Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Apabila Anda sering menggunakan Excel untuk bekerja dengan data, maka mengurutkan data merupakan salah satu tugas penting yang harus dilakukan. Misalnya, Anda ingin mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara untuk mengurutkan data di Excel dengan mudah dan efektif.
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data berdasarkan abjad biasanya dilakukan untuk data nama atau kategori yang biasanya diurutkan secara alfabetis. Berikut ini langkah-langkah cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad:
1. Pilih kolom data yang ingin diurutkan.
2. Klik pada tab “Data” di bagian atas jendela Excel.
3. Klik pada tombol “Sort A-Z” untuk mengurutkan data dari A ke Z atau “Sort Z-A” untuk mengurutkan data dari Z ke A.
4. Jika data Anda meliputi baris judul, centang kotak “My data has headers” pada kotak dialog “Sort Warning”.
5. Klik “OK” untuk mengurutkan data Anda.
Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Mengurutkan data berdasarkan kelas sangat berguna untuk mengelompokkan data berdasarkan nilai tertentu, misalnya kelas yang diperoleh pada ujian. Berikut ini langkah-langkah cara mengurutkan data di Excel berdasarkan kelas:
1. Pilih kolom data yang ingin diurutkan.
2. Klik pada tab “Data”.
3. Klik tombol “Sort & Filter” dan pilih “Custom Sort”.
4. Pada kotak dialog “Sort”, pilih kolom mana yang akan diurutkan dan klik tombol “Add Level”.
5. Pilih kolom kedua yang ingin Anda gunakan untuk mengurutkan data dan klik tombol “Add Level” lagi.
6. Lakukan ini sampai Anda menambahkan semua kolom yang ingin diurutkan.
7. Atur pengaturan pengurutan pada setiap level dan klik tombol OK.
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data berdasarkan tanggal sangat berguna untuk mengelompokkan data berdasarkan tanggal yang diperoleh, misalnya tanggal pembuatan atau tanggal pengiriman. Berikut ini langkah-langkah cara mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal:
1. Pilih kolom data yang ingin diurutkan.
2. Klik pada tab “Data”.
3. Klik tombol “Sort & Filter” dan pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” tergantung pada bagaimana Anda ingin mengurutkan data.
4. Klik tombol “OK”.
FAQ:
1. Apakah saya bisa mengurutkan lebih dari satu kolom data secara bersamaan?
Ya, Anda bisa mengurutkan lebih dari satu kolom data secara bersamaan dengan cara yang sama seperti mengurutkan data berdasarkan kelas. Anda hanya perlu menambahkan kolom yang ingin Anda urutkan pada kotak dialog “Sort”.
2. Apakah saya bisa mengurutkan data dengan cara lain selain alfabetis atau numerik?
Ya, Anda bisa mengurutkan data dengan cara lain seperti berdasarkan warna, formula, dan variasi pengurutan lainnya. Anda bisa mempelajari lebih lanjut dari panduan Help di Excel.
Video Tutorial Excel:
Berikut adalah video tutorial Excel untuk mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Sumber: Youtube
