Pada postingan ini, kita akan membahas beberapa tutorial yang berguna bagi mereka yang menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam pekerjaan mereka. Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk memaksimalkan penggunaan Excel, salah satunya adalah dengan membuat grafik.
Mudahnya Cara Membuat Grafik di Excel
—————————————
Cara membuat grafik di Excel terbilang cukup mudah dan tidak memerlukan waktu yang lama. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
1. Pertama-tama, buka aplikasi Excel dan buka file yang ingin kamu buat grafiknya.
2. Pilih data yang ingin kamu buat grafiknya dengan cara menyorot sel yang akan dimasukkan ke dalam grafik.
3. Setelah itu, pilih Insert dan pilih salah satu jenis grafik yang ingin dibuat (bar, line, pie, scatter, atau area).
4. Excel akan secara otomatis melakukan pengaturan dasar pada grafik, seperti menentukan sumbu X dan sumbu Y serta memberikan warna pada grafik. Kamu bisa memodifikasi warna atau style grafik sesuai dengan keinginanmu.
5. Selesai! Grafikmu siap digunakan.
Cara membuat multiple choice di Excel
————————————-
Selain grafik, kamu juga bisa memanfaatkan Excel dalam membuat daftar pilihan berganda (multiple choice). Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan berganda di Excel:
1. Pertama-tama, buka aplikasi Excel dan buka file yang ingin kamu buat daftar pilihannya.
2. Pilih sel atau area seluruh tabel dimana kamu ingin memasukkan daftar pilihan berganda.
3. Pilih Data Validation di ribbon Excel dan pilih List di dalam Allow.
4. Masukkan daftar pilihannya pada Source, setiap pilihan harus dipisahkan dengan koma.
5. Selesai! Daftar pilihan berganda-mu siap digunakan.
—————————————————————
Bila kamu mengalami kesulitan dalam membuat daftar pilihan berganda di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah lengkap yang disertai dengan gambar pada tutorial berikut ini:
1. Pertama-tama, buka aplikasi Excel dan buka file yang ingin kamu buat daftar pilihannya.
2. Pilih sel atau area seluruh tabel dimana kamu ingin memasukkan daftar pilihan berganda.
3. Pilih Data Validation di ribbon Excel dan pilih List di dalam Allow.
4. Akan muncul kotak dialog Data Validation. Pada bagian source, masukkan daftar pilihanmu dan setiap pilihan harus dipisahkan dengan koma. Kamu juga bisa memilih untuk tidak menampilkan pesan error atau pesan tentang konfirmasi.
5. Jika kamu ingin menambahkan gambar ke dalam pilihanmu, kamu bisa menambahkan tautan gambar pada kolom sebelah kiri atau sebelah kanan dari kolom pilihanmu. Kamu bisa membuka kotak dialog Data Validation lagi dan memilih input message. Pada tulisan pesanmu, tambahkan untuk menambahkan gambar.
6. Selesai! Daftar pilihan berganda-mu siap digunakan dan terlihat lebih menarik dengan adanya gambar.
Cara Membuat Dropdown List di Excel Pada Googledocs – Dehaliyah
—————————————————————–
Cara terakhir yang akan kita bahas di postingan ini adalah cara membuat dropdown list di Excel pada Googledocs. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama-tama, buka Google Sheets dan buat spreadsheet baru.
2. Pilih salah satu kolom yang ingin kamu gunakan untuk dropdown list dan ketikkan daftar pilihanmu pada sel yang berdekatan di kolom lain.
3. Setelah itu, sorot kolom yang berisi pilihanmu dan pilih Data di menu atas, dan pilih Penjepit data (atau tahan Alt+Shift+D secara bersamaan).
4. Akan muncul dialog dengan judul “Protect Sheets and Ranges”. Pilih “Set Permission” (atau tahan Ctrl+Shift+A secara bersamaan).
5. Pilih “Custom” untuk memilih siapa saja yang bisa mengubah datamu, lalu klik OK.
6. Kembali ke kolom yang kamu ingin atur menjadi dropdown list dan pilih Data di menu atas. Pilih Validation.
7. Pilih “List from range” di bagian criteria, lalu ketikkan rentang sel yang berisi daftar pilihanmu dengan menyertakan nama spreadsheet. Misalkan: Sheet1!A1:A6
8. Selesai! Kamu sekarang sudah bisa memilih pilihanmu dari dropdown list tanpa takut merusak data asli.
FAQ
—
Q: Bisakah saya menyimpan file Excel yang dibuat di Google Drive ke dalam komputer saya?
A: Ya, kamu bisa melakukan download file Excel dari Google Drive dan menyimpannya ke dalam komputermu.
Q: Apakah ada format file Excel yang lebih baik daripada yang lain?
A: Semua format file Excel (xls, xlsx, xlsm) memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Hanya saja, format xlsx merupakan format standar terbaru yang lebih fleksibel dan lebih mudah digunakan.
Video Tutorial Excel
———————
Tidak hanya dengan membaca tutorial dan langkah-langkah yang diberikan, kamu juga bisa memperdalam pengetahuanmu tentang Excel dengan menonton video tutorial yang tersedia di YouTube. Berikut ini adalah dua rekomendasi video tutorial Excel yang bisa kamu lihat:
1. Tutorial Excel Basic untuk Pemula – https://www.youtube.com/watch?v=mG5cIvxiLNI
2. How to Create a Dashboard in Excel (Step-by-Step Tutorial) – https://www.youtube.com/watch?v=y5oPbVfpDTw
Kesimpulan
———-
Dalam postingan ini, kita telah mempelajari beberapa tutorial yang berguna bagi mereka yang menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam pekerjaan mereka. Cara-cara yang kita pelajari di sini mencakup pembuatan grafik, daftar pilihan berganda, dan dropdown list di Excel pada Googledocs. Tidak hanya itu, kita juga menambahkan video tutorial sebagai sumber belajar alternatif untuk kamu yang lebih suka menonton daripada membaca. Setelah kamu memahami dan menguasai teknik-teknik ini, kamu akan lebih mudah dalam mengoptimalkan penggunaan Excel dalam pekerjaanmu.
