Cara Mengambil Data Tertentu di Excel
Microsoft Excel merupakan satu dari banyak aplikasi yang digunakan untuk kebutuhan perhitungan dan analisis data. Dengan Excel, kita bisa mempermudah dalam mengolah data yang ada sehingga dapat dipresentasikan dalam bentuk yang lebih mudah dicerna. Dalam proses pengolahan data di Excel, terkadang kita perlu mengambil data tertentu seperti kolom atau baris tertentu saja. Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengambil data tertentu di Excel.
Ada beberapa teknik yang dapat kita gunakan dalam mengambil data tertentu di Excel, di antaranya adalah menggunakan filter dan formula.
Menggunakan Filter
Langkah pertama adalah memilih data yang akan kita filter. Klik pada sel yang berisi data tersebut.
Kemudian, masuk ke tab Data dan klik filter.
Setelah itu, akan muncul tombol drop-down pada setiap kolom di bagian atas tabel. Kita dapat memilih nilai atau rentang nilai tertentu yang ingin kita lihat dengan mengeklik tombol drop-down.
Untuk menampilkan semua data kembali, kita bisa menghapus filter dengan cara mengeklik tombol filter di tab Data.
Menggunakan Formula
Pada beberapa situasi, kita tidak dapat menggunakan filter karena nilai atau kriteria yang kita cari tidak terdapat di kolom tertentu. Oleh karena itu, kita perlu menggunakan formula untuk mengambil data tertentu. Berikut adalah beberapa formula yang sering digunakan untuk mengambil data tertentu di Excel.
1. INDEX
Formula INDEX berfungsi untuk mengambil nilai dari sel atau tabel tertentu sesuai dengan baris dan kolom yang kita tentukan. Contoh penggunaan formula INDEX adalah sebagai berikut.
Misalkan kita memiliki tabel berisi data nama, alamat, dan nomor telepon sebagai berikut.
| Nama | Alamat | Nomor Telepon |
|——–|————–|—————|
| Budi | Jl. Merdeka | 08123456789 |
| Ani | Jl. Patriot | 08567891234 |
| Candra | Jl. Kemerdeka | 08564321987 |
Kita ingin mengambil nomor telepon dari Budi, maka kita perlu mengetikkan formula berikut pada sel yang kosong.
=INDEX(C2:C4,MATCH(“Budi”,A2:A4,0))
Penjelasan dari formula di atas adalah INDEX mengambil nilai dari kolom nomor telepon (C2:C4) sesuai dengan baris yang sesuai dengan hasil pencarian nilai “Budi” pada kolom nama (A2:A4). Hasilnya akan menampilkan nomor telepon dari Budi (08123456789).
2. VLOOKUP
Formula VLOOKUP berfungsi untuk mengambil nilai tertentu dari tabel yang berada dalam baris atau kolom yang sesuai dengan nilai yang kita cari. Format formula VLOOKUP adalah sebagai berikut.
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Kita perlu mengisi parameter berikut.
lookup_value : nilai yang ingin kita cari
table_array : tabel berisi data yang akan kita cari
col_index_num : nomor kolom tempat nilai yang ingin kita ambil
[range_lookup] : nilai opsi pencarian, bernilai TRUE atau FALSE, opsional
Contoh penggunaan formula VLOOKUP adalah sebagai berikut.
Misalkan kita memiliki tabel berisi nilai ujian dari beberapa siswa sebagai berikut.
| Nama | Nilai |
|——–|——-|
| Budi | 85 |
| Ani | 75 |
| Candra | 95 |
Kita ingin mengambil nilai ujian Ani, maka kita perlu mengetikkan formula berikut pada sel yang kosong.
=VLOOKUP(“Ani”,A2:B4,2,FALSE)
Penjelasan dari formula di atas adalah VLOOKUP mencari nilai “Ani” pada kolom nama (A2:A4) dan mengambil nilai dari kolom kedua (B2:B4) yang sesuai. Hasilnya akan menampilkan nilai ujian dari Ani (75).
FAQ
1. Apa itu filter di Excel?
Filter di Excel merupakan fitur untuk menampilkan data tertentu berdasarkan kriteria tertentu yang kita tentukan.
2. Apa kegunaan formula INDEX di Excel?
Formula INDEX di Excel berfungsi untuk mengambil nilai dari sel atau tabel tertentu sesuai dengan baris dan kolom yang kita tentukan.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial step-by-step mengenai cara mengambil data tertentu di Excel.
Sekian artikel kali ini mengenai cara mengambil data tertentu di Excel. Semoga bermanfaat untuk kalian yang sedang belajar pengolahan data di Excel. Jangan lupa untuk selalu berlatih dan mengembangkan kemampuan kalian. Terima kasih sudah membaca!
