Cara Membuat Tabel Yang Rumit Di Excel

Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Program ini biasa digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan bahkan menghitung data. Di artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis dan cara membuat tabel Excel yang rumit.

Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis (Mudah)

Tabel yang terlihat monoton dan kurang menarik dapat membuat orang jenuh saat melihatnya. Oleh karena itu, kita perlu mempercantik tampilan tabel dengan memberi warna pada setiap kolom dan baris. Anda tidak perlu melakukan setting manual pada setiap sel karena Excel memiliki fitur untuk membuat tabel berwarna otomatis.

Langkah Pertama: Membuat Tabel

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel. Pastikan bahwa tabel yang dibuat sesuai dengan kebutuhan agar data yang dimasukkan selanjutnya memiliki struktur yang teratur. Buka program Excel dan pilih menu “Insert”. Di dalam menu “Insert”, pilih “Table” dan Excel akan meminta agar Anda memilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam tabel. Setelah itu, Excel akan secara otomatis membuat struktur tabel.

Setelah tabel berhasil dibuat, Anda dapat menambahkan informasi atau data di dalam tabel tersebut. Namun, untuk memberikan warna pada tabel secara otomatis, Anda perlu melakukan beberapa tahapan berikut:

Langkah Kedua: Memilih Seluruh Tabel

Pertama-tama, pilih seluruh tabel dengan menekan tombol Ctrl+A atau klik pada kiri atas tabel sampai terlihat pilihan “Table Tools” pada menu Excel. Setelah itu, klik pilihan “Design” dan Anda akan melihat berbagai macam desain tabel.

Langkah Ketiga: Pilih Desain Tabel

Pilih desain tabel yang Anda sukai dengan cara mengarahkan kursor pada desain tabel dan melihat hasil pratinjau di dalam tabel. Anda dapat memilih desain tabel yang sesuai dengan kebutuhan atau selera. Namun, jika tidak ada desain yang cocok, Anda juga dapat membuat desain tabel sendiri. Caranya, tekan tombol “New Table Style” dan pilih “Format” untuk melakukan pengaturan seperti warna, font, hingga border tabel.

Setelah desain tabel dipilih atau dibuat, Excel akan secara otomatis memberikan warna pada setiap kolom dan baris secara otomatis. Perlu diingat, warna yang diberikan Excel akan berbeda untuk setiap data yang berbeda sehingga tampilan tabel akan lebih menarik dan mudah dibaca.

Cara Buat Tabel Excel Yang Rumit

Bukan hanya tabel sederhana, Excel juga dapat digunakan untuk membuat tabel yang lebih rumit. Tabel rumit biasanya digunakan untuk mengambil data khusus dari tabel besar atau untuk melakukan analisis data yang lebih mendalam. Berikut ini adalah cara membuat tabel Excel yang rumit:

Langkah Pertama: Menampilkan Data Lengkap

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menampilkan data lengkap. Jika data yang digunakan terlalu banyak dan Anda hanya ingin menampilkan data tertentu, pastikan untuk menampilkan semua data terlebih dahulu sehingga memudahkan Anda memilih data yang akan diambil.

Langkah Kedua: Mengambil Data Tertentu Menggunakan Filter

Setelah data berhasil ditampilkan, langkah selanjutnya yaitu mengambil data tertentu menggunakan filter. Filter membantu Anda untuk menemukan dan mengambil data dari tabel yang besar atau kompleks. Filter dapat ditemukan pada menu “Data” di Excel. Klik menu “Data” dan pilih “Filter” untuk menampilkan filter.

Setelah filter berhasil ditampilkan, klik panah di bawah kolom filter. Excel akan menampilkan option filter yang dapat dipilih. Dari situ, pilih data yang ingin diambil dengan cara mencentang data tersebut.

Langkah Ketiga: Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record Yang Sama

Jika ingin mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama, Anda dapat menggunakan fungsi “SUMPRODUCT” pada Excel. Fungsi “SUMPRODUCT” dapat digunakan untuk menghitung jumlah data yang diambil dari tabel dengan syarat tertentu. Misalnya, Anda ingin mengambil data untuk kolom tertentu yang nilainya sama persis dengan nilai di kolom lainnya. Caranya adalah:

1. Pertama, buat tabel seperti biasa dan klik pada sel kosong yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan hasil.
2. Kedua, ketikkan formula “SUMPRODUCT”. Misalnya, kolom A dan kolom B adalah kolom yang ingin diambil nilainya. Maka, formula yang digunakan adalah “=SUMPRODUCT((A1:A10=B1)*1)”.
3. Terakhir, data yang cocok akan muncul pada sel yang sudah ditentukan sebelumnya.

Langkah-langkah di atas dapat digunakan untuk mengambil data dengan syarat tertentu dan menghasilkan tabel yang lebih kompleks. Namun, Excel juga memiliki fitur untuk memperoleh data yang sama dengan mudah menggunakan Pivot Table.

FAQs

1. Apa itu Pivot Table di Excel?

Pivot Table di Excel merupakan fitur yang digunakan untuk menganalisis data dengan cepat dan mudah. Pivot Table membantu Anda memfilter, mengatur, dan menampilkan data dengan cara yang lebih mudah dipahami oleh pengguna. Anda dapat menghasilkan tabel, grafik, dan bahkan diagram batang yang menunjukkan perbedaan data dengan mudah.

2. Bagaimana cara menggunakan Pivot Table di Excel?

Untuk menggunakan Pivot Table di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih seluruh data yang akan digunakan.
2. Klik menu “Insert” dan pilih “Pivot Table”.
3. Excel akan meminta Anda untuk memilih area data yang ingin digunakan sebagai sumber data.
4. Klik OK dan Excel akan secara otomatis membuat tabel Pivot dari data yang dipilih.
5. Gunakan filter untuk mengambil data yang diinginkan dan analisis data dengan mudah.

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial cara membuat tabel di Excel:

Dari artikel ini, Anda telah belajar cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis dan cara membuat tabel yang lebih rumit menggunakan filter serta Pivot Table. Dengan menguasai teknik-teknik ini, Anda akan lebih mudah mengolah data secara efektif di Excel. Selamat mencoba!