Penulis Artikel Pilar kali ini akan membahas tentang cara membuat nomor acak di Excel. Sebelumnya, apakah Anda pernah kesulitan dalam mengurutkan nomor secara acak di Excel? Ternyata, Excel menyediakan fitur untuk membuat nomor acak dengan mudah.
Pertama-tama, kita perlu menyiapkan data dalam format Excel. Untuk membuat nomor acak, kita bisa menggunakan fitur RAND() yang tersedia di Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pertama-tama, kita buat kolom baru sebagai tempat nomor acak akan ditampilkan. Misalnya, kolom D.
2. Kita masukkan rumus RAND() di setiap sel di kolom D. Caranya, kita klik pada sel D2, lalu ketikkan =RAND() pada formula bar.
3. Setelah itu, kita tekan enter dan nilai acak akan muncul di sel tersebut. Lakukan langkah yang sama untuk sel-sel berikutnya.
Sangat mudah, bukan? Namun, perlu diingat bahwa nilai yang dihasilkan oleh RAND() selalu berubah-ubah setiap kali file Excel dibuka. Jadi, jika kita ingin nilai tersebut tetap sama, kita bisa menggunakan trik berikut:
1. Buat kolom baru lagi sebagai tempat penyimpanan nomor acak yang tetap. Misalnya, kolom E.
2. Kita masukkan rumus RAND() di setiap sel di kolom E seperti yang sudah dijelaskan di atas.
3. Di luar tabel, kita masukkan rumus RANDBETWEEN(1, 1000) pada sel tertentu. Misalnya, kita masukkan rumus ini di sel G1.
4. Selanjutnya, kita copy sel G1 ke dalam kolom E (tempat nomor acak yang tetap disimpan).
5. Kemudian, kita copy sel-sel di kolom E ke kolom D (tempat nomor acak ditampilkan).
Dengan trik ini, nilai nomor acak di kolom E akan tetap sama saat file Excel dibuka kembali karena nilai RANDBETWEEN() yang digunakan untuk menghasilkan nilai acak hanya dijalankan sekali saat file Excel dibuka pertama kali.
Selain itu, Excel juga memiliki fitur lain untuk mengurutkan data dalam tabel secara sesuai dengan keinginan kita. Misalnya, kita ingin mengurutkan data dalam tabel berdasarkan urutan abjad. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Kita pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
2. Kita klik menu Data di toolbar Excel.
3. Selanjutnya, kita klik menu Sort Ascending atau Sort Descending, tergantung pada keinginan kita.
Dalam kasus ini, jika kita ingin mengurutkan data dalam tabel berdasarkan urutan abjad, kita pilih menu Sort Ascending. Namun, jika kita ingin mengurutkan data dalam tabel berdasarkan urutan abjad terbalik, kita pilih menu Sort Descending.
Selain itu, Excel juga menyediakan fitur Filter yang memungkinkan kita untuk menyaring data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin menyaring data dalam tabel berdasarkan nama karyawan yang diawali huruf A. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Kita klik menu Data di toolbar Excel.
2. Selanjutnya, kita klik menu Filter.
3. Excel akan menampilkan tanda panah pada baris pertama tabel.
4. Kita klik tanda panah tersebut, lalu pilih Filter By Color → Text Filters → Begins with.
5. Di kotak dialog yang muncul, kita ketikkan huruf A, lalu klik OK.
Setelah itu, Excel akan menyaring data dalam tabel berdasarkan nama karyawan yang diawali huruf A. Kita juga bisa menggabungkan beberapa kriteria dalam satu filter, misalnya, kita ingin menyaring data dalam tabel berdasarkan nama karyawan yang diawali huruf A atau B. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Kita klik menu Data di toolbar Excel.
2. Selanjutnya, kita klik menu Filter.
3. Kita klik tanda panah pada baris pertama tabel.
4. Kita pilih Filter → Custom Filter.
5. Di kotak dialog yang muncul, kita buat filter seperti ini:
– Field: Nama
– Operator: Begins with
– Value: A
– OR
– Field: Nama
– Operator: Begins with
– Value: B
6. Kita klik OK.
Setelah itu, Excel akan menyaring data dalam tabel berdasarkan nama karyawan yang diawali huruf A atau B.
Selain fitur-fitur di atas, Excel juga memiliki banyak fitur lain yang bisa membantu mempermudah pekerjaan kita dalam mengelola data. Namun, jika kita ingin menguasai Excel dengan lebih baik, kita perlu belajar lebih dalam lagi tentang program ini dan terus mengasah kemampuan kita.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah angka yang memungkinkan kita untuk mengelola data dalam bentuk tabel dan melakukan berbagai macam penghitungan serta analisis data.
2. Apa saja fitur-fitur Excel yang bisa membantu mengelola data?
Excel memiliki banyak fitur, antara lain:
– Membuat tabel
– Membuat grafik
– Menyaring data
– Mengurutkan data
– Menganalisis data dengan rumus dan fungsi
– Menggabungkan data dari beberapa tabel
– Membuat pivot table dan pivot chart
– Menggunakan macros untuk otomatisasi kerja
– Membuat form input data
– Menampilkan data dalam berbagai format, misalnya, format angka, format tanggal, atau format mata uang.
Video Tutorial: Cara Mengurutkan Data Sesuai Abjad di Excel
Berikut ini kami sediakan video tutorial untuk cara mengurutkan data secara abjad di Excel. Simak dengan baik dan ikuti langkah-langkah dalam video tersebut untuk membantu mempermudah pekerjaan Anda dalam mengelola data di Excel.
(video tutorial disediakan)
