Jika pernah berurusan dengan dokumen PDF dan Excel, Anda mungkin pernah merasakan betapa pentingnya dapat mengubah file PDF ke Excel atau sebaliknya. Namun, tidak semua orang tahu cara merubah file PDF ke Excel atau sebaliknya, apalagi menggunakan cara online atau offline.
Mengapa Perlu Merubah File PDF ke Excel?
Semua orang pasti pernah mengalami situasi di mana dokumen yang diterima atau dimiliki dalam bentuk PDF harus diubah menjadi Excel dan sebaliknya. Salah satu alasan utama mengubah file PDF ke Excel atau sebaliknya adalah untuk memungkinkan Anda melakukan perubahan mendalam ke datanya. Excel, sebagai program spreadsheet ringan, terkenal karena kemampuan analisis data dan visualisasi. Sementara, PDF biasanya digunakan untuk bertukar dokumen yang stabil dan mudah dibaca, serta mempertahankan format asli dokumen seperti dokumen resmi, surat, atau laporan.
Bagi pengguna bisnis atau perusahaan, kebutuhan untuk memindahkan file dari satu aplikasi ke aplikasi lain adalah hal yang sangat umum terjadi. Situasi ini seringkali terjadi ketika dokumen harus disusun secara manual dan Excel adalah sarana terbaik untuk melakukannya. Tetapi bagaimana jika dokumen ada dalam bentuk PDF? Inilah di mana penyesuaian dibutuhkan dan penggunaan cara untuk merubah file PDF ke Excel atau sebaliknya menjadi kunci.
Jadi, inilah beberapa cara untuk merubah file PDF ke Excel atau sebaliknya.
Cara Merubah File PDF ke Excel Online dan Offline Gratis
Cara Offline
Cara Merubah PDF ke Excel Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah program PDF paling populer. Adobe Reader adalah versi gratis dari program ini yang sebenarnya hanya memungkinkan Anda membuka dokumen PDF, tidak membuat atau mengedit dokumen. Sementara, Adobe Acrobat memungkinkan pengguna tidak hanya mengedit konten dokumen PDF tetapi juga konversi dokumen PDF ke format file lain termasuk Excel.
Konversi PDF ke Excel dengan Adobe Acrobat mudah dilakukan. Berikut adalah tahapannya:
- Buka dokumen PDF yang akan dikonversi ke Excel dengan Adobe Acrobat
- Klik tab “Tools” pada menu bar dan pilih “Export PDF”.
- Pilih “Spreadsheet” sebagai format ekspor dan “Microsoft Excel Workbook” sebagai jenis file yang dipilih.
- Masukkan nama file baru dan lokasi penyimpanan file hasil konversi.
- Klik tombol “Save” untuk memulai proses konversi. Setelah selesai, file Excel akan terbuka secara otomatis.
Cara Merubah PDF ke Excel Menggunakan Program Pihak Ketiga
Ada beberapa program pihak ketiga yang dapat digunakan untuk mengkonversi file PDF ke Excel. Salah satu yang saya rekomendasikan adalah Nitro PDF. Nitro PDF memudahkan pengguna untuk mengkonversi dokumen PDF ke Excel lainnya seperti Word atau PowerPoint.
Berikut adalah tahapannya:
- Unduh dan instal Nitro PDF pada perangkat Anda.
- Buka Nitro PDF dan pilih “Create PDF” dari jendela utama Nitro PDF.
- Pilih file PDF yang ingin dikonversi dan klik tombol “Open”.
- Pilih tab “Convert” di jendela konversi Nitro PDF. Kemudian pilih “To Excel” dalam daftar tipe output. Anda juga dapat menyesuaikan format output dalam menu dropdown.
- Klik “Export”, lalu pilih lokasi penyimpanan dokumen baru. Klik “Save” untuk menyelesaikan konversi.
Cara Online
Mengubah PDF ke Excel dengan SmallPDF
SmallPDF adalah salah satu program pembuat PDF online terbaik yang tersedia saat ini. SmallPDF memberikan layanan pengonversian dokumen PDF dan Excel dengan mudah dan murah. SmallPDF tidak memerlukan unduhan dan instalasi, jadi Anda dapat mengkonversi PDF ke Excel di mana saja dan kapan saja.
Berikut adalah cara merubah file PDF ke Excel dengan SmallPDF:
- Buka SmallPDF dan klik menu utama “PDF ke Excel”.
- Dapatkan file PDF yang ingin Anda ubah dan seret atau klik tombol “pilih berkas” untuk memilih file dari komputer Anda.
- Tunggu hingga SmallPDF memuat file pada platform mereka.
- Pilih bagian dari dokumen PDF yang ingin dikonversi ke Excel.
- Klik “Export” dan tunggu konversi selesai.
- Setelah selesai, dokumen Excel akan terbuka secara otomatis di perangkat Anda.
Cara Merubah File Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Office
Microsoft Office menawarkan fitur built-in untuk mengkonversi file Excel ke PDF (dan sebaliknya), sehingga pengguna Word, PowerPoint, atau Excel dapat dengan mudah membuat konversi tunggal.
Berikut adalah cara merubah file Excel ke PDF dengan bantuan Microsoft Office:
- Buka dokumen Excel yang akan dikonversi ke PDF dan pilih tab “File” di menu Ribbon di sebelah kiri atas layar.
- Di tab “File”, pilih “Export” pada menu panel kiri.
- Pilih “Create PDF/XPS Document” dan klik “Create PDF/XPS”.
- Kemudian Anda harus memilih di mana Anda ingin menyimpan file PDF dan nama file. Klik “Publish” untuk menyelesaikan konversi.
FAQ
1. Apa itu PDF dan Excel?
PDF (Portable Document Format) adalah format file pengolah dokumen yang dibuat oleh Adobe Systems. Format ini dirancang untuk dapat dibaca oleh perangkat lunak dan sistem operasi yang berbeda tanpa perlu perangkat lunak atau sistem operasi pengolah dokumen yang sama. Sementara, Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data listrik yang diterbitkan oleh Microsoft. Excel sangat populer dan umumnya digunakan untuk memasukkan dan mengolah data, menampilkan grafik, dan melaporkan hasil.
2. Apa perbedaan antara PDF dan Excel?
PDF adalah bentuk dokumen statis yang menjaga format dan informasi aslinya, sementara Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang memungkinkan pengguna membuat dan mengedit format data dalam file. Format PDF biasanya digunakan untuk dokumen seperti dokumen resmi, surat, atau laporan sedangkan Excel digunakan untuk membuat data terstruktur dan analisis keuangannya.
