Pengenalan:
Microsoft Excel merupakan salah satu program spreadsheet (lembar kerja) yang paling populer dan sering digunakan di seluruh dunia. Selain digunakan untuk membuat tabel dan grafik, Excel juga dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam perhitungan dan analisis data yang lebih kompleks. Namun, dalam mengoperasikan Excel, seringkali kita mengalami beberapa kendala, misalnya dalam membuat worksheet menjadi satu halaman, memberi nomor halaman pada lembar kerja, atau bahkan mencetak dua halaman dalam satu lembar kertas. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Pertama-tama, jika Anda memiliki worksheet yang sangat besar dan ingin membuatnya menjadi satu halaman dalam Excel, maka berikut adalah cara yang bisa dilakukan:
1. Mengatur ukuran kertas
Pada bagian Page Layout, pilih tab Size dan klik Custom Size. Di sana, Anda dapat mengatur ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan Anda, baik itu dalam satuan cm, inchi, atau mm.
2. Menyesuaikan skala cetak
Pada bagian Page Layout, pilih tab Scale to Fit, kemudian pada bagian Fit to, ubah angka menjadi 1 page wide by 1 page tall. Dengan cara ini, Excel akan menyesuaikan ukuran lembar kerja Anda sehingga dapat memuat seluruh isi worksheet dalam satu halaman.
3. Menggabungkan dan memperkecil area cetak
Jika worksheet Anda terdiri dari beberapa bagian yang terpisah, maka bisa dilakukan penggabungan dengan menggunakan fitur Merge Cells. Setelah itu, bagian-bagian yang telah digabungkan tadi bisa diperkecil ukuran area cetaknya dengan cara menyesuaikan ukuran kolom atau baris pada kolom atau baris sekitarnya.
Bagaimana cara memberikan nomor halaman pada lembar kerja di Excel?
Memberikan nomor halaman pada lembar kerja di Excel sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik Insert pada bagian Ribbon, lalu pilih Page Number.
2. Setelah itu, akan muncul daftar opsi di mana kita dapat memilih letak nomor halaman pada worksheet. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Jika ingin mengubah format nomor halaman, misalnya format angka, penamaan halaman, atau opsi lainnya, klik lagi pada Page Number, lalu pilih Format Page Numbers.
4. Setelah melakukan pengaturan halaman sesuai dengan kebutuhan, klik OK. Halaman worksheet Anda sekarang sudah diberi nomor halaman.
Bagaimana cara mencetak dua halaman dalam satu lembar kertas di Excel?
Cara mencetak dua halaman dalam satu lembar kertas di Excel juga cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih bagian sheet atau lembar kerja yang ingin dicetak.
2. Klik Page Layout pada Ribbon bar, lalu pilih Print Titles.
3. Setelah itu, pada bagian Sheet, masukkan nomor halaman yang ingin dicetak ke kolom Rows to repeat at top dan Columns to repeat at left.
4. Selanjutnya, pada bagian Scaling, pilih opsi Fit All Columns on One Page. Dalam opsi Print Area, pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda seperti Print Active Sheets atau bahkan bisa memilih Print Entire Workbook jika ingin mencetak seluruh lembar kerja.
5. Cek pada bagian Preview apakah hasil dari layout cetak sudah sesuai dengan kebutuhan Anda dan sesuai dengan mesin cetak yang digunakan.
6. Jika sudah sesuai, klik Print.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada shortcut keyboard untuk memberikan nomor halaman pada Excel?
Jawaban: Ada. Untuk memberikan nomor halaman pada Excel melalui shortcut keyboard, Anda bisa menekan tombol ALT dan kemudian R, lalu N. Setelah itu, pilih opsi halaman yang sesuai.
Pertanyaan 2: Saya ingin mencetak beberapa sheet dalam satu lembar kertas dalam format vertikal. Bagaimana caranya?
Jawaban: Caranya cukup mudah. Pertama, atur halaman pada lembar kerja sebelum mencetak. Selanjutnya, pilih beberapa lembar kerja yang ingin dicetak dengan menekan tombol CTRL dan kemudian klik pada sheet yang diinginkan. Setelah itu, klik print pada bagian menu dan pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan, seperti Portrait atau Landscape. Pastikan juga memilih opsi Print Active Sheets pada bagian Print Range. Jika Anda ingin mencetak seluruh lembar kerja, pilih opsi Print Entire Workbook.
