Shareability adalah faktor kunci dalam kesuksesan konten pemasaran di era digital. Suatu konten yang mudah dibagikan melalui berbagai platform media sosial dan email secara signifikan meningkatkan kemungkinan untuk mencapai audiens yang lebih besar dan relevan. Salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan shareability konten adalah dengan menambahkan fitur sharing pada situs web atau blog Anda. Terdapat beberapa cara untuk melakukan sharing di Windows dan Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk melakukan sharing file atau folder di Windows dan sharing data Excel di Microsoft Excel.
Cara Mudah Sharing File atau Folder di Windows
Sharing file atau folder di Windows tidak selalu mudah dan sederhana bagi beberapa pengguna. Oleh karena itu, disini akan dijelaskan beberapa cara mudah untuk sharing file atau folder di Windows:
Langkah 1: Berikan izin akses
Pertama-tama, berikan izin akses kepada pengguna lain dalam jaringan. Anda harus menentukan akses apa yang ingin Anda berikan (read-only atau read-write). Jika Anda ingin orang lain membaca dan mengedit file, maka izin akses yang diberikan harus read-write. Jika Anda hanya ingin orang lain membaca file, maka izin akses yang diberikan harus read-only.
Langkah 2: Pilih file atau folder yang akan dibagi
Pilih file atau folder yang akan dibagi dengan klik kanan pada file atau folder yang dimaksud dan pilih opsi ‘Properties’. Pada jendela ‘Properties’, klik pada tab ‘Sharing’ dan klik tombol ‘Share’. Anda akan diminta untuk memasukkan nama pengguna atau grup yang akan diberikan akses. Setelah memasukkan nama pengguna atau grup, pilih jenis akses yang akan diberikan (read-only atau read-write) dan klik tombol ‘Share’.
Langkah 3: Lakukan sharing file atau folder melalui email
Setelah file atau folder telah dibagi, Anda dapat mengirim tautan untuk mengakses file atau folder tersebut melalui email. Untuk melakukan hal ini, klik kanan pada file atau folder yang dimaksud dan pilih opsi ‘Send to’, kemudian pilih ‘Mail recipient’. Setelah itu, Anda dapat menambahkan pesan dan mengirim email.
Berikut adalah cara untuk sharing data Excel dengan Share Workbook:
Pada menu ‘Review’, klik pada opsi ‘Share Workbook’ yang terletak di grup ‘Changes’. Kemudian, pada jendela ‘Share Workbook’, klik pada tab ‘Editing’ dan centang opsi ‘Allow changes by more than one user at the same time’. Klik tombol ‘OK’ untuk menyimpan perubahan.
Langkah 2: Bagikan File Excel
Buka file Excel yang akan dibagikan dan simpan file tersebut. Setelah itu, pilih ‘Save As’ dan pilih lokasi dan nama file yang berbeda dari file aslinya. Pastikan Anda telah mengaktifkan Share Workbook pada file Excel yang akan dibagi.
Langkah 3: Lakukan Sharing lewat Email
Setelah file Excel telah dibagi, Anda dapat mengirim tautan file tersebut melalui email. Untuk melakukannya, buka Outlook dan klik pada opsi ‘New Email’. Pada jendela ‘New Email’, masukkan alamat email penerima dan tambahkan tautan file Excel sebagai attachment. Setelah itu, klik tombol ‘Send’ untuk mengirim email.
FAQ
Jika Anda tidak dapat melihat opsi ‘Share Workbook’ pada Microsoft Excel, kemungkinan opsi tersebut telah dinonaktifkan atau tersembunyi. Untuk mengaktifkan opsi tersebut, klik pada opsi ‘Customize Quick Access Toolbar’ yang terletak di sisi kanan atas window Excel. kemudian, pada jendela ‘Excel Options’, pilih ‘All Commands’ pada opsi dropdown ‘Choose commands from’. Setelah itu, cari opsi ‘Share Workbook’ dan tambahkan ke Ribbon pada bagian kanan jendela ‘Excel Options’.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat membagikan file atau folder di Windows dengan pengguna lain?
Jika Anda tidak dapat membagikan file atau folder di Windows dengan pengguna lain, kemungkinan masalah terletak pada perijinan. Pastikan Anda telah memberikan izin yang cukup kepada pengguna lain. Jika masalah masih terjadi, pastikan firewall pada komputer tidak memblokir akses sharing.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang Cara Mudah Sharing File atau Folder di Windows dan Cara Sharing Data Excel Dengan Share Workbook:
