Ketika berbicara tentang pengolahan data, Microsoft Excel termasuk salah satu software yang paling populer digunakan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah membuat diagram atau grafik. Dengan membuat diagram, data yang sebelumnya sulit dibaca dan dipahami, bisa disajikan secara visual yang lebih mudah dipahami. Bagi yang belum pernah menggunakan fitur ini, berikut adalah langkah-langkah mudah dalam membuat diagram di Excel.
Gambar 1 – Cara Membuat Diagram di Excel
1. Pastikan data sudah tersedia di Excel
Hal pertama yang perlu di pastikan adalah data yang akan di buatkan diagram sudah tersedia di Excel. Excel dapat memproses data yang besar dengan cepat. Selain itu, informasi yang disajikan juga akurat.
2. Pilih seluruh data yang ingin di buatkan diagram
Pilih seluruh data yang ingin di buatkan diagram dengan cara klik tombol kanan mouse dan pilih insert.
3. Pilih jenis diagram yang ingin di buat
Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis diagram yang bisa di buat. Pilih jenis diagram yang diinginkan dengan mengklik gambar dari jenis diagram tersebut.
4. Atur tampilan diagram sesuai dengan keinginan
Setelah jenis diagram dipilih, tampilan diagram tersebut masih bisa diatur sesuai dengan keinginan. Sebagai contoh, memberikan judul diagram, mengubah warna diagram, dll.
Gambar 2 – Cara Membuat Grafik Di Excel
Membuat grafik di Excel juga sangat mudah, bahkan lebih mudah daripada membuat diagram. Berikut adalah cara untuk membuat grafik di Excel.
1. Pastikan data sudah tersedia di Excel
Pastikan data yang akan di buat grafiknya sudah tersedia di Excel.
2. Pilih seluruh data yang ingin di buatkan grafik
Pilih seluruh data yang ingin di buatkan grafik dengan cara klik tombol kanan mouse dan pilih insert. Kemudian pilih grafik atau diagram yang diinginkan.
3. Sesuaikan tampilan grafik sesuai keinginan
Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik. Setiap jenis grafik memiliki tampilan yang berbeda-beda. Sesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Selain itu, juga dapat mengatur warna, memberikan judul grafik, dan penambahan elemen visual lainnya.
Gambar 3 – Cara Membuat Diagram Lingkaran Di Excel
Selain membuat diagram dan grafik, pembuatan diagram lingkaran juga merupakan fitur yang sering digunakan dalam Excel. Cara membuat diagram lingkaran di Excel sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Memiliki data yang teratur di Excel
Pastikan data yang akan di buat diagram lingkaran sudah tersedia dan teratur di Excel.
2. Pilih seluruh data yang ingin di buatkan diagram lingkaran
Pilih seluruh data yang akan di buatkan diagram lingkaran dengan klik kanan mouse dan kemudian pilih insert. Kemudian pilih jenis bagan lingkaran dari berbagai jenis diagram.
3. Sesuaikan tampilan diagram lingkaran sesuai keinginan
Tampilan diagram lingkaran dapat dipersonalisasi sesuai dengan keinginan. Seperti memberikan judul pada bagan, mengubah warna dan gaya tampilan, mengatur nilai atau jumlah angka yang akan ditampilkan, dan lain-lain.
Gambar 4 – Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Fitur untuk membuat diagram dan grafik di Excel memang sangat penting. Tanpa fitur ini, Excel akan terasa hambar dan sulit dibaca data yang dipaparkan. Selain fitur diagram batang, diagram lingkaran, dan grafik, Excel juga menyediakan fitur lainnya yaitu:
- Diagram garis
- Diagram area
- Diagram penyebaran
- Diagram batang horizontal
- Diagram radar
Kombinasi beberapa jenis diagram juga bisa dipakai untuk memperjelas data yang ingin disajikan. Dan fitur atau jenis diagram tersebut juga bisa diatur sesuai kebutuhan pembuatan data.
Frequently Asked Questions
1. Apa yang dimaksud dengan Excel ?
Excel adalah software pengolah data yang dapat digunakan untuk menyimpan, menganalisis, dan memproses data.
2. Apa manfaat membuat diagram atau grafik di Excel?
Dalam membuat sebuah laporan atau presentasi, menggunakan diagram atau grafik akan memudahkan dalam memahami data yang disajikan. Diagram dan grafik memberikan informasi secara visual yang biasanya lebih mudah dipahami oleh audiens. Selain itu, diagram dan grafik juga bisa digunakan untuk membuat laporan khusus di berbagai bidang seperti keuangan, pemasaran, dan sebagainya.
