GIMANA CARANYA INPUT DATA DI EXCEL BIAR OTOMATIS KELUAR

Microsoft Excel menjadi salah satu software yang bisa dibilang populer di seluruh dunia, terutama untuk mereka yang bekerja di bidang bisnis, akuntansi, ataupun keuangan. Salah satu fitur dari Excel yang pastinya banyak digunakan adalah input data otomatis menggunakan form. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat form input di Excel secara otomatis tanpa menggunakan macro VBA.

Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form

Jika Anda sering menginput data ke dalam Excel, pastinya Anda merasa bosan dan cepat lelah bila harus mengisi formulir secara manual setiap kali membuat entry data baru. Oleh karena itu, input data otomatis menggunakan form adalah salah satu solusi yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat form input otomatis di Excel:

1. Buka Excel dan klik tab “Developer” di atas menu bar. Jika Anda tidak menemukannya, Anda bisa menambahkannya dengan cara klik kanan di bilah menu dan pilih “Customize Ribbon”. Nanti akan muncul kotak dialog, lalu pilih “Developer” pada kolom kanan dan klik OK.
2. Pada tab Developer, klik “Insert” dan pilih “User Form”. Setelah itu, Anda akan melihat kotak dialog dengan judul “UserForm1”.
3. Di kotak dialog UserForm1, letakkan kontrol sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Untuk menambahkan kontrol, klik tombol “Toolbox” pada tab Developer, kemudian pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan, seperti text box, label, checkbox, combobox, dan sebagainya. Contoh gambar dibawah ini:



4. Setelah menambahkan kontrol, ganti nama kontrol sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa melakukannya dengan klik dua kali di kontrol tersebut.
5. Setelah kontrol ditambahkan dan diberi nama, tekan tombol “View Code” di bawah kotak dialog UserForm1. Kemudian, Anda akan melihat code editor. Pada code editor, cari kode seperti di bawah ini, yang terletak diantara identifier “UserForm1_Activate()” dan “End Sub”:

    Private Sub CommandButton1_Click()
       Unload Me
    End Sub

6. Pada kode diatas, ubah “CommandButton1” menjadi nama kontrol tombol yang telah Anda buat di UserForm1.
7. Tambahkan kode berikut ini setelah kode yang telah disebutkan di langkah 5 di atas:

    Private Sub UserForm_Initialize()
       ' define initial values for your controls
       ' for instance
       TextBox1.Text = ""
    End Sub

8. Ganti “TextBox1” menjadi nama kontrol text box yang telah Anda buat di UserForm1.
9. Terkadang ada data yang harus diisi yang memerlukan format tertentu seperti tanggal atau angka yang lebih panjang dari 10 digit. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan menambahkan validasi data ke dalam UserForm1. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada text box di UserForm1, kemudian tambahkan perintah validasi.
10. Jika semua langkah di atas sudah selesai, klik logo Microsoft Excel di kiri atas dan pilih “Close and Return to Microsoft Excel”. Sebuah form akan ditampilkan di layar Excel.

Membuat form input di Excel bisa menjadi alternatif bagi Anda yang bosan menginput data ke dalam Excel secara manual. Setelah Anda membuat form, Anda dapat langsung menginput data ke dalam form tersebut dengan cepat dan mudah. Selain itu, form input dapat membantu mengurangi kesalahan manusia saat memasukkan data dan meningkatkan akurasi data Anda.

