MENEMUKAN DATA YANG SAMA PADA EXCEL DENGAN CARA SORT

Data Duplikat atau ganda pada file excel bisa sangat mengganggu dan memperburuk kualitas data yang kita gunakan. Hal ini bisa terjadi karena beberapa hal seperti kesalahan input data, kesalahan pengambilan data, dll. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk melakukan pengecekan data dan mendeteksi adanya data ganda pada file excel.

Cara Mencari dan Menemukan Data Duplikat di Excel

Untuk mendeteksi data duplikat pada file excel, kita bisa menggunakan beberapa cara berikut:

1. Menggunakan Fitur Conditional Formatting

Cara pertama yang bisa kita gunakan untuk mencari dan menemukan data duplikat di excel adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting. Caranya sebagai berikut:

  • Pilih kolom yang ingin dicek duplikatnya
  • Pilih tab Home di ribbon excel
  • Pilih Conditional Formatting pada menu Styles
  • Pilih Duplicate Values pada menu dropdown
  • Pada bagian Format all dropdown, pilih satu warna untuk memberi warna data duplikat
  • Klik OK dan data duplikat akan dikenai warna pada kolom yang dipilih

2. Menggunakan Rumus COUNTIF

Selain menggunakan Conditional Formatting, kita juga bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk mendeteksi data duplikat. Dalam hal ini, rumus COUNTIF berfungsi untuk menghitung berapa kali suatu nilai tertentu muncul dalam satu kolom. Cara penggunaannya sebagai berikut:

  • Pilih sel pada kolom yang ingin dicek duplikatnya
  • Ketikkan rumus =COUNTIF(range nilai pada kolom yang ingin dicek, nilai pada sel yang dicek duplikatnya)
  • Tekan enter
  • Salin rumus tersebut dan tempelkan pada sel-sel yang ingin dicek duplikatnya
  • Jika nilai yang dihasilkan pada sel lebih dari satu, maka nilai tersebut merupakan nilai yang duplikat

Contoh Penggunaan Fitur Conditional Formatting

Misalnya kita memiliki data seperti berikut:

No
Nama
Umur
1
Andi
20
2
Budi
22
3
Caca
25
4
Budi
22
5
Dani
23
6
Eka
21
7
Caca
25
8
Budi
22
9
Fani
26
10
Gani
27

Misalnya kita ingin mengecek apakah ada data duplikat pada kolom Nama, maka kita bisa melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

  • Pilih sel pada kolom Nama
  • Pilih tab Home di ribbon excel
  • Pilih Conditional Formatting pada menu Styles
  • Pilih Duplicate Values pada menu dropdown
  • Pilih satu warna untuk memberi warna data duplikat pada bagian Format all dropdown
  • Klik OK dan data duplikat akan dikenai warna pada kolom Nama

Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, maka hasilnya akan seperti berikut:

No
Nama
Umur
1
Andi
20
2
Budi
22
3
Caca
25
4
Budi
22
5
Dani
23
6
Eka
21
7
Caca
25
8
Budi
22
9
Fani
26
10
Gani
27

Dari hasil tersebut, terlihat bahwa ada data duplikat pada kolom Nama yaitu “Budi” dan “Caca”.

Contoh Penggunaan Rumus COUNTIF

Untuk contoh penggunaan rumus COUNTIF, kita akan menggunakan data yang sama seperti pada contoh penggunaan fitur Conditional Formatting sebelumnya.

Misalnya kita ingin mengecek apakah ada data duplikat pada kolom Nama, maka kita bisa melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

  • Pilih sel pada kolom yang ingin dicek duplikatnya
  • Ketikkan rumus =COUNTIF(A2:A11,A2)
  • Tekan enter
  • Hasil pada sel tersebut adalah 1
  • Salin rumus tersebut dan tempelkan pada sel-sel yang ingin dicek duplikatnya
  • Jika nilai yang dihasilkan pada sel lebih dari satu, maka nilai tersebut merupakan nilai yang duplikat
Baca Juga :  Cara Membuat Data Laki Perempuan Pada Excel

Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, maka hasilnya akan seperti berikut:

No
Nama
Umur
CountIF
1
Andi
20
1
2
Budi
22
1
3
Caca
25
1
4
Budi
22
2
5
Dani
23
1
6
Eka
21
1
7
Caca
25
2
8
Budi
22
3
9
Fani
26
1
10
Gani
27
1

Dari hasil tersebut, terlihat bahwa terdapat data duplikat pada kolom Nama yaitu “Budi” dan “Caca”, yang ditandai dengan nilai CountIF yang lebih dari 1.

FAQ

Pertanyaan 1: Apa pengaruh keberadaan data duplikat pada file excel?

Jawaban: Keberadaan data duplikat pada file excel bisa memperburuk kualitas data yang kita gunakan. Selain itu, data duplikat juga bisa mempengaruhi hasil perhitungan pada file excel.

Pertanyaan 2: Kalau saya memiliki file excel yang sangat besar, apakah masih efektif untuk menggunakan fitur Conditional Formatting atau rumus COUNTIF?

Jawaban: Jumlah data yang besar memang bisa membuat proses mencari data duplikat menjadi lambat. Namun, kita bisa mengoptimalkan penggunaan fitur Conditional Formatting atau rumus COUNTIF dengan memilih kolom yang tepat dan menggunakan teknik pengurangan sel untuk mempercepat proses.

Video Youtube – Cara Mencari dan Menemukan Data Duplikat di Excel

Berikut adalah video YouTube yang mengajarkan cara mencari dan menemukan data duplikat pada file Excel: