Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat penting dalam dunia bisnis di era digital saat ini. Namun, terkadang kita mengalami kesulitan dalam mengelola file Excel, terutama saat mengalami kesalahan saat menyimpan file atau bahkan kehilangan file Excel secara tidak sengaja. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan membagikan beberapa tips dan trik dalam mengatasi masalah terkait penyimpanan dan pemulihan file Excel.
1. Cara Mengembalikan File Excel yang Sudah di Save
Terkadang, saat kita menyimpan file Excel, kita mengalami kegagalan dan file tersebut terhapus atau hilang. Hal ini tentu sangat menjengkelkan, apalagi jika file tersebut berisi data penting. Namun, jangan khawatir karena Anda masih bisa memulihkan file Excel yang hilang atau terhapus dengan menggunakan fitur Autosave/Autorecover.
Fitur Autosave/Autorecover adalah fitur bawaan dari Microsoft Excel yang dapat mengembalikan file Excel yang hilang atau terhapus secara otomatis. Fitur ini akan menyimpan file Excel secara otomatis setiap beberapa menit sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan sebelumnya.
Melakukan pengaktifan fitur Autosave/Autorecover dapat Anda lakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
- Buka Excel dan buka menu Options.
- Klik Save untuk membuka pengaturan penyimpanan file.
- Pilih Save Autorecover information every dan tentukan jangka waktu sesuai kebutuhan Anda.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Setelah mengaktifkan fitur Autosave/Autorecover, Excel akan secara otomatis menyimpan file Excel Anda setiap beberapa menit sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan. Jika terjadi kesalahan saat menyimpan file, Anda bisa memulihkan file Excel yang hilang atau terhapus dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Excel dan buka kembali file Excel yang hilang/terhapus.
- Buka File dan klik Info.
- Pada bagian Manage Workbook, pilih opsi Recover Unsaved Workbooks.
- Pilih file Excel yang hilang/terhapus pada daftar file.
- Klik Open untuk membuka file Excel yang telah dipulihkan.
2. Cara Save Excel Ke PDF
Saat menyimpan file Excel, terkadang kita ingin menyimpan file Excel dalam bentuk file PDF agar lebih mudah untuk dibagikan dengan orang lain. Namun, jika kita melakukan save Excel ke PDF secara langsung, maka seringkali ukuran file PDF tersebut menjadi terlalu besar atau bahkan terpotong. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan membagikan tips untuk menyimpan file Excel menjadi file PDF tanpa mengalami masalah terpotong atau ukuran file yang terlalu besar.
Langkah-langkah untuk melakukan save Excel ke PDF agar tidak terpotong adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda save sebagai file PDF.
- Klik File dan pilih opsi Save As.
- Pada opsi Save as type, pilih opsi PDF.
- Klik Options dan pastikan opsi Document structure tags for accessibility tidak dicentang.
- Pilih opsi Standard (publishing online and printing) pada opsi Optimize for.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
- Klik Save untuk menyimpan file Excel ke dalam format PDF.
Dengan melakukan pengaturan seperti di atas, file Excel yang telah disimpan dalam bentuk PDF tidak akan terpotong dan ukuran file yang dihasilkan jauh lebih kecil dibandingkan jika Anda melakukan save Excel ke PDF secara langsung.
FAQ
1. Apakah ada cara untuk mempercepat proses save Excel?
Ya, ada beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat proses save Excel. Salah satunya adalah dengan mengurangi jumlah format yang digunakan dalam file Excel Anda. Semakin banyak format yang digunakan, semakin lama waktu yang diperlukan untuk menyimpan file Excel. Selain itu, pastikan juga Anda menggunakan versi terbaru dari Microsoft Excel karena versi terbaru memiliki fitur-fitur yang lebih optimal untuk mengoptimalkan waktu penyimpanan file Excel.
2. Bagaimana cara mengetahui apakah file Excel sudah disimpan secara otomatis?
Untuk mengetahui apakah file Excel telah disimpan secara otomatis, Anda bisa melihat pada judul file Excel Anda yang terdapat tanda asterisk (*) di depan judul. Tanda ini menunjukkan bahwa file Excel Anda masih belum disimpan dan masih dalam pengaturan autosave/autorecover. Namun, jika tanda asterisk (*) telah hilang, maka itu menandakan bahwa file Excel Anda telah disimpan secara otomatis sesuai dengan pengaturan yang telah Anda tentukan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara menggunakan fitur Autosave/Autorecover pada Excel:
