Cara Menampilkan Data Excel Sejumlah Yang Di Inginkan

Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel

1. Menggunakan Filter Data

Filter data merupakan fitur yang dapat membantu kita menampilkan data dengan kriteria tertentu. Caranya cukup mudah, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih seluruh data yang ingin difilter.
2. Klik “Filter” pada menu “Data” di toolbar.
3. Di bagian atas kolom data, akan muncul tombol filter.
4. Klik tombol filter tersebut, akan muncul menu dropdown dengan berbagai pilihan.
5. Pilih kriteria yang diinginkan, seperti “Equal” atau “Less than”.
6. Kemudian masukkan nilai kriteria yang diinginkan.
7. Tekan enter, dan data yang sesuai dengan kriteria akan muncul.

Fitur filter data dapat membantu kita menampilkan data dengan kriteria tertentu, namun sayangnya fitur ini hanya dapat menampilkan satu kriteria saja. Jika ingin menampilkan data dengan beberapa kriteria, maka kita dapat menggunakan fitur “Advanced Filter”.

2. Menggunakan Advanced Filter

Fitur Advanced filter merupakan fitur yang lebih lengkap dibandingkan dengan filter biasa. Dengan fitur ini kita dapat menampilkan data dengan beberapa kriteria sekaligus. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buat range baru untuk kriteria filter. Contoh: range A14:D15.
2. Isi kriteria filter pada range tersebut.
3. Pilih seluruh data yang ingin difilter. Contoh: range A1:D10.
4. Klik “Advanced” pada menu “Filter” di toolbar.
5. Pada jendela “Advanced Filter”, masukkan range filter pada kolom “Criteria Range”.
6. Pada kolom “Copy To”, masukkan range tujuan untuk menampilkan data filter.
7. Klik “OK”, dan data yang sesuai dengan kriteria akan muncul pada range tujuan.

Fitur Advanced Filter dapat membantu kita menampilkan data dengan beberapa kriteria sekaligus, namun sayangnya fitur ini membutuhkan langkah yang lebih banyak dibandingkan dengan filter biasa. Jika kita ingin menampilkan data dengan kriteria yang lebih sederhana, maka kita dapat menggunakan fitur “AutoFilter”.

3. Menggunakan AutoFilter

Fitur AutoFilter merupakan fitur yang dapat membantu kita menampilkan data dengan kriteria tertentu secara otomatis. Caranya sangat mudah, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih seluruh data yang ingin difilter.
2. Klik “Filter” pada menu “Data” di toolbar.
3. Di bagian atas kolom data, akan muncul tombol filter.
4. Klik tombol filter tersebut, dan muncul menu dropdown.
5. Pilih kriteria yang diinginkan, seperti “Equal” atau “Less than”.
6. Masukkan nilai kriteria yang diinginkan, dan data yang sesuai dengan kriteria akan muncul secara otomatis.

Fitur AutoFilter dapat membantu kita menampilkan data dengan kriteria tertentu secara otomatis, sehingga kita tidak perlu memasukkan kriteria satu per satu. Namun sayangnya fitur ini hanya berlaku untuk satu kolom data saja.

FAQ

1. Apa itu Excel?

Excel adalah program pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengelola data dalam bentuk tabel, dan dapat melakukan berbagai macam perhitungan dan analisis data.

2. Apa kegunaan dari fitur filter dan sorting pada Excel?

Fitur filter dan sorting pada Excel berguna untuk memudahkan kita dalam menampilkan dan mengelola data. Dengan fitur filter, kita dapat menampilkan data dengan kriteria tertentu, sedangkan dengan fitur sorting, kita dapat mengurutkan data berdasarkan abjad, numerik, atau tanggal.