Excel merupakan salah satu program pengolah data yang cukup populer di kalangan pegawai maupun mahasiswa. Namun, terkadang saat menggunakan Excel untuk memproses data yang sudah diambil melalui Google Form, data yang diperoleh tidak selalu rapi dan mudah diproses. Maka dari itu, dalam artikel ini saya akan memberikan tips untuk merapikan data dari Google Form di Excel dengan cara yang mudah dan efisien.
Cara Merapikan Data dari Google Form di Excel
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk merapikan data dari Google Form di Excel:
Langkah 1: Buka file Excel yang berisi data dari Google Form
Setelah mengambil data dari Google Form, data tersebut akan tersimpan di Google Drive. Mulailah dengan membuka file Excel yang ingin diolah dengan klik dua kali pada file tersebut atau dengan mengaksesnya melalui Google Drive.
Langkah 2: Pilih kolom yang ingin dihapus
Biasanya, data dari Google Form akan diisi dengan informasi tambahan yang tidak relevan dalam proses pengolahan data. Oleh karena itu, dalam langkah ini, pilihlah kolom yang tidak dibutuhkan dan hapus kolom tersebut dengan cara klik kanan pada nama kolom dan pilih “Hapus” atau dengan memilih kolom dan menekan tombol Delete pada keyboard.
Langkah 3: Menggabungkan sel yang kosong
Setelah menghapus kolom yang tidak diperlukan, terkadang masih ada sel yang kosong karena pengisi form tidak memberikan jawaban pada nomor yang ditanyakan. Untuk menggabungkan sel kosong, pilihlah sel-sel yang kosong, klik kanan, dan pilih “Gabungkan Sel”.
Langkah 4: Menghapus baris kosong dan duplikat
Setelah menggabungkan sel yang kosong, langkah selanjutnya adalah menghapus baris yang tidak memiliki data dan baris yang memiliki data duplikat. Untuk menghapus baris kosong, sorotlah baris tersebut, kemudian pilih “Hapus Baris” pada opsi Home. Untuk menghapus baris yang memiliki data duplikat, gunakan opsi “Hapus Duplikat” yang dapat ditemukan di opsi Data.
Langkah 5: Memformat kolom
Langkah terakhir adalah memformat kolom agar mudah dibaca dan diproses. Format kolom dapat ditemukan di opsi Home. Misalnya, jika data dalam kolom angka, maka dapat menggunakan format angka untuk mengubah format tersebut menjadi angka dengan ribuan atau desimal.
Membuat Tabel Grafik di Excel
Selain merapikan data, Excel juga dapat digunakan untuk membuat tabel grafik. Tabel grafik ini memudahkan kita dalam mempresentasikan data dengan lebih visual dan mudah dipahami. Berikut adalah cara mudah untuk membuat tabel grafik di Excel:
Langkah 1: Menyiapkan data yang akan diolah
Mulailah dengan menyiapkan data yang akan diolah. Pastikan bahwa data tersebut dibuat dalam bentuk tabel dan rapih agar dapat dengan mudah diproses.
Langkah 2: Pilih data yang akan dijadikan grafik
Pilihlah data yang ingin dijadikan grafik dengan menyorot sel-sel tersebut. Selanjutnya, klik pada Insert dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti bar, line, pie, dan masih banyak lagi.
Langkah 3: Mengubah tampilan grafik
Setelah grafik dibuat, kita dapat mengubah tampilan grafik dengan memilih opsi Design. Di sini, kita dapat mengubah warna, font, dan jenis grafik secara keseluruhan.
Langkah 4: Menambahkan label pada grafik
Untuk membuat grafik lebih informatif, kita juga dapat menambahkan label pada grafik. Pilihlah opsi Layout pada menu Design, dan pilihlah opsi “Tambahkan Label”.
Cara Menjumlahkan di Excel ke Bawah dan ke Samping
Selain merapikan data dan membuat tabel grafik, Excel juga dapat digunakan untuk melakukan operasi matematika seperti menjumlahkan angka. Berikut adalah cara mudah untuk melakukan penjumlahan di Excel ke Bawah dan ke Samping:
Langkah 1: Menentukan sel yang akan dijumlahkan
Mulailah dengan menentukan sel yang ingin dijumlahkan. Seringkali, kita ingin menjumlahkan kolom atau baris tertentu, jadi pilihlah sel-sel tersebut dengan menyorotnya.
Langkah 2: Menggunakan fungsi SUM
Setelah memilih sel yang ingin dijumlahkan, gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan angka tersebut. Fungsi SUM dapat ditemukan di formula bar pada bagian atas sheet. Masukkan fungsi SUM di sel yang diinginkan, dan gunakan range sel untuk mengeksekusi fungsi SUM secara otomatis.
Langkah 3: Menggunakan Autofill untuk menjumlahkan ke samping
Jika ingin menjumlahkan ke samping, kita dapat menggunakan fitur Autofill untuk menghemat waktu dan usaha. Setelah menjumlahkan baris pertama menggunakan fungsi SUM, arahkan kursor ke bawah kanan sel, dan tambahkan jumlah tersebut ke cel di kolom selanjutnya. Dengan Autofill, Excel secara otomatis akan menyelesaikan operasi matematika untuk sel-sel yang dipilih.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menambahkan grafik pada laporan?
Jawab: Untuk menambahkan grafik pada laporan, buatlah data yang dapat digrafikkan dalam bentuk tabel dan pastikan data tersebut dibuat dalam bentuk yang rapi. Kemudian, pilihlah sel yang ingin digunakan sebagai dasar grafik dan klik Insert pada menu bar. Pilihlah jenis grafik yang ingin digunakan dan atur tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan. Setelah itu, tambahkan label dan judul pada grafik dan simpan laporan dalam format yang diinginkan.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mengekspor laporan Excel ke dalam format PDF?
Jawab: Untuk mengekspor laporan Excel ke dalam format PDF, pilihlah File pada menu bar, lalu pilihlah opsi Export. Pilihlah “Create PDF/XPS Document” pada opsi Save As. Excel akan menampilkan kotak dialog Save As, di mana Anda dapat menentukan nama file dan lokasi penyimpanannya. Klik tombol Save untuk mengekspor laporan Excel sebagai file PDF.
Video Cara Mudah Merapikan Data dari Google Form di Excel
Untuk melengkapi artikel ini, berikut adalah video tutorial yang menjelaskan secara lebih detail cara mudah merapikan data dari Google Form di Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah merapikan data yang sama seperti yang telah dijelaskan di atas, namun dengan lebih detail dan disertai contoh kasus yang mudah dipahami.
Kesimpulan
Excel adalah program pengolah data yang populer di kalangan pegawai dan mahasiswa. Namun, terkadang data yang diambil melalui Google Form tidak rapi dan sulit diproses. Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara mudah untuk merapikan data dari Google Form di Excel dengan langkah-langkah yang jelas dan mudah diikuti. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk membuat tabel grafik dan melakukan operasi matematika seperti menjumlahkan angka. Terakhir, disertakan pula FAQ dan video tutorial untuk membantu pembaca memahami lebih detail cara menggunakan Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
