Excel merupakan salah satu program pengolah data yang banyak digunakan di dunia perbisnisan, institusi pemerintahan, dan bahkan oleh individu. Dalam penggunaan Excel, salah satu hal yang paling mendasar adalah input data, yang ada dua cara yaitu secara otomatis dan manual. Artikel ini akan membahas 10 cara input data di Excel secara otomatis dan manual secara mudah yang bisa ikut diterapkan.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Salah satu cara input data otomatis di Excel adalah dengan menggunakan form. Dengan membuat formulir input data, pengguna tidak perlu menginput data satu per satu secara manual. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Excel, lalu pilih menu Developer yang berada di menu Add-in. Jika tidak menemukan menu Developer, pengguna bisa mengaktifkannya terlebih dahulu melalui menu Excel Options pada gambar Microsoft Office.
- Pilih menu Insert pada bagian Controls dan klik tombol Form Control pada bagian ActiveX Controls. Setelah itu, pilih Text Box.
- Pilih Select Name Manager dari menu Developer.
- Klik New dan tulis nama untuk formulir input data.
- Kembali ke menu Select Name Manager dan klik tombol Add.
- Setelah itu, pengguna bisa memodifikasi formulir input data sesuai dengan kebutuhan.
- Selanjutnya, pengguna bisa menambahkan tombol Submit yang berfungsi untuk mengirimkan data.
Cara Input Data Manual di Excel
Untuk input data secara manual, pengguna bisa langsung melakukan input data pada worksheet Excel yang sedang dibuka. Berikut beberapa cara input data manual yang bisa dilakukan:
- Input data pada cell kosong. Caranya adalah dengan mengklik cell yang ingin diisi, lalu ketik data yang akan diinput.
- Input data pada kolom dan baris yang sudah ada. Misalnya pada cell A1 sudah terisi data, maka pengguna bisa langsung mengetikkan data pada cell A2 atau B1 dan seterusnya.
- Copy and paste data. Misalnya, pengguna ingin menyalin data dari lembar kerja Excel lain, maka tinggal copy data tersebut dan paste pada cell yang diinginkan pada worksheet Excel yang sedang dibuka.
- Import data menggunakan fungsi data import pada Excel. Fungsi ini berguna untuk mengimpor data dari format lainnya seperti CSV atau TSV.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat formulir input data di Excel?
Untuk membuat formulir input data di Excel, pengguna bisa mengikuti beberapa langkah berikut:
- Buka Excel, lalu pilih menu Developer yang berada di menu Add-in. Jika tidak menemukan menu Developer, pengguna bisa mengaktifkannya terlebih dahulu melalui menu Excel Options pada gambar Microsoft Office.
- Pilih menu Insert pada bagian Controls dan klik tombol Form Control pada bagian ActiveX Controls. Setelah itu, pilih Text Box.
- Pilih Select Name Manager dari menu Developer.
- Klik New dan tulis nama untuk formulir input data.
- Kembali ke menu Select Name Manager dan klik tombol Add.
- Setelah itu, pengguna bisa memodifikasi formulir input data sesuai dengan kebutuhan.
- Selanjutnya, pengguna bisa menambahkan tombol Submit yang berfungsi untuk mengirimkan data.
2. Apa saja cara input data manual di Excel?
Beberapa cara input data manual di Excel antara lain:
- Input data pada cell kosong. Caranya adalah dengan mengklik cell yang ingin diisi, lalu ketik data yang akan diinput.
- Input data pada kolom dan baris yang sudah ada. Misalnya pada cell A1 sudah terisi data, maka pengguna bisa langsung mengetikkan data pada cell A2 atau B1 dan seterusnya.
- Copy and paste data. Misalnya, pengguna ingin menyalin data dari lembar kerja Excel lain, maka tinggal copy data tersebut dan paste pada cell yang diinginkan pada worksheet Excel yang sedang dibuka.
- Import data menggunakan fungsi data import pada Excel. Fungsi ini berguna untuk mengimpor data dari format lainnya seperti CSV atau TSV.
Video Tutorial Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Dalam melakukan input data di Excel, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan, yaitu secara otomatis dan manual. Cara otomatis bisa dilakukan dengan menggunakan form, sedangkan cara manual meliputi penggunaan cell kosong, input pada kolom dan baris yang telah ada, copy and paste data, atau mengimport data menggunakan fungsi data import. Semoga artikel ini bisa membantu pengguna dalam mengelola data di Excel dengan lebih efektif dan efisien.
