Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah data paling populer yang digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia. Dari akuntan hingga pelanggan rata-rata, mereka memanfaatkan excel untuk menyimpan, memproses, dan menganalisis data mereka. Namun, terkadang ketika menggunakan Excel, Anda pasti merasa bahwa prosesnya sangat memakan waktu dan membingungkan. Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk membuat pengalaman Anda dengan Excel menjadi lebih mudah dan efisien.
Cara Menambahkan Angka Nol ‘0’ Didepan Nomor Pada Excel
Saat membuat dokumen Excel, seringkali Anda ingin menambahkan angka 0 di depan angka sebagai tampilan yang lebih rapi dan teratur. Angka ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti menampilkan nomor gudang atau nomor urut faktur. Berikut adalah caranya:
- Pertama, buka dokumen Excel dan pilih kolom tempat Anda ingin menambahkan angka 0. Pilih kolom dengan mengklik nama kolom di bagian atas.
- Klik kanan pada kolom yang akan digunakan, dan pilih Format Cells.
- Pilih kategori Number, dan pada opsi tampilan angka, pilih “Custom” pada bagian bawah.
- Pada kotak isian yang muncul, masukkan “0” sebanyak 2 kali, diikuti dengan tanda koma, kemudian ketikkan tanda pagar untuk menambahkan simbol numerik lainnya.
- Klik OK untuk menyimpan setelan kustom Anda, dan lihat hasilnya. Sekarang nomor di kolom yang Anda pilih akan ditampilkan dengan angka 0 di depannya seperti yang Anda inginkan.
Cara Membuat Angka Random atau Acak di Excel Menggunakan Rumus RAND Excel
Rumus RAND adalah salah satu rumus yang paling berguna dan sering digunakan di Excel. Rumus ini membantu Anda membuat angka acak yang dapat digunakan untuk menyimpan data dalam format yang lebih efisien dan meningkatkan jangkauan data Anda. Berikut adalah panduan singkat tentang cara menggunakan rumus RAND di Excel:
- Pertama, buka dokumen Excel dan buat kolom tempat Anda ingin menambahkan angka acak.
- Pilih kotak di baris pertama dan masukkan rumus RAND() di dalamnya. Jangan lupa untuk menekan Enter untuk menghitung nilai acak pertama.
- Salin rumus ke bawah untuk mengisi seluruh kolom dengan nilai acak. Jangan khawatir jika hasilnya adalah bilangan desimal yang tidak dapat Anda gunakan untuk menyimpan data dalam format numerik. Kami akan membahas hal itu selanjutnya.
- Klik tab Rumus pada pita Excel, pilih Text pada kategori Teks, dan pilih ROUND pada ikon fungsi matematika. Anda juga dapat mengetikkan “ROUND” di kotak formulir, akan langsung ditampilkan di kolom pilihan fungsi.
- Dalam kotak Formula Round, masukkan sel yang dihasilkan oleh fungsi RAND di kotak angka, diikuti dengan jumlah digit desimal yang Anda inginkan di dalam kotak angka bulat. Setelah itu klik OK.
- Lihat hasilnya. Angka di kolom yang Anda pilih sekarang akan ditampilkan dengan jumlah digit desimal yang telah Anda tetapkan, dan semua nilai tersebut sepenuhnya acak dan berbeda.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel Praktis
Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuan untuk membuat nomor otomatis. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memasukkan nilai terus berurutan saat Anda memasukkan data Anda, serta menambahkan nilai otomatis ke nomor seperti waktu dan tanggal. Jadi, berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membuat nomor otomatis dalam Excel:
- Pertama, pilih sel pada kolom tempat Anda ingin menambahkan nomor otomatis. Misalnya, Anda ingin menambahkan urutan nomor pada kolom A, pilih sel A1.
- Tekan Ctrl + 1 atau klik kanan pada sel dan pilih Format Cells dari menu konteks.
- Klik pada tab Number dan pilih kategori General. Setelah itu, klik OK.
- Kembali ke sel yang dipilih, ketik nomor 1 di dalam sel.
- Lalu, sorot sel tersebut dan pergi ke tab Home untuk memilih Fill pada Editing.
