Anda mungkin pernah mengalami situasi di mana Anda harus membalik urutan data di Excel. Mungkin itu karena Anda ingin menganalisis data dari waktu terbaru ke terlama, atau mungkin karena Anda ingin mengurutkan daftar nama. Tidak masalah apa alasannya, yang penting, Anda harus tahu cara membalikkan urutan data di Excel, agar pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan efektif. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tiga cara untuk membalikkan urutan data di Excel, serta memberikan contoh dan panduan langkah demi langkah untuk masing-masing cara. Kami juga akan menyertakan FAQ dan video tutorial untuk memudahkan Anda mempelajari materi ini.
Cara Membalikkan Urutan Data di Excel dengan Fungsi INDEX & MATCH
Cara pertama untuk membalikkan urutan data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi INDEX & MATCH. Fungsi INDEX mengembalikan nilai dalam array berdasarkan nomor baris dan kolom, sedangkan fungsi MATCH mencari nilai tertentu dalam array dan mengembalikan lokasi atau nomor baris yang cocok. Kita akan menggunakan fungsi INDEX & MATCH untuk mengembalikan nilai dalam urutan terbalik, dengan menghitung nomor baris yang sesuai dengan nilai terakhir dan mengurangi nomor baris tersebut dari jumlah total baris data, sehingga kita menghasilkan nilai terbalik.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX & MATCH untuk membalikkan urutan data di Excel:
- Cari tahu jumlah baris data di spreadsheet Anda. Anda bisa melakukannya dengan menggunakan fungsi ROWS(data), yang mengembalikan jumlah baris dalam data.
- Gunakan rumus INDEX(data, ROWS(data)-MATCH(lookup_value, lookup_array, 0), column_number) untuk mengembalikan nilai sesuai dengan urutan yang terbalik. Lookup_value adalah nilai yang Anda cari di lookup_array, yang berfungsi sebagai acuan untuk menghitung nomor baris yang sesuai dengan nilai terakhir. Column_number adalah nomor kolom data Anda. Misalnya, jika nilai terakhir Anda di kolom B, maka column_number adalah 2.
- Salin rumus ke seluruh kolom data untuk melihat hasilnya.
Contoh: Anda memiliki daftar nama di kolom A dan ingin mengurutkannya secara terbalik. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX & MATCH untuk membalikkan urutan data di Excel.
- Jumlah baris data dalam contoh ini adalah 5, jadi kita akan menggunakan rumus INDEX(data, 5-MATCH(A2, A:A, 0), 1) untuk mengembalikan nilai sesuai dengan urutan yang terbalik di kolom B. Kita mulai dari baris kedua, karena baris pertama adalah header tabel.
- Salin rumus ke seluruh kolom B untuk melihat hasilnya.
Inilah contoh hasilnya:
Cara Membalikkan Urutan Data di Excel dengan Fungsi SORT
Cara kedua untuk membalikkan urutan data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi SORT. Ada dua jenis fungsi SORT di Excel: SORT dan SORTBY. Kedua fungsi tersebut dapat digunakan untuk mengurutkan atau membalikkan data. SORT mengurutkan array atau rentang data yang ditentukan berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh pengguna, seperti urutan alfabet, urutan numerik, atau urutan terbalik. Sedangkan SORTBY mengurutkan array atau rentang data yang ditentukan berdasarkan kolom atau baris tertentu. Kedua fungsi tersebut sangat berguna untuk mengurutkan atau membalikkan urutan data di Excel dengan cepat dan mudah.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi SORT untuk membalikkan urutan data di Excel:
- Highlight data yang ingin Anda urutkan atau balikkan urutannya.
- Tekan tombol Sort Descending di ribbon Home atau pilih Sort Descending di dialog box Sort.
- Klik OK.
Contoh: Anda memiliki daftar nilai di kolom A dan ingin mengurutkannya secara terbalik. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi SORT untuk membalikkan urutan data di Excel.
- Highlight seluruh kolom A untuk mengurutkannya.
- Tekan tombol Sort Descending di ribbon Home atau pilih Sort Descending di dialog box Sort.
- Klik OK.
Inilah contoh hasilnya:
Cara Membalikkan Urutan Data di Excel dengan Fungsi QUERY
Cara ketiga untuk membalikkan urutan data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi QUERY. Fungsi QUERY adalah bagian dari Google Sheets, dan digunakan untuk memfilter dan mengubah data pada spreadsheet. Fungsi ini sangat berguna untuk menganalisis data dengan cepat dan mudah. Dengan fungsi QUERY, Anda dapat memilih, menyaring, dan membalikkan urutan data dengan mudah.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi QUERY untuk membalikkan urutan data di Excel:
- Buat query baru dengan mengetik =QUERY(, di sel kosong di spreadsheet Anda.
- Isi argumen pertama dengan seluruh rentang data yang ingin Anda balikkan, seperti A1:E10.
- Tambahkan klausul ORDER BY pada argumen kedua untuk menentukan kolom yang ingin Anda urutkan.
- Gunakan tanda negatif (-) pada kolom yang ingin Anda urutkan secara terbalik.
Contoh: Anda memiliki daftar nama dan nilai di kolom A dan B, dan ingin mengurutkannya secara terbalik. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi QUERY untuk membalikkan urutan data di Excel.
- Buat query baru dengan mengetik =QUERY(A1:B10, di sel kosong di spreadsheet Anda.
- Tambahkan klausul ORDER BY pada argumen kedua untuk menentukan kolom yang ingin Anda urutkan secara terbalik, seperti ORDER BY B DESC.
- Salin rumus ke seluruh kolom data untuk melihat hasilnya.
Inilah contoh hasilnya:
FAQ
1. Apa itu urutan data? Dan mengapa penting untuk membalikannya di Excel?
Urutan data adalah urutan atau tata letak dari data dalam sebuah spreadsheet atau tabel. Mengurutkan atau membalikkan urutan data sangat penting dalam analisis data, karena dapat membantu Anda melihat tren atau pola dalam data Anda. Misalnya, jika Anda ingin menganalisis kinerja perusahaan dari tahun ke tahun, Anda mungkin ingin mengurutkan data dari tahun terbaru ke tahun terlama untuk melihat bagaimana kinerja perusahaan telah berkembang dari waktu ke waktu.
2. Apakah ada cara lain untuk membalikkan urutan data di Excel selain dari tiga cara yang dijelaskan dalam artikel ini?
Ada beberapa cara lain untuk membalikkan urutan data di Excel, seperti menggunakan fungsi REVERSE atau pivot tabel. Namun, tiga cara yang dijelaskan dalam artikel ini adalah cara yang paling umum digunakan, dan dapat menghasilkan hasil yang akurat dan konsisten.
