Excel adalah salah satu program perangkat lunak paling populer di dunia dan digunakan secara luas di berbagai bidang dan sektor. Beberapa aplikasi Excel yang paling sering digunakan adalah untuk menghitung dan memproses data yang berkaitan dengan jumlah, persentase, dan rumus matematika lainnya. Salah satu aplikasi Excel yang sering digunakan adalah untuk menghitung jam kerja.
Cara Membuat Rumus Excel Jam Kerja
Membuat rumus Excel untuk menghitung jam kerja tidaklah sulit tetapi membutuhkan beberapa tahap. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rumus Excel jam kerja:
- Buat kolom yang berisi tanggal dan waktu masuk dan keluar. Contoh:
- Kemudian, kamu perlu menambahkan kolom di samping kolom masuk dan keluar untuk menghitung jumlah jam kerja. Contoh:
- Sekarang saatnya untuk menambahkan formula yang tepat untuk menghitung jumlah jam kerja. Buka tab formula dan pilih fungsi SUM dan berikan alamat sel di kolom Total Jam Kerja. Contohnya:
- Setelah itu, tulis formula yang sama untuk sel lain di kolom Total Jam Kerja. Kamu juga bisa menggunakan copy and paste. Contoh:
Tanggal Masuk Keluar 01/02/2022 08:00 16:30 02/02/2022 08:30 17:00 03/02/2022 08:00 17:30 04/02/2022 08:00 16:30 05/02/2022 08:30 17:00 06/02/2022 08:00 17:30 07/02/2022 08:30 17:00
Tanggal Masuk Keluar Total Jam Kerja 01/02/2022 08:00 16:30 8.5 02/02/2022 08:30 17:00 8.5 03/02/2022 08:00 17:30 9 04/02/2022 08:00 16:30 8.5 05/02/2022 08:30 17:00 8.5 06/02/2022 08:00 17:30 9 07/02/2022 08:30 17:00 8.5
=SUM(D2:E2)
=SUM(D3:E3) =SUM(D4:E4) =SUM(D5:E5) =SUM(D6:E6) =SUM(D7:E7)
Cara Menghitung Total Jam Kerja Dengan Excel
Ada banyak cara untuk menghitung total jam kerja menggunakan Excel. Salah satu cara yang paling umum adalah dengan menggunakan rumus MS Excel yang disebut dengan “SUM”. Berikut adalah cara menghitung total jam kerja di Excel:
- Pertama, kamul perlu membuat tabel atau daftar yang berisi informasi tentang jam kerja. Misalnya, kamu memiliki tabel dalam bentuk:
- Selanjutnya, tambahkan kolom di sebelah kanan kolom “Keluar” dan beri label “Jam Kerja”.
- Selanjutnya, masukkan formula berikut pada kolom “Jam Kerja” untuk menghitung jam kerja:
- Perhatikan bahwa rumus di atas memanfaatkan 24 untuk mengalikan perbedaan waktu antara “Keluar” Jika rumus di atas diterapkan, maka Excel akan memberikan hasil total jam kerja berdasarkan informasi yang telah diisi di tabel.
Nama Tanggal Masuk Keluar Abdul 01/02/2022 08:00 17:00 Budi 01/02/2022 09:00 18:00 Cecep 02/02/2022 08:00 16:00 Dedi 03/02/2022 08:00 17:00
Nama Tanggal Masuk Keluar Jam Kerja Abdul 01/02/2022 08:00 17:00 9:00 Budi 01/02/2022 09:00 18:00 9:00 Cecep 02/02/2022 08:00 16:00 8:00 Dedi 03/02/2022 08:00 17:00 9:00
=(C2-B2)*24 =(C3-B3)*24 =(C4-B4)*24 =(C5-B5)*24
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering muncul seputar penggunaan Excel untuk menghitung jam kerja:
1. Saya menjalankan bisnis dan butuh aplikasi Excel untuk menghitung jam kerja karyawan, berapa biaya yang diperlukan?
Biaya untuk menggunakan Excel untuk menghitung jam kerja tergantung pada versi Excel mana yang kamu gunakan. Kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi online seperti Google Sheets yang gratis dan mudah digunakan. Namun, jika bisnis yang kamu jalankan cukup besar, mempertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM) yang komprehensif seperti Oracle atau SAP. Biaya inisial untuk sistem seperti itu mungkin relatif mahal, tetapi dapat membantu menghemat waktu dan biaya di masa depan.
2. Bagaimana cara memeriksa keakuratan hasil penghitungan jam kerja yang ada di Excel?
Untuk memeriksa keakuratan hasil penghitungan jam kerja yang ada di Excel, kamu bisa mencoba membandingkan hasil dengan catatan waktu yang dibuat secara manual atau dengan sistem manajemen waktu digital. Jika ada perbedaan di antara keduanya, periksa apa yang mungkin menjadi penyebab kesalahan, misalnya, apakah waktu masuk dan keluar disimpan dengan akurat? Apakah rumus Excel yang digunakan telah dibuat dengan benar? Hal-hal kecil seperti itu mungkin menjadi penyebab kesalahan penghitungan jam kerja di Excel.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara menghitung jam kerja dengan Excel:
