Excel 2007 memberikan banyak fitur untuk mempermudah pekerjaan kita, salah satunya adalah fitur ranking. Fitur ini digunakan untuk menentukan peringkat atau ranking dari sejumlah data dalam sebuah tabel. Data yang dimaksud bisa berupa angka atau teks, semuanya bisa di-ranking menggunakan tools Excel 2007.
Rangking dengan Excel 2007
Dalam membuat ranking dengan Excel 2007, panduan untuk membuat peringkat yang akan Anda pelajari ini sangat sederhana. Ranking bisa dilakukan dengan menggunakan rumus Rank, Index dan Countif. Ketiga rumus ini bisa digunakan untuk menghitung dan menentukan peringkat pada tabel data Anda. Berikut ini cara membuat ranking dengan rumus Rank Excel 2007 :
Langkah-langkah Membuat Ranking dengan Excel 2007
- Buka Excel 2007 Anda
- Buat Tabel data yang akan di-ranking, kemudian pilih sel dengan data yang akan di-ranking
- Gunakan rumus RANK dalam sel tampilan peringkat. Rumus RANK akan membandingkan nilai sel saat ini dengan sel-sel lain dalam rentang sel yang sama dan kemudian menetapkan peringkat.
- Tentukan ada berapa angka yang ingin Anda-ranking. Misalnya Anda memiliki 10 item yang akan di-ranking, maka rentang yang dipilih adalah 10 rentang sel.
- Tulis rumus rank disertai dengan sel item yang ingin Anda-ranking di dalam kurung. Penulisan rumus yang benar nanti Anda peroleh setelah melakukan penghitungan pada contoh berikut ini :
Contoh Penghitungan Rumus RANK
Contoh Gabungan Nilai Minimum, Maksimum, Rata-rata, dan Median
Angka
Masukkan nilai pada tabel di bawah ini dan letakkan nilai pada kolom A :
| No | Customer | Nilai | Rank |
|---|---|---|---|
| 1 | John | 87 | |
| 2 | Jane | 65 | |
| 3 | Michael | 98 | |
| 4 | Grace | 74 | |
| 5 | Peter | 80 | |
| 6 | Vincent | 65 | |
| 7 | Susan | 93 | |
| 8 | Mary | 81 | |
| 9 | Stevie | 45 | |
| 10 | Tommy | 69 |
Jangan lupa menggunakan sel plus atau Remove Duplicates pada data, selain itu saat menentukan rentang sel pakai simbol ‘$’ supaya sel tidak berubah ketika disalin. Misalnya, rentang sel A2:A11 menjadi $A$2:$A$11
Untuk menentukan ranking selanjutnya kita akan menggunakan rumus Rank Excel 2007
Klik pada sel Ediat-rumus lalu masukkan agak 30 / rank(a2,$a$2:$a$11) pada pada rumus rank yang ada di editor
Hasilnya akan menjadi seperti gambar berikut ini :
Selesai sudah cara membuat ranking dengan Excel 2007 menggunakan rumus Rank
Menggunakan Rumus INDEX untuk Ranking
Cara kedua untuk ranking dengan Excel 2007 adalah dengan menggunakan rumus INDEX. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai sel tertentu dalam suatu rentang sel. Rumus INDEX ini cukup sederhana, caranya cukup mendaftar sel dalam celah rumus dengan indeks sesuai dengan elemen yang ingin Anda cari.
Langkah-langkah menggunakan Rumus INDEX untuk ranking :
- Pada lembar kerja Excel Anda, buat tabel dengan penjualan produk bulanan
- Gunakan rumus INDEX untuk menampilkan nilai terbesar dan sel yang mengandung nilai tersebut
- Manfaatkan INDEX untuk memetakan nilai-nilai kategori produk yang unik
- Hitung peringkat penjualan untuk setiap kategori
Berikut ini langkah-langkah lebih detailnya:
- Pada lembar kerja Excel Anda, buat tabel penjualan produk bulanan
- Buat kemudian list produk pada rentang sel B3 sampai B30
- Isi nilai penjualan kategori produk dengan nilai-nilai acak atau hasil penjualan bulanan sesuai kebutuhan Anda
- Tujukan di mana hasilnya akan ditampilkan, misalnya di coloum “E”
- Buat penyortiran pada baris yang berisi nilai user menggunakan rumus untuk kolom target yang menggunakan fungsi LARGE dan kemudian menangani rumus INDEX(Link ke artikel indeks) secara horizontal dengan menggunakan fungsi OFFSET
- Hitung peringkat untuk setiap kategori Trivia :
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Bagaimana jika ada isi yang kosong dalam tabel?
Jawaban : Jika ada sel kosong dalam tabel maka Excel 2007 secara default akan mengabaikan setiap sel yang tidak memiliki nilai saat mengurutkan data. Artinya, jika ada data kosong di dalam tabel maka Anda mungkin perlu memperbarui rumus yang digunakan untuk ranking setelah pengurutan dilakukan.
2. Apakah ada cara untuk mengakali ranking Excel 2007?
Jawaban : Ya, ada cara untuk mengakali fitur ranking pada Excel 2007. Salah satu cara termudah adalah dengan menggunakan rumus RANK.AVG. Rumus ini menetapkan peringkat berdasarkan nilai rata-rata dari rentang sel, sehingga memberi kesempatan yang sama bagi setiap nilai dalam tabel.