Cara Membuat Database Barang Untuk Penjualan di Excel

Salah satu jenis data yang sering dimasukkan ke dalam Excel adalah data barang atau produk. Dalam bisnis, data ini sangat penting untuk melacak stok, mengatur pembelian, dan menghitung penjualan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk membuat database barang untuk penjualan di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buat tabel di Excel yang berisi informasi tentang produk yang Anda jual, seperti nama, deskripsi, kode produk, harga, dan stok. Pastikan setiap kolom memiliki label yang jelas agar mudah dipahami.
2. Klik di sel A1 pada tabel dan pilih “Format as Table”. Pilih gaya tabel yang Anda sukai. Setelah itu, buat rumus untuk menghitung total harga barang dan sisa stok. Anda dapat melakukannya dengan menyeleksi sel kosong yang selengkap kolom data dan merujuk pada kolom harga dan stok yang tersedia. Setelah itu ketikkan formula =harga*stok dan tekan Enter. Dalam hal ini, anggaplah “harga” adalah kolom H dan “stok” adalah kolom I.
3. Buat tombol untuk menambah produk baru ke database. Untuk mengatur tombol, Anda bisa menggunakan User Form yang telah dibahas sebelumnya. Setelah dirancang, tambahkan kode baru pada UserForm1. Kemudian, buat tombol yang nanti akan terhubung ke UserForm1 dan mengaktifkan form saat tombol tersebut ditekan.
4. Buat tombol tambahan untuk mengedit dan menghapus data produk yang sudah ada di dalam database. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan interaksi hyperlink di Excel. Pilih tombol yang telah Anda buat di langkah sebelumnya dengan mengklik kanan pada tombol tersebut. Kemudian, pilih “Hyperlink” dan buat hyperlink yang menghubungkan ke sel data di tabel.

Dalam membuat database barang untuk penjualan di Excel, pastikan database tersebut mudah dipahami dan sederhana agar mudah digunakan. Selain itu, pastikan data tersebut akurat dan tidak ada kesalahan.

Cara Mengurutkan Nama Secara Otomatis Dengan Excel

Ketika Anda memiliki data dalam Excel, Anda pasti sering mencari cara untuk mengurutkannya sesuai keinginan Anda. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan fitur pengurutan di Excel. Di artikel ini, kita akan membahas cara mengurutkan nama secara otomatis dengan menggunakan Excel.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan nama secara otomatis:

1. Buka file Excel yang berisi data dengan kolom nama.
2. Pilih sel A1 untuk memastikan bagian header tabel yang dipilih.
3. Pilih tab “Data” pada menu Ribbon. Klik “Sort”, lalu klik “Custom Sort”. Bila nama memiliki kolom tersendiri, pilih “Column” pada “Sort On”.
Jika tidak, pilih “Cell” pada “Sort On”, kemudian klik “OK”.
4. Pada kotak dialog custom sort, pilih kolom Nama di bagian “Sort By”, kemudian pilih jenis pengurutan yang Anda inginkan, seperti Ascending (A ke Z) atau Descending (Z ke A).
5. Klik “Add Level” untuk menambahkan level pengurutan lain jika diperlukan. Anda dapat mengatur pengurutan untuk beberapa level jika Anda memiliki data dengan banyak variabel.
6. Jika Anda memiliki data yang hilang di dalam tabel, Excel akan menampilkan pesan kesalahan. Anda bisa memilih “OK” untuk menghilangkan data null atau memilih “Cancel” untuk membatalkan pengurutan.

Mengurutkan data secara otomatis dengan Excel memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan tenaga. Anda dapat mengurutkan data sesuai keinginan Anda hanya dengan beberapa klik mouse. Selain itu, pengurutan data juga dapat membantu Anda membandingkan data dan menemukan informasi yang mungkin terlewatkan.

FAQ

1. Apakah form input di Excel hanya digunakan untuk input data?

Tidak, selain untuk input data, form di Excel juga dapat berguna untuk berbagai keperluan, seperti input data dan filter, input data dan pencarian, input data dan validasi, pembuatan data master, dan sebagainya.

2. Apakah Excel hanya digunakan untuk bisnis dan keuangan?

Tidak, Excel memiliki berbagai kemampuan yang dapat diterapkan pada berbagai bidang, termasuk pendidikan, matematika, dan ilmu sosial. Excel juga dapat berguna bagi mereka yang suka menulis, membuat anggaran pribadi, mengikuti anggaran atau mengorganisasikan berbagai tugas atau proyek.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial cara membuat form input otomatis di Excel:

Semoga tutorial ini membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas dalam bekerja dengan Excel.