Excel merupakan program yang paling banyak digunakan dalam pengolahan data, baik dalam skala kecil hingga besar. Salah satu fitur yang sering digunakan oleh pengguna Excel adalah fungsi Tanggal dan Waktu. Data tanggal dan waktu sangat penting dalam pengolahan data karena dapat memberikan keakuratan dan kerapihan pada data. Namun, seringkali pengguna Excel kesulitan dalam mengolah data tanggal dan waktu. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas tentang cara membuat tanggal otomatis di Excel dan cara merubah format tanggal.
Pertama-tama mari kita bahas tentang cara membuat tanggal otomatis di Excel. Sesuai namanya, tanggal otomatis adalah sebuah fitur di Excel yang memungkinkan sebuah sel dalam tabel Excel secara otomatis menampilkan tanggal saat ini ketika file Excel dibuka atau diproses. Fitur ini sangat berguna untuk kelengkapan data dalam pengolahan data, sehingga data yang diolah menjadi lebih akurat dan mudah dipahami. Berikut langkah-langkah membuat tanggal otomatis di Excel:
1. Buka program Microsoft Excel.
2. Pilih cell atau sel tempat di mana Anda ingin menampilkan tanggal otomatis ini.
3. Ketik “=TODAY()” pada cell atau sel tersebut, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard.
4. Sel akan menampilkan tanggal saat ini secara otomatis ketika file dibuka atau diproses.
5. Jika Anda ingin menampilkan waktu, gunakan fungsi “=NOW()” pada cell atau sel yang sama.
Selain membuat tanggal otomatis, ada juga cara untuk membuat tanggal otomatis berdasarkan nilai yang telah diketik sebelumnya. Misalnya, Anda ingin membuat tanggal otomatis berdasarkan nilai yang telah diketik di cell A1. Cara ini juga sangat berguna jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal.
1. Buka program Microsoft Excel.
2. Pilih cell atau sel tempat di mana Anda ingin menampilkan tanggal otomatis ini.
3. Masukkan formula “=IF(A1=””, “”, TODAY())” (jika Anda ingin menampilkan tanggal) atau “=IF(A1=””, “”, NOW())” (jika Anda ingin menampilkan waktu).
4. Tekan tombol Enter pada keyboard.
5. Sel akan menampilkan nilai “0” jika cell A1 tidak diisi, dan menampilkan tanggal atau waktu saat ini jika cell A1 diisi.
Cara lain membuat tanggal otomatis di Excel adalah dengan menggunakan fungsi DAY, MONTH atau YEAR. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk membuat tanggal otomatis dengan menggabungkan nilai yang telah tersimpan di Excel. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka program Microsoft Excel.
2. Pilih cell atau sel tempat di mana Anda ingin menampilkan tanggal otomatis ini.
3. Masukkan formula “=DAY(TODAY())&”-“&MONTH(TODAY())&”-“&YEAR(TODAY())” (ganti “TODAY()” dengan cell atau sel yang sesuai dengan kebutuhan Anda).
4. Tekan tombol Enter pada keyboard.
5. Sel akan menampilkan tanggal saat ini dalam format DD-MM-YYYY.
Sekarang, mari kita bahas tentang cara merubah format tanggal di Excel. Serupa dengan penggunaan tanggal otomatis, merubah format tanggal di Excel juga dapat memberikan nilai tambah pada data yang diolah. Misalnya, jika Anda ingin mengubah format tanggal dari DD-MM-YYYY menjadi YYYY-MM-DD, atau sebaliknya. Berikut langkah-langkah merubah format tanggal di Excel:
1. Buka program Microsoft Excel.
2. Pilih cell atau sel tempat di mana data tanggal akan diubah formatnya.
3. Klik kanan pada cell atau sel tersebut.
4. Pilih opsi “Format Cells…”.
5. Pada jendela “Format Cells”, pilih kategori “Custom”.
6. Di bawah opsi “Type”, masukkan format tanggal yang diinginkan. Contoh: jika Anda ingin mengubah format tanggal dari DD-MM-YYYY menjadi YYYY-MM-DD, maka masukkan format “YYYY-MM-DD” pada opsi “Type”.
7. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Selain merubah format tanggal, fitur lain yang sering digunakan dalam Excel adalah fitur Autofill. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyalin nilai pada sel tertentu, dan menempatkannya pada sel lain secara otomatis. Berikut langkah-langkah menggunakan fitur Autofill untuk data tanggal:
1. Buka program Microsoft Excel.
2. Pada sel pertama, ketik nilai tanggal yang diinginkan, misalnya “01/01/2022” atau “2022-01-01”.
3. Pada sel berikutnya, klik pada sel yang telah diisi dengan nilai tanggal pertama tadi.
4. Seret sel ke bawah atau ke samping, tergantung pada kebutuhan penggunaan data.
5. Nilai tanggal yang telah diisikan tadi akan disalin pada sel-sel yang telah dipilih.
FAQ:
1. Apa manfaat dari menggunakan tanggal otomatis di Excel?
Jawaban: Tanggal otomatis memudahkan pengolahan data dengan memberikan keakuratan dan kerapihan pada data. Dengan tanggal otomatis, data yang diolah menjadi lebih akurat dan mudah dipahami. Selain itu, tanggal otomatis juga berguna untuk kelengkapan data pada proses pengolahan data.
2. Bagaimana cara mengubah format tanggal di Excel?
Jawaban: Cara mengubah format tanggal di Excel dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut: pilih cell atau sel tempat di mana data tanggal akan diubah formatnya, klik kanan pada cell atau sel tersebut, pilih opsi “Format Cells…”, pilih kategori “Custom”, masukkan format tanggal yang diinginkan pada opsi “Type”, dan klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Video:
Berikut adalah video tutorial dalam membuat tanggal otomatis di Excel: (embed video here)
Dan berikut adalah video tutorial dalam mengubah format tanggal di Excel: (embed video here)
Dengan menjalankan langkah-langkah dan tips yang telah dijelaskan dalam artikel ini, pengguna Excel akan lebih mudah dalam mengolah data tanggal dan waktu. Penggunaan fitur tanggal otomatis dan merubah format tanggal di Excel dapat memberikan nilai tambah pada pengolahan data dan memudahkan dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang tersedia.
