excel memiliki teks yang terlalu panjang atau lebih besar dari ukuran kolom yang ditentukan untuk lebih banyak informasi. Cobalah untuk membuat kolom menjadi lebih besar atau memangkas informasi pada tabel sehingga semuanya muat pada dokumen Word Anda.
Video Youtube:
Check out video yang disediakan berikut ini:
Terkadang, menunjukkan visualisasi atau video cara kerja memberikan pandangan yang lebih intuitif bagi para audience. Video ini mengajarkan lebih banyak lagi tentang cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan langkah demi langkah. Semoga video ini bermanfaat bagi Anda!
