LIST DARI LIST EXCEL DATA VALIDATION CARA

Banyak orang yang menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu dalam pekerjaan sehari-hari. Salah satu fitur andalan Microsoft Excel adalah dropdown list atau daftar turun bawah yang dapat mempermudah pengguna dalam memilih pilihan yang tersedia. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat dropdown list dengan data validation lebih dari 2 kategori.

Cara Membuat Dropdown List dengan Data Validation Lebih dari 2 Kategori di Microsoft Excel

Pertama-tama, kita harus menentukan kategori-kategori yang akan digunakan dalam dropdown list. Misalnya, kita akan membuat dropdown list untuk memilih jenis buah, yaitu apel, mangga, dan pisang, dengan masing-masing jenis buah memiliki dua kategori, yaitu ukuran dan warna.

Untuk membuat dropdown list dengan data validation lebih dari 2 kategori, pertama kita akan membuat tabel dengan kategori-kategori yang telah ditentukan. Untuk contoh kali ini, tabel memiliki tiga kolom, yaitu jenis buah, ukuran, dan warna, seperti berikut:

Jenis Buah	Ukuran	Warna
Apel	Kecil	Merah
Apel	Kecil	Hijau
Apel	Besar	Merah
Apel	Besar	Hijau
Mangga	Kecil	Kuning
Mangga	Kecil	Hijau
Mangga	Besar	Kuning
Mangga	Besar	Hijau
Pisang	Kecil	Kuning
Pisang	Kecil	Coklat
Pisang	Besar	Kuning
Pisang	Besar	Coklat

Setelah itu, kita akan membuat dropdown list dengan data validation dan menggunakan formula IF untuk memilih data yang sesuai dengan kategori-kategori yang dipilih. Berikut adalah langkah-langkah pembuatan dropdown list dengan data validation lebih dari 2 kategori:

1. Pilih sel-sel yang akan dimasukkan dropdown list.
2. Pilih menu Data > Data Validation.
3. Pada jendela Data Validation, pilih Allow: List.
4. Pada Source, masukkan formula berikut:

   =IF($B$2="All",OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1),IF($C$2="All",INDEX($A:$C,MATCH($B$2,$B:$B,0),0),INDEX($A:$C,MATCH($B$2,$B:$B,0),MATCH($C$2,$A$1:$C$1,0))))

   Pada formula di atas, $B$2 dan $C$2 mewakili sel yang berisi kategori- kategori yang dipilih. Jika kategori “All” dipilih, maka akan ditampilkan semua data. Jika kategori tertentu dipilih, maka akan ditampilkan data yang sesuai dengan kategori tersebut.

5. Klik OK.

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, maka dropdown list dengan data validation lebih dari 2 kategori telah berhasil dibuat.

Cara Membuat Dropdown List dari Sheet yang Berbeda di Microsoft Excel

Selain menggunakan tabel dalam satu sheet, kita juga bisa membuat dropdown list dengan menggunakan data dari sheet yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buat dua sheet dalam satu file Excel, yaitu sheet 1 dan sheet 2.
2. Di sheet 1, buatlah dropdown list seperti biasa.
3. Pada jendela Data Validation, pada Source masukkan formula berikut:

   =Sheet2!$A$1:$A$5

   Formula di atas akan mengambil data dari kolom A di sheet 2. Jika ingin mengambil data dari kolom lain, maka ubah cell reference yang digunakan pada formula.

4. Klik OK.

Dengan langkah-langkah di atas, maka dropdown list dengan data dari sheet yang berbeda telah berhasil dibuat.

FAQ

1. Apa itu dropdown list?

Dropdown list adalah salah satu fitur dalam Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dari daftar pilihan yang telah ditentukan. Fitur ini sangat berguna untuk menghindari kesalahan dalam pengisian data.

2. Bagaimana cara menambahkan data pada dropdown list?

Untuk menambahkan data pada dropdown list, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka jendela Data Validation pada kolom yang akan ditambahkan data.
2. Pada Source, tambahkan data baru pada daftar pilihan yang sudah ada.
3. Klik OK.

Dengan langkah-langkah di atas, data baru telah ditambahkan pada dropdown list.

Video Tutorial: Cara Membuat Dropdown List di Microsoft Excel

Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara membuat dropdown list di Microsoft Excel: