Keahlian komputer tidak lagi menjadi hal yang hanya dipelajari oleh kalangan tertentu. Saat ini, kebutuhan akan ilmu komputer sangat besar karena hampir semua perusahaan dan sektor usaha memerlukan aplikasi dan perangkat lunak dalam kegiatan operasionalnya. Salah satu aplikasi yang penting dalam bidang keuangan adalah aplikasi akuntansi. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat aplikasi akuntansi dengan metode yang berbeda-beda.
Membuat Aplikasi Akuntansi Dengan PHP
PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman open source yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi web. Dalam membuat aplikasi akuntansi dengan PHP, pertama-tama harus mempersiapkan software pendukung seperti Apache dan MySQL sebagai server dan database. Cara installasi Apache dan MySQL bisa dilihat pada dokumentasi resmi website masing-masing software. Setelah terinstall, langkah-langkah untuk membuat aplikasi akuntansi dengan PHP adalah sebagai berikut:
- Buat database terlebih dahulu dengan nama “akuntansi”.
- Buat tabel pada database “akuntansi” dengan nama “transaksi”. Kolom pada tabel “transaksi” adalah sebagai berikut:
- id_transaksi (auto increment)
- tanggal_transaksi (date)
- nama_transaksi (varchar 50)
- jumlah_transaksi (decimal(10,2))
- Buat file html dengan nama “index.html”. Pada file ini, kita akan membuat form untuk input data transaksi. Kode HTML-nya adalah sebagai berikut:
“`html
“`
- Buat file php dengan nama “insert.php”. Di file ini, kita akan menginputkan data yang diterima dari form ke database. Kode PHP-nya adalah sebagai berikut:
“`php
“`
Cara ini cukup sederhana dan efektif dalam membuat aplikasi akuntansi. Hanya saja, karena PHP menggunakan metode server-side, maka aplikasi yang dihasilkan cenderung terlalu lambat jika banyak transaksi yang harus diproses.
Membuat Aplikasi Akuntansi Dengan Excel
Membuat aplikasi akuntansi dengan Excel cukup mudah karena software ini sudah dilengkapi dengan fitur-fitur keuangan yang lengkap. Aplikasi akuntansi Excel lebih cocok digunakan untuk kegiatan keuangan yang sederhana karena kemampuan database Excel tergolong terbatas. Berikut adalah cara membuat aplikasi akuntansi dengan Excel:
- Buka program Excel, lalu buat file baru.
- Buat tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Tanggal
- Nama Transaksi
- Debet
- Kredit
- Isikan transaksi ke dalam tabel tersebut.
- Tambahkan fungsi SUM pada kolom debet dan kredit untuk menghitung total jumlah uang yang masuk dan keluar.
- Tambahkan fungsi IF pada kolom kredit untuk menghitung saldo akhir dari setiap transaksi.
Dalam membuat aplikasi akuntansi dengan Excel, kita juga bisa menambahkan grafik untuk memvisualisasikan keuangan perusahaan kita. Grafik tersebut bisa digunakan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan. Contoh dashboard aplikasi akuntansi Excel bisa dilihat pada gambar berikut:
Cara Membuat Aplikasi Penghitungan Suara Dengan Excel
Meskipun Excel lebih cocok digunakan dalam pembuatan aplikasi akuntansi, ternyata software ini juga bisa digunakan untuk membuat aplikasi penghitungan suara seperti yang biasa digunakan dalam pemilihan umum. Berikut adalah cara membuat aplikasi penghitungan suara dengan Excel:
- Buka program Excel, lalu buat file baru.
- Buat tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Nomor Urut
- Nama Kandidat
- Jumlah Suara
- Isikan nama kandidat dan nomor urut di setiap baris tabel tersebut.
- Tambahkan fungsi COUNTIF pada kolom jumlah suara untuk menghitung jumlah suara yang didapatkan oleh setiap kandidat.
- Tambahkan grafik untuk memvisualisasikan hasil penghitungan suara tersebut.
Cara membuat aplikasi penghitungan suara dengan Excel terbilang cukup mudah dan efisien karena perangkat lunak ini sudah dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap. Selain itu, Excel juga terbilang mudah dipelajari sehingga cocok digunakan oleh orang yang baru belajar tentang teknologi.
FAQ
1. Apa saja keuntungan membuat aplikasi akuntansi dengan Excel?
Membuat aplikasi akuntansi dengan Excel memiliki banyak keuntungan antara lain:
- Tidak memerlukan keahlian pemrograman yang tinggi
- Sudah dilengkapi dengan fitur keuangan yang lengkap
- Mudah dipelajari dan digunakan
- Bisa digunakan untuk kegiatan keuangan sederhana
2. Apa saja kekurangan membuat aplikasi akuntansi dengan PHP?
Membuat aplikasi akuntansi dengan PHP memiliki beberapa kekurangan yaitu:
- Bisa memerlukan keahlian pemrograman yang tinggi
- Kinerja aplikasi cenderung lambat jika banyak transaksi yang harus diproses
- Memerlukan software pendukung seperti Apache dan MySQL
- Lebih rumit jika dibandingkan dengan Excel
Video Tutorial Cara Membuat Aplikasi Akuntansi Dengan Excel
Demikianlah cara membuat aplikasi akuntansi dengan PHP dan Excel. Masing-masing metodde memiliki keuntungan dan kekurangan tersendiri, sehingga kita harus memilih metode yang lebih cocok dengan kebutuhan kita. Semoga bermanfaat!
