Cara Menghitung Lama Sewa Di Excel Jam

Excel adalah salah satu program perangkat lunak paling populer di dunia dan digunakan secara luas di berbagai bidang dan sektor. Beberapa aplikasi Excel yang paling sering digunakan adalah untuk menghitung dan memproses data yang berkaitan dengan jumlah, persentase, dan rumus matematika lainnya. Salah satu aplikasi Excel yang sering digunakan adalah untuk menghitung jam kerja.

Cara Membuat Rumus Excel Jam Kerja

Membuat rumus Excel untuk menghitung jam kerja tidaklah sulit tetapi membutuhkan beberapa tahap. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rumus Excel jam kerja:

1. Buat kolom yang berisi tanggal dan waktu masuk dan keluar. Contoh:

Tanggal      Masuk     Keluar      
01/02/2022   08:00    16:30       
02/02/2022   08:30    17:00      
03/02/2022   08:00    17:30       
04/02/2022   08:00    16:30       
05/02/2022   08:30    17:00      
06/02/2022   08:00    17:30       
07/02/2022   08:30    17:00      
  

2. Kemudian, kamu perlu menambahkan kolom di samping kolom masuk dan keluar untuk menghitung jumlah jam kerja. Contoh:

Tanggal      Masuk     Keluar     Total Jam Kerja      
01/02/2022   08:00    16:30       8.5 
02/02/2022   08:30    17:00       8.5
03/02/2022   08:00    17:30       9
04/02/2022   08:00    16:30       8.5
05/02/2022   08:30    17:00       8.5
06/02/2022   08:00    17:30       9
07/02/2022   08:30    17:00       8.5 
  

3. Sekarang saatnya untuk menambahkan formula yang tepat untuk menghitung jumlah jam kerja. Buka tab formula dan pilih fungsi SUM dan berikan alamat sel di kolom Total Jam Kerja. Contohnya:

=SUM(D2:E2)    
  

4. Setelah itu, tulis formula yang sama untuk sel lain di kolom Total Jam Kerja. Kamu juga bisa menggunakan copy and paste. Contoh:

=SUM(D3:E3) 
=SUM(D4:E4) 
=SUM(D5:E5)       
=SUM(D6:E6)
=SUM(D7:E7)
  

Cara Menghitung Total Jam Kerja Dengan Excel

Ada banyak cara untuk menghitung total jam kerja menggunakan Excel. Salah satu cara yang paling umum adalah dengan menggunakan rumus MS Excel yang disebut dengan “SUM”. Berikut adalah cara menghitung total jam kerja di Excel:

1. Pertama, kamul perlu membuat tabel atau daftar yang berisi informasi tentang jam kerja. Misalnya, kamu memiliki tabel dalam bentuk:

Nama       Tanggal       Masuk      Keluar
Abdul      01/02/2022    08:00      17:00
Budi       01/02/2022    09:00      18:00
Cecep      02/02/2022    08:00      16:00
Dedi       03/02/2022    08:00      17:00
  

2. Selanjutnya, tambahkan kolom di sebelah kanan kolom “Keluar” dan beri label “Jam Kerja”.

Nama       Tanggal       Masuk      Keluar     Jam Kerja
Abdul      01/02/2022    08:00      17:00      9:00
Budi       01/02/2022    09:00      18:00      9:00
Cecep      02/02/2022    08:00      16:00      8:00
Dedi       03/02/2022    08:00      17:00      9:00
  

3. Selanjutnya, masukkan formula berikut pada kolom “Jam Kerja” untuk menghitung jam kerja:

=(C2-B2)*24
=(C3-B3)*24
=(C4-B4)*24
=(C5-B5)*24
  

4. Perhatikan bahwa rumus di atas memanfaatkan 24 untuk mengalikan perbedaan waktu antara “Keluar” Jika rumus di atas diterapkan, maka Excel akan memberikan hasil total jam kerja berdasarkan informasi yang telah diisi di tabel.

FAQ

Berikut adalah dua pertanyaan yang sering muncul seputar penggunaan Excel untuk menghitung jam kerja:

1. Saya menjalankan bisnis dan butuh aplikasi Excel untuk menghitung jam kerja karyawan, berapa biaya yang diperlukan?

Biaya untuk menggunakan Excel untuk menghitung jam kerja tergantung pada versi Excel mana yang kamu gunakan. Kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi online seperti Google Sheets yang gratis dan mudah digunakan. Namun, jika bisnis yang kamu jalankan cukup besar, mempertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) yang komprehensif seperti Oracle atau SAP. Biaya inisial untuk sistem seperti itu mungkin relatif mahal, tetapi dapat membantu menghemat waktu dan biaya di masa depan.

2. Bagaimana cara memeriksa keakuratan hasil penghitungan jam kerja yang ada di Excel?

Untuk memeriksa keakuratan hasil penghitungan jam kerja yang ada di Excel, kamu bisa mencoba membandingkan hasil dengan catatan waktu yang dibuat secara manual atau dengan sistem manajemen waktu digital. Jika ada perbedaan di antara keduanya, periksa apa yang mungkin menjadi penyebab kesalahan, misalnya, apakah waktu masuk dan keluar disimpan dengan akurat? Apakah rumus Excel yang digunakan telah dibuat dengan benar? Hal-hal kecil seperti itu mungkin menjadi penyebab kesalahan penghitungan jam kerja di Excel.

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara menghitung jam kerja dengan Excel: