CARA MEMISAHKAN KALIMAT DI EXCEL

Excel menjadi salah satu software yang sangat penting dan biasa digunakan oleh banyak orang dalam kehidupan sehari-hari terutama mereka yang bekerja di bidang kantor. Excel memiliki banyak fungsi dan juga rumus-rumus yang dapat sangat bermanfaat bagi para penggunanya untuk mempermudah dalam melakukan perhitungan data dalam bentuk angka. Namun, selain itu Excel juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan pada data-data yang berbentuk teks atau kata-kata, salah satunya adalah dengan memisahkan kata-kata dalam satu cell ke dalam dua cell. Dalam artikel ini, akan dibahas cara untuk memisahkan kata dalam satu sell ke dalam dua sell dengan menggunakan Excel.

Contoh Kasus

Sebelum kita membahas lebih jauh mengenai cara untuk memisahkan kata dalam satu cell ke dalam dua cell dengan menggunakan Excel, akan dibahas terlebih dahulu mengenai contoh kasus yang mungkin sering ditemukan oleh para pengguna Excel. Misalnya saja terdapat sebuah cell yang berisi nama orang yang terdiri dari dua kata, misalnya ‘John Doe’. Namun, dalam melakukan pengolahan data, nama tersebut harus dipisahkan menjadi dua bagian, yaitu untuk nama depan dan nama belakang. Oleh karena itu, dibutuhkan cara untuk memisahkan kata dalam satu cell ke dalam dua cell, sehingga nama ‘John Doe’ dapat dipisahkan menjadi ‘John’ dan ‘Doe’ pada dua cell yang berbeda.

Cara Memisahkan Kata dalam Satu Cell ke Dalam Dua Cell

Proses pemisahan kata dalam satu cell ke dalam dua cell dapat dilakukan dengan menggunakan rumus LEFT dan RIGHT pada Microsoft Excel. Rumus LEFT digunakan untuk mengambil karakter tertentu pada bagian kiri dari suatu cell, sementara rumus RIGHT digunakan untuk mengambil karakter tertentu pada bagian kanan dari suatu cell. Berikut adalah langkah-langkah untuk memisahkan kata dalam satu cell ke dalam dua cell:

1. Pilih cell di sebelah kanan cell yang ingin dipisahkan. Misalnya, jika cell yang ingin dipisahkan adalah A1, maka pilih cell B1
2. Ketikkan rumus LEFT pada cell yang baru, misalnya B1. Rumusnya adalah =LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)
3. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus. Pada cell B1, hanya akan muncul nama depan dari cell A1
4. Pilih cell di sebelah kanan cell yang baru tadi, yaitu C1
5. Ketikkan rumus RIGHT pada cell yang baru, misalnya C1. Rumusnya adalah =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1))
6. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus. Pada cell C1, hanya akan muncul nama belakang dari cell A1

Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, kata dalam satu cell dapat dengan mudah dipisahkan ke dalam dua cell. Namun, cara di atas hanya dapat digunakan jika ada satu spasi di antara kata-kata pada cell yang ingin dipisahkan. Jika kata tersebut terdiri dari lebih dari dua kata dan terdapat tanda baca atau spasi yang berbeda, maka akan membutuhkan langkah-langkah tambahan untuk memisahkan kata-kata yang ada.

Pemisahan Kata dalam Satu Cell dengan Tanda Baca dan Spasi Berbeda

Untuk memisahkan kata dalam satu cell dengan tanda baca dan spasi yang berbeda, maka dapat digunakan rumus MID pada Microsoft Excel. Rumus MID digunakan untuk mengambil karakter tertentu pada bagian tengah dari suatu cell. Berikut adalah langkah-langkah untuk memisahkan kata dalam satu cell dengan tanda baca dan spasi yang berbeda:

1. Pilih cell di sebelah kanan cell yang ingin dipisahkan. Misalnya, jika cell yang ingin dipisahkan adalah A1, maka pilih cell B1
2. Ketikkan rumus MID pada cell yang baru, misalnya B1. Rumusnya adalah =MID(A1,FIND(” “,A1)+1,FIND(“.”,A1,FIND(” “,A1)+1)-FIND(” “,A1)-1)
3. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus. Pada cell B1, hanya akan muncul bagian tengah antara spasi pertama dan tanda baca yang pertama
4. Pilih cell di sebelah kanan cell yang baru tadi, yaitu C1
5. Ketikkan rumus RIGHT pada cell yang baru, misalnya C1. Rumusnya adalah =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“.”,A1,FIND(” “,A1,FIND(“.”,A1,FIND(” “,A1)+1)+1)+1))
6. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus. Pada cell C1, hanya akan muncul bagian terakhir setelah tanda baca yang terakhir
7. Pilih cell di sebelah kiri cell A1, yaitu D1
8. Ketikkan rumus LEFT pada cell D1. Rumusnya adalah =LEFT(A1,FIND(“.”,A1,FIND(” “,A1,FIND(“.”,A1,FIND(” “,A1)+1)+1)+1)-1)
9. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus. Pada cell D1, hanya akan muncul bagian pertama sebelum tanda baca yang terakhir

Dengan langkah-langkah di atas, maka kata dalam satu cell dengan tanda baca dan spasi yang berbeda dapat dipisahkan ke dalam tiga cell yang berbeda, yaitu cell A1 untuk nama lengkap, cell B1 untuk bagian tengah, dan cell C1 untuk bagian terakhir.

FAQ

1. Apakah penggunaan rumus LEFT dan RIGHT pada Microsoft Excel hanya dapat digunakan untuk memisahkan kata dalam satu cell menjadi dua cell?

Tidak. Selain untuk memisahkan kata dalam satu cell menjadi dua cell, rumus LEFT dan RIGHT pada Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk mengambil karakter tertentu pada bagian kiri dan kanan dari suatu cell.

2. Apakah pemisahan kata dalam satu cell dengan menggunakan Microsoft Excel dapat membuat data menjadi lebih mudah diproses?

Ya. Dengan memisahkan kata dalam satu cell ke dalam beberapa cell dapat membuat data menjadi lebih mudah diproses terutama jika data tersebut harus diolah dengan menggunakan software lain seperti software database atau software skalabilitas.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial mengenai cara memisahkan kata dalam satu cell ke dalam dua cell dengan menggunakan Microsoft Excel: