Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Kriteria Tertentu
Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur data dalam bentuk tabel. Jika Anda sering bekerja dengan data, maka Anda pasti tahu pentingnya untuk mengurutkan data tersebut. Anda dapat mengurutkan data tersebut berdasarkan abjad, angka, tanggal atau kriteria lain yang Anda tentukan. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai cara untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan kriteria tertentu.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad
Jika Anda ingin mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan. Yang pertama adalah menggunakan menu “Sort and Filter”. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik pada menu “Data” di bagian atas Excel.
- Klik pada tombol “Sort and Filter”.
- Pilih “Custom Sort” di menu dropdown.
- Di jendela “Sort” yang muncul, pastikan kolom yang ingin diurutkan dipilih pada menu dropdown “Column”.
- Pilih kriteria “A to Z” atau “Z to A” untuk mengurutkan data secara alfabetis.
- Klik pada tombol “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Metode kedua adalah menggunakan shortcut keyboard. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Tekan tombol Alt + A + S + S secara bersamaan.
- Pilih kriteria “A to Z” atau “Z to A” untuk mengurutkan data secara alfabetis.
- Klik pada tombol “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Angka
Jika Anda ingin mengurutkan data di Excel berdasarkan angka, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan. Yang pertama adalah menggunakan menu “Sort and Filter”. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik pada menu “Data” di bagian atas Excel.
- Klik pada tombol “Sort and Filter”.
- Pilih “Custom Sort” di menu dropdown.
- Di jendela “Sort” yang muncul, pastikan kolom yang ingin diurutkan dipilih pada menu dropdown “Column”.
- Pilih kriteria “Smallest to Largest” atau “Largest to Smallest” untuk mengurutkan data secara numerik.
- Klik pada tombol “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Metode kedua adalah menggunakan shortcut keyboard. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Tekan tombol Alt + A + S + O secara bersamaan.
- Pilih kriteria “Smallest to Largest” atau “Largest to Smallest” untuk mengurutkan data secara numerik.
- Klik pada tombol “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal
Jika Anda ingin mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan. Yang pertama adalah menggunakan menu “Sort and Filter”. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik pada menu “Data” di bagian atas Excel.
- Klik pada tombol “Sort and Filter”.
- Pilih “Custom Sort” di menu dropdown.
- Di jendela “Sort” yang muncul, pastikan kolom yang ingin diurutkan dipilih pada menu dropdown “Column”.
- Pilih kriteria “Oldest to Newest” atau “Newest to Oldest” untuk mengurutkan data secara kronologis.
- Klik pada tombol “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Metode kedua adalah menggunakan shortcut keyboard. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Tekan tombol Alt + A + S + O secara bersamaan.
- Pilih kriteria “Oldest to Newest” atau “Newest to Oldest” untuk mengurutkan data secara kronologis.
- Klik pada tombol “OK” untuk menerapkan pengurutan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara mengurutkan data secara custom?
Untuk mengurutkan data secara custom, Anda dapat menggunakan metode “Sort and Filter” atau shortcut keyboard. Pilih “Custom Sort” pada jendela “Sort” dan atur kriteria pengurutan sesuai kebutuhan Anda.
2. Apakah Excel dapat mengurutkan data dalam bentuk tabel Pivot?
Ya, Excel dapat mengurutkan data dalam bentuk tabel Pivot. Pilih tabel Pivot yang ingin diurutkan, dan kemudian gunakan metode pengurutan yang biasa digunakan pada data dalam bentuk tabel.
Video Tutorial: Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut video tutorial singkat tentang cara mengurutkan data di Excel:
