Cara Membuat ToDo List di Excel + Progress Bar
Microsoft Excel adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk menyimpan, menghitung, dan menganalisis data. Selain itu, Excel juga bisa digunakan untuk mengelola tugas-tugas yang harus kita selesaikan. Salah satu cara untuk mengelola tugas-tugas tersebut adalah dengan membuat ToDo List. Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana cara membuat ToDo List di Excel beserta Progress Bar untuk membantu kita melacak kemajuan tugas-tugas tersebut.
Membuat Daftar Tugas
Tahap pertama untuk membuat ToDo List di Excel adalah dengan membuat daftar tugas yang harus dilakukan. Untuk itu, Anda bisa membuat kolom-kolom berikut:
No. : Nomor urut dari tugas-tugas tersebut.
Tugas : Deskripsi singkat dari tugas yang harus dilakukan.
Deadline : Tanggal atau waktu batas untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Status : Status tugas tersebut, apakah sudah selesai atau belum.
Setelah membuat kolom-kolom tersebut, kita bisa mulai memasukkan informasi tugas-tugas yang harus dilakukan. Misalnya, kita ingin membuat ToDo List untuk proyek membangun aplikasi mobile. Berikut adalah contoh daftar tugasnya:
| No. | Tugas | Deadline | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Desain UI | 15 Juli 2021 | Belum Selesai |
| 2 | Membuat Mockup | 19 Juli 2021 | Belum Selesai |
| 3 | Membuat Database | 22 Juli 2021 | Sudah Selesai |
| 4 | Membuat Fungsionalitas Login | 25 Juli 2021 | Sudah Selesai |
| 5 | Mengirim Aplikasi ke Play Store dan App Store | 29 Juli 2021 | Belum Selesai |
Membuat Progress Bar
Setelah membuat daftar tugas, kita bisa membuat Progress Bar untuk melacak kemajuan pengerjaan tugas. Progress Bar adalah grafik yang menunjukkan sejauh mana tugas-tugas tersebut sudah selesai dilakukan. Dalam hal ini, kita akan menggunakan Conditional Formatting di Excel untuk membuat Progress Bar tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang akan dibuat Progress Bar-nya. Misalnya, kita akan membuat Progress Bar untuk tugas nomor 2.
- Klik Conditional Formatting pada ribbon Excel.
- Pilih New Rule.
- Pilih Format only cells that contain.
- Pilih Specific Text pada dropdown box.
- Masukkan “Belum Selesai” pada textbox Value.
- Pilih Format.
- Pilih Fill pada tab Options.
- Pilih warna yang diinginkan untuk Progress Bar-nya. Misalnya, kita akan memilih warna biru muda. Klik OK.
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, sel yang awalnya berwarna putih akan berubah menjadi warna biru muda. Semakin banyak tugas yang sudah selesai, maka Progress Bar-nya akan semakin penuh dan warnaya akan semakin banyak diisi biru muda. Jika suatu tugas sudah selesai dilakukan, ubah statusnya menjadi “Sudah Selesai” agar Progress Bar-nya tidak berwarna biru lagi.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan tugas baru ke dalam ToDo List?
Untuk menambahkan tugas baru ke dalam ToDo List, Anda bisa menambahkan baris baru di bagian bawah daftar tugas. Selain itu, pastikan bahwa nomor urut tugas-tugas tersebut diberi nomor yang berurutan dengan tugas-tugas yang sudah ada.
2. Bagaimana cara membuat Progress Bar di kolom-kolom lain?
Untuk membuat Progress Bar di kolom-kolom lain, ikuti langkah-langkah yang sama dengan membuat Progress Bar di tugas nomor 2. Namun, pastikan bahwa pada langkah ke-1, Anda memilih sel yang akan dibuat Progress Bar-nya di kolom lain.
Video Tutorial
Untuk melihat cara membuat ToDo List dan Progress Bar di Excel secara lebih visual, tonton video tutorial berikut:
Cara Membuat Drop Down List di Excel
Drop Down List adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memilih data yang sudah ada dari daftar pilihan. Fitur ini sangat berguna ketika kita ingin memasukkan data yang sama berkali-kali, sehingga tidak perlu mengetik ulang setiap kali memasukkan data tersebut. Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana cara membuat Drop Down List di Excel dengan cepat.
Membuat Daftar Pilihan
Tahap pertama untuk membuat Drop Down List di Excel adalah dengan membuat daftar pilihan yang akan kita pilih. Misalnya, kita ingin membuat Drop Down List untuk memilih jenis kelamin. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat daftar pilihan di kolom yang kosong. Misalnya, kita akan membuat daftar pilihan di kolom E1-E2, dengan pilihan “Laki-laki” dan “Perempuan”.
- Klik kolom tempat Anda ingin menambahkan Drop Down List. Misalnya, kita akan menambahkan Drop Down List di kolom A2.
- Klik Data Validation pada ribbon Excel.
- Pada Allow, pilih List.
- Pada Source, ketikkan rentang sel dari daftar pilihan yang telah dibuat. Misalnya, ketikkan “=$E$1:$E$2”.
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, di dalam sel A2, Anda akan melihat tanda panah kecil di sisi kanan. Ketika menklik tanda panah tersebut, daftar pilihan yang tadi sudah dibuat akan muncul.
Menambahkan Daftar Pilihan Menggunakan Nama
Jika kita ingin membuat Drop Down List yang bisa diakses di seluruh lembar kerja, kita bisa menggunakan Nama di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat daftar pilihan di kolom yang kosong dan beri nama untuk daftar tersebut. Misalnya, kita akan membuat daftar pilihan di kolom E1-E2 dengan pilihan “Laki-laki” dan “Perempuan” dan beri nama “jenisKelamin”.
- Buka menu Formulas pada ribbon Excel.
- Pilih Name Manager.
- Klik Tombol “New”.
- Masukkan nama baru untuk Nama tersebut, misalnya “JenisKelamin”.
- Pada Refers to, ketikkan rentang sel dari daftar pilihan yang telah dibuat. Misalnya, ketikkan “=$E$1:$E$2”.
- Klik OK.
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan Drop Down List.
- Klik Data Validation pada ribbon Excel.
- Pada Allow, pilih List.
- Pada Source, ketikkan nama yang telah dibuat sebelumnya. Misalnya, ketikkan “JenisKelamin”.
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, Drop Down List akan ditambahkan di sel yang dipilih. Ketika menklik tanda panah kecil di dalam sel tersebut, daftar pilihan yang tadi sudah dibuat akan muncul.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan pilihan baru di Drop Down List?
Untuk menambahkan pilihan baru di Drop Down List, kita harus menambahkan data tersebut di dalam daftar pilihan dan merubah sumber Daftar Pilihan pada Data Validation. Caranya, buka Data Validation dan rubah Source dengan rentang sel yang berisi nama-nama pilihan yang baru ditambahkan.
2. Apakah kita bisa membuat Drop Down List yang terhubung dengan data tabel?
Ya, kita bisa membuat Drop Down List yang terhubung dengan data tabel. Caranya, pilih sel tempat Anda ingin menambahkan Drop Down List, dan kemudian klik Data Validation pada ribbon Excel. Pada Source, ketikkan nama data tabel yang ingin dihubungkan dengan Drop Down List. Jika kita ingin menambahkan pilihan baru pada Drop Down List, cukup tambahkan data baru di dalam tabel, dan pilihan baru akan muncul di dalam Drop Down List.
Video Tutorial
Untuk melihat cara membuat Drop Down List di Excel secara lebih visual, tonton video tutorial berikut:
