Banyak orang mungkin merasa kesulitan ketika harus mengurutkan data pada Excel, terutama jika datanya sangat banyak. Namun, beruntunglah bagi kita karena saat ini ada banyak cara untuk melakukan pengurutan data secara otomatis pada Excel, seperti yang akan dibahas pada artikel ini.
2 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, ada beberapa cara untuk melakukan pengurutan data pada Excel. Di bawah ini akan dijelaskan dua di antaranya, yaitu:
1. Mengurutkan Data Menggunakan Filter
Cara pertama yang bisa digunakan untuk melakukan pengurutan data pada Excel adalah dengan menggunakan fitur Filter. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah tabel pada Excel yang akan diurutkan datanya.
- Klik pada salah satu heading tabel.
- Pada menu atas, pilih Data dan klik Filter.
- Akan muncul tanda panah kecil pada bagian kanan header tabel. Klik tanda panah tersebut, maka akan muncul pilihan filter.
- Pilihlah opsi Sort A to Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan data berdasarkan abjad.
- Atau, pilihlah opsi Oldest to Newest atau Newest to Oldest untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengurutan data.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, data pada tabel akan secara otomatis diurutkan sesuai dengan pilihan filter yang telah dimasukkan.
2. Mengurutkan Data Menggunakan Sort & Filter
Cara kedua untuk melakukan pengurutan data pada Excel adalah menggunakan fitur Sort & Filter. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah tabel pada Excel yang akan diurutkan datanya.
- Klik pada salah satu heading tabel.
- Pada menu atas, pilih Data dan klik Sort & Filter.
- Akan muncul kotak dialog untuk pengaturan pengurutan data. Pilihlah kolom atau header tabel yang ingin diurutkan datanya pada opsi Sort by.
- Pilihlah opsi A to Z atau Z to A untuk mengurutkan data berdasarkan abjad.
- Atau, pilihlah opsi Oldest to Newest atau Newest to Oldest untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengurutan data.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, data pada tabel akan secara otomatis diurutkan sesuai dengan pilihan filter yang telah dimasukkan.
Cara Menggroupkan Data pada Kolom Ms Excel
Selain melakukan pengurutan data, kita juga bisa melakukan pengelompokan data pada Excel, terutama jika data yang akan diolah sangat banyak. Cara melakukan pengelompokan data pada Excel adalah sebagai berikut:
- Buatlah tabel pada Excel yang akan digroupkan datanya.
- Pilih kolom atau heading yang ingin digroupkan datanya.
- Klik pada tab Data pada menu atas.
- Klik pada opsi Group.
- Akan muncul dialog untuk pengaturan group. Pilihlah opsi Rows atau Columns pada opsi By.
- Tentukanlah batasan pengelompokan pada opsi Starting at dan Ending at.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengelompokan.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, data pada tabel akan secara otomatis dikelompokkan sesuai dengan parameter yang sudah ditentukan.
Cara Count, Counta, Countif & Countifs di Excel
Selain mengurutkan data dan mengelompokkan data, kita juga bisa melakukan perhitungan data pada Excel. Ada beberapa fungsi yang bisa digunakan untuk melakukan perhitungan data pada Excel, seperti Count, Counta, Countif, dan Countifs.
1. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki angka pada satu atau lebih kisaran sel. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
=COUNT(kisaran)Kisaran dalam fungsi Count bisa berupa rangkaian sel yang dihitung, contohnya:
=COUNT(A2:A10)Artinya, fungsi Count akan menghitung jumlah sel dalam kisaran A2 hingga A10 yang memiliki angka.
2. Fungsi Counta
Fungsi Counta digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks atau angka pada satu atau lebih kisaran sel. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
=COUNTA(kisaran)Kisaran dalam fungsi Counta bisa berupa rangkaian sel yang dihitung, contohnya:
=COUNTA(A2:A10)Artinya, fungsi Counta akan menghitung jumlah sel dalam kisaran A2 hingga A10 yang berisi teks atau angka.
3. Fungsi Countif
Fungsi Countif digunakan untuk menghitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria tertentu dalam satu atau lebih kisaran sel. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
=COUNTIF(kisaran, kriteria)Kisaran dalam fungsi Countif bisa berupa rangkaian sel yang dihitung, sedangkan kriteria bisa berupa suatu teks atau angka, atau sel lain yang ingin dicari jumlahnya, contohnya:
=COUNTIF(A2:A10, ">=90")Artinya, fungsi Countif akan menghitung jumlah sel dalam kisaran A2 hingga A10 yang memenuhi kriteria lebih besar atau sama dengan 90.
4. Fungsi Countifs
Fungsi Countifs digunakan untuk menghitung jumlah sel yang sesuai dengan beberapa kriteria di dalam satu atau lebih kisaran sel. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
=COUNTIFS(kisaran_kriteria1, kriteria1, kisaran_kriteria2, kriteria2, ...)Kisaran kriteria dan kriteria dalam fungsi Countifs bisa lebih dari satu, tergantung pada jumlah kriteria yang ingin dicari jumlahnya, contohnya:
=COUNTIFS(A2:A10, ">=90", B2:B10, "<=100")Artinya, fungsi Countifs akan menghitung jumlah sel dalam kisaran A2 hingga A10 yang memenuhi kriteria lebih besar atau sama dengan 90, dan dalam kisaran B2 hingga B10 yang memenuhi kriteria lebih kecil atau sama dengan 100.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan untuk mengelola data numerik, seperti angka, statistik dan formula penghitungan lainnya.
Apa saja fitur yang dimiliki oleh Excel?
Excel memiliki banyak fitur, diantaranya:
- Pengurutan dan pengelompokan data
- Fungsi matematika
- Pivot table
- Grafik dan chart
- Format dan style
Fitur-fitur tersebut sangat membantu pengguna dalam mengolah data pada Excel.
Video Tutorial Excel: Cara mengurutkan data
Berikut ini adalah video tutorial Excel dari channel Youtube "Belajar Basic Microsoft Excel" yang menjelaskan cara mengurutkan data pada Excel:
