Mencari data yang sama pada sheet yang berbeda – Latihan Ujian Sekolah
Pada saat belajar atau mengikuti sebuah ujian sekolah, seringkali kita dihadapkan dengan soal untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda. Hal ini seringkali menjadi masalah bagi sebagian orang yang belum terbiasa dengan menggunakan spreadsheet. Namun, sebenarnya cara mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel itu cukup mudah dan tidak terlalu rumit jika kita sudah memahami teknik-teknik penyelesaian masalah tersebut.
Pertama-tama, kita harus memastikan bahwa kita telah memahami apa yang dimaksud dengan sheet pada Excel. Sheet atau lembar kerja pada Excel adalah sebuah lembaran yang terdiri dari kolom dan baris, pada kolom terdapat huruf sebagai penanda dan pada baris terdapat angka sebagai penanda. Lembar kerja pada Excel berfungsi untuk menyimpan dan mengelola data yang kita buat atau yang kita inputkan.
Setelah kita memahami apa itu sheet pada Excel, langkah selanjutnya adalah mengetahui cara mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel. Untuk itu, ada beberapa cara yang dapat kita lakukan, antara lain:
1. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP pada Excel adalah fungsi yang berguna untuk mencari nilai tertentu pada suatu range data. Fungsi ini sangatlah berguna jika kita ingin mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel.
Contoh sederhana penggunaan fungsi VLOOKUP adalah jika kita memiliki dua sheet, yaitu sheet A dan sheet B, dan kita ingin mencari data yang sama pada kedua sheet tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama menggunakan fungsi VLOOKUP:
– Pertama, buka worksheet atau lembar kerja pada Excel yang akan digunakan
– Pada worksheet atau lembar kerja pertama (Sheet A), buatlah sebuah tabel data yang ingin dicari nilai yang sama di sheet yang lain (Sheet B). Tabel ini bisa berupa tabel yang berisi nama, nomor induk, nilai atau apapun yang kita butuhkan untuk dicari interface sheet yang lain.
– Pada worksheet atau lembar kerja kedua, (Sheet B), buatlah tabel data yang sama dengan tabel data pada Sheet A. Tabel ini tidak harus sama persis, namun nilai yang akan dicari haruslah ada di antara keempat elemen tersebut, yaitu nama, nomor induk, nilai atau apapun yang ingin kita cari di workstation lain dimana kita ingin mencari data dengan interface yang berbeda.
– Pilih sebuah sel di sheet A, lalu ketikkan formula VLOOKUP di dalam sel tersebut, kemudian tentukan rujukan tabel pada kolom yang ingin diambil datanya dari sheet B.
– Jangan lupa untuk membuat kunci pencarian, yaitu menentukan referensi pada nilai data yang sama yang akan dicari di sheet B dan masukkan nomor kolom dari sheet A sebagai parameter
– Kemudian enter, nilai data dari tabel pada Sheet B yang sama dengan kolom ternama pada Sheet A akan muncul pada komponen data pada Sheet A.
2. Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Selain menggunakan fungsi VLOOKUP, kita juga bisa menggunakan fungsi INDEX dan MATCH untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel. Fungsi INDEX berguna untuk mengambil data pada rangkaian sel tertentu dalam satu dimensi dengan asumsi nilainya dilakukan dengan mengenal nomor kolom, baris tertentu yang telah dikenal di sel lain. Sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mengembalikan posisi dari sebuah nilai dalam suatu sel atau satu dimensi array.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX dan MATCH untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel:
– Buka worksheet atau lembar kerja pada Excel yang akan digunakan
– Buat tabel data pada sheet A dan sheet B.
– Pada sheet A, pilih sebuah sel kosong dan ketikkan formula INDEX di dalamnya, kemudian tentukan range atau kisaran data yang akan diambil dari sheet B.
– Pada sheet A, masukkan nilai yang ingin dicari pada tabel pada sheet A dan masukkan rumus MATCH di bagian kedua formula yang kita buat pada langkah sebelumnya
– Setelah itu, enter dan nilai dari tabel pada sheet B yang sama dengan nilai yang diinputkan pada sheet A akan muncul pada komponen data pada sheet A.
Dua cara di atas adalah dua cara yang dapat kita lakukan untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel. Kita bisa memilih salah satu cara yang lebih mudah dan nyaman bagi kita untuk digunakan.
Sekarang Anda dapat mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel dengan lebih mudah dan cepat melalui teknik-teknik di atas. Tetaplah berlatih dan memperdalam kemampuan Anda dalam menggunakan Excel dan berbagai teknik penyelesaian masalah lainnya, sehingga Anda dapat mengoptimalkan produktivitas dalam upaya mengelola data.
FAQ :
1. Apakah fungsi VLOOKUP dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada sheet yang sama pada Excel?
Jawab : Ya, fungsi VLOOKUP dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada sheet yang sama pada Excel.
2. Apakah fungsi INDEX dan MATCH dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel?
Jawab : Ya, fungsi INDEX dan MATCH dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda pada Excel.