- Pilih Series, dan di jendela yang muncul, pastikan bahwa kolom Series dengan nilai 1 (kolom kiri) terpilih, dan sajikan urutan yang diinginkan di tengah kotak opsi. Kemudian klik OK.
- Lihat hasilnya. Sekarang Anda memiliki kolom nomor otomatis yang otomatis mengisi angka terus berurutan untuk setiap sel baru yang Anda isi dalam kolom.
Cara Membuat Per di Excel
Per adalah salah satu istilah yang sering digunakan di bidang akuntansi. Pada dasarnya, per adalah metode perhitungan proporsi untuk sistem yang menggunakan rasio. Dalam Excel, perhitungan per dapat dilakukan dengan mudah, dan berikut adalah tahapannya:
- Pertama, buka dokumen Excel dan pilih kolom tempat Anda ingin menghitung per.
- Pilih kotak pada baris pertama di kolom, dan masukkan formula yang akan menghitung per. Formula yang digunakan untuk perhitungan per adalah rasio yang dinyatakan sebagai pecahan. Misalnya, jika proporsi adalah 25 per 100, maka rasio dapat ditulis sebagai 25/100.
- Setelah formula di masukkan, tekan enter. Excel akan menghitung per untuk sel yang Anda pilih, dan nilai akan ditampilkan di kotak di bawah formula Anda.
- Salin formula ke seluruh kolom untuk mengisi urutan data Anda dengan perhitungan per yang sudah dihitung.
- Selesai. Sekarang Anda berhasil membuat per di Excel.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Seringkali Anda mungkin ingin mengurutkan data numerik Anda dalam urutan khusus, seperti mengurutkan nilai dari terendah ke tertinggi, atau sebaliknya. Excel memiliki fitur built-in yang memungkinkan Anda dengan mudah mengurutkan data numerik dalam seluruh worksheet Anda, dan berikut adalah cara melakukannya:
- Pada dokumen Excel Anda, pilih kolom tempat data numerik Anda disimpan.
- Klik Data pada pita Excel, dan klik tombol Sort secara terbalik di Bilah Opsi.
- Pilih Ascending atau Descending, sesuai dengan cara pengurutan yang Anda inginkan.
- Pilih bagian kolom tempat numerik Anda disimpan, kemudian klik OK.
- Lihat hasilnya. Sekarang data numerik Anda diurutkan sesuai dengan pilihan Anda.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan video dari Youtube ke dokumen Excel saya?
Anda dapat menambahkan video dari Youtube ke dokumen Excel Anda dengan menggunakan fungsi built-in “HYPERLINK”. Berikut adalah caranya:
- Pilih sel atau kotak tempat Anda ingin menambahkan tautan video.
- Masuk ke rumus excel, kemudian ketikkan HYPERLINK(“Link video Youtube”,”Nama untuk ditampilkan”).
- Isikan alamat URL video youtube dalam tanda kutip di antara tanda kurung pertama dan kedua, lalu ketikan nama untuk video, kemudian tekan Enter terakhir untuk menambahkan link pada sel.
- Setelah itu, Anda dapat mengklik opsi “Follow link” di kolom Info pada ribbon Excel untuk membuka video youtube di browser Anda.
Bagaimana cara memfilter data numerik di Excel?
Cara termudah untuk memfilter data numerik dalam dokumen Excel adalah dengan menggunakan fitur Filtering. Berikut adalah caranya:
- Pilih kolom dengan data numerik yang ingin Anda filter.
- Klik tombol Filter di Bilah Data.
- Tombol Filter akan menunjukkan panah di sebelah kanan setiap judul kolom yang dapat Anda klik. Klik panah, dan Anda akan melihat daftar semua nilai unik di kolom tersebut.
- Anda dapat memilih nilai unik tertentu untuk menyaring data yang diinginkan dengan cara mengklik pada kotak pengisian di samping nilai yang ingin Anda filter.
- Setelah memilih nilai filter Anda, klik OK untuk menerapkan filter dan lihat daftar sel yang dipilih dengan data numerik yang telah difilter.
Dengan tips dan trik ini, Anda dapat membuat pengalaman mengelola data Anda di Excel menjadi lebih mudah dan efisien. Mulailah dengan beberapa trik sederhana ini dan lihatlah betapa mudahnya menggunakan Excel dalam proyek Anda selanjutnya.
